Excel办公技巧的书籍(想自学excel，之前没有任何基础，买什么书不太枯燥？)

在第一份工作时，因为觉得Excel很厉害，产生了兴趣，对Excel进行了专攻。几个月的时间，让我一跃成为公司最熟悉Excel的人，帮公司解决了很多难题。

首先，需要明确的是，Excel想学好还是要下一番功夫的。当时我从零开始自学到能得心应手，前前后后也花了几个月的时间。如果自己很感兴趣，或者对职业发展有帮助，还是很有需要投资多点时间早点把它攻克。

Excel学得好不好分几个方面:

1、熟悉Excel的功能;

2、熟悉Excel的函数;

3、会写VBA代码，能用代码来解决一些特别的需求

4、学习Python等外部工具，配合Excel解决问题;

根据我的经验，只要做好前两步，就已经可以解决平时遇到的绝大部分问题了。VBA和Pvhton属于编程的范畴，除非自己特别感兴趣，不然我个人是不推荐学的学了也没用。

→那么，我是如何学好前两步的呢?

对于Excel的功能，靠一本全面介绍Excel各项功能的书，从头到尾全部学一遍，Excel的每个按钮、每个菜单、每个工具都尝试去用，了解它们能做什么这种事就别想了，就算是有用处也不大。

因为学习的过程中，并不一定要非常熟练的使用每个功能，只要大概知道它有什么作用，在哪里能找到就可以了。真的要用时，只要记得有这个功能，能找到它，大不了百度一下使用方法。

Excel各项功能的书要怎么选?通常要选书时，我会去图书馆或者书店，把符合要求的书都找出来实际看一看，选一本自己觉得看得最舒服的，自己亲眼看过才能找到最适合的。

初学时，这种书不需要太厚,不需要太详细，我们的目的是快速把Excel的基础功能完整学一遍。

把所有功能都学一遍，这样在碰到问题时，才能知道有什么工具可以解决，不浪费大量时间去实现一个本来就存在的功能。

对于Excel的函数，当时我是百度一份Excel完整函数列表，然后边查资料把每个函数都试用一下。但是效果并不理想，很多内容都看不懂，就更别说使用了。

稍微进阶一点对于我这种觉得Excel只是个表格的小白来说太不友好了。

然后我开始看亮虎Excel课系统的学习，亮虎算是保姆级的课程了，每一个操作都实机演示讲解，很多复杂的步骤都梳理讲解的非常简单，像我这样没有基础的也能一听就懂。

看着一步步的操作很轻松的就可以记住每一个操作，我最喜欢的就是讲的各种快捷键的运用，当时学的时候我的工作并不是特别依赖Excel，但听有些操作的时和我的工作场景一模一样，这让我一下Excel有了更大的兴趣，后面在工作中也更高效。

每听完一个操作我都会自己在电脑上操作一下，这些步骤讲的很细致，数据的录入也变得非常轻松，而现在我也因为熟练掌握Excel更换了一个收入更高的工作，这点是我刚开始完全没有想到的。

→Excel的工具书

我在听亮虎之前买了一本《Excel最强教科书》可以说这本书很厚，但是也不要被厚度吓到，本身Excel包含的知识点就非常多，寿面又有很多案例，厚一点也是正常的。

只不过看的时候不是特别友好，当然我是把它当做一本工具书来对待的，如果系统性的看完之后估计黄花菜都凉了，所以我拿到的时候都是针对性的翻一翻，但是并没有实质性的帮助。

很多都是在目录上标注好自己感兴趣的内容，然后直接翻到对应的页数看看然后做个标记，这本书里的内容还是挺全的。

这就是我自学Excel的经历了，现在可以说对Excel精通了，因为现在的工作也离不开Excel了，为了不让自己成为每天公司最后一个走的人，所以当时的付出都成了现在的回报，真的是那句话，年少不知Excel香，打工之后就什么都明白了！

说了这么多也得放点干货，毕竟也学了用了Excel这么久了，放一些小操作让你感受一下Excel的魅力。

→Excel必须知道的快捷键

Shift F11 插入新工作表4

Ctrl PageDowno 移动到工作簿中的下一张工作表

Ctrl PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表

Shift Ctrl PD 选定当前工作表和下一张工作表

Shift Ctrl PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Ctrl 箭头键 移动到当前数据区域的边缘

Home 移动到行首

Ctrl Home 移动到工作表的开头

Ctrl End0 移动到工作表的最后一个单元格

PageDown 向下移动一屏

PageUp 向上移动一屏

Alt PageDown 向右移动一屏

Alt PageUp 向左移动一屏

Ctr1 F6 “窗口”菜单上的“拆分”命令“

Shift F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Ctrl Backspace 滚动以显示活动单元格

F5弹出 “定位”对话框

Shift F5 弹出“查找”对话框

Shift F4 重复上一次“查找”操作 (等同于“查找下一个”)

Enter 在选定区域内从上往下移动

Shift Enter 在选定区域内从下往上移动

Tab 在选定区域中从左向右移动。若选定单列单元格向下移动

Shiftdab 在选定区域中从右向左移动。若选定单列单元格，向上移动

Ctrl 句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

CtrltAlt 向右键 在不相邻的选定区域中，向右切e换到下一个选定区域

Ctrl Alt 向左键 向左切换到下一个不相邻的选定域

End 打开或关闭“结束”模式

End 箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动

End Home 移动到工作表的最后一个单元格

End Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格(

ScrollLock 打开或关闭

Home 移动到窗口左上角的单元格

End 移动到窗口右下角的单元格

→Excel的掌握你属于哪一级

我把Excel的学习简单分为4个层级：

新手

其实绝大多数自认为会Excel的同学都处于新手阶段对于新手阶段，重点应该是学会 Excel的基本操作，例如，最基本的新建、输入、保存、插入、新建sheet.以及一些简单的函数

中级

针对文本、日期、数学运算能够轻松构建公式，此外需要了解一些深入的功能，例如，数据透视表、vlookup知道什么是插件以及如何安装插件，了解并目可以使用自动筛选功能，可以录制宏并使用。

中级公式:SUMIF、COUNTIF、VLOOKUPCHOOSE、MID

高级

在高级阶段，需要重点把精力放在如下方面:

知道什么是数组公式以及如何使用

可以使用或禁用宏记录器创建和修改宏

知道如何构建可由事件触发的宏

熟悉Excel中的大多数函数

使用Excel进行简单的教学，能够有成体系的Excel知识

高级公式: SUMPRODUCT、INDIRECT、INDEXMATCH、OFFSET

专家

对于Excel专家层面，可以通过Excel构建用于分发和广泛使用的加载项，而且，在这个层面，就不仅仅是会用Excel公式，而是能够清的认知到每个公式的优缺点，能够在使用中选择恰到好处的用法。

经过学习是实操，我的水准当然是在高级了，平时的各种数据分析虽然会用到很多的工具，Python、bi等，但还是绕不开Excel的。虽然涉及到生产的项目都会用编程语言或者SQL开发，但日常的一些探查和分析还是会用到Excel。

而目前的所有工作我都可以应对自如，并且有闲下来的时间还会对实习生指点一二，但我并没有觉得Excel我已经精通了，只不过是因为还有一部分功能在我目前的工作中用不到，但这又有什么关系呢，对于目前的工作来说已经完全足够。

Excel的掌握真的可以让工作更高效，所以学习Excel的时不需要过多钻研，了解当下就好，保证自己不出错，按时完成任务就可以了。