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办公软件技巧0转化大写(Excel中的中英文、大小写转换,职场必学技巧)

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  • 2023-08-06 19:48:56
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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据转换。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?


01

数字转汉字人民币金额

提问:在 Excel 里,怎么把数字显示成大写的人民币金额?

答疑人:竺兰同学

原因分析:

问题需求是将数字显示成大写的人民币金额,具体是「将 0.11 显示成一角一分」;

在这里,需要纠正一下,「0.11」的大写数字是「壹角壹分」。

解决办法:

可以结合使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函数解决该问题。

选中 B1 单元格,输入公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")

▲左右滑动查看

(整套公式含义是:先用 Text 函数将 0.11 转换成文本格式的「1 角 1 分」,然后使用 SUBSTITUTE 函数替换为「零角零分」。)

可以看到,「0.11」已经转换成了大写的「壹角壹分」。

看到这里,有同学会问,直接在 B2 单元格中输入公式:

=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")

也可以实现上述效果。

为什么还要使用 SUBSTITUTE 函数呢?这不是多此一举吗?

当然,这也是可以的。

但是它仅仅适用于少量的数字转换,要转换大量数据,则不适用。

我们来举个例子:

有以下原始数据,我们现在需要将其全部转换成大写的人民币金额。

方法一:

❶ 选中 B1 单元格,输入公式:

=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")

❷ 下拉填充,会变成这样:

因此,想要将其全部转换成大写人民币金额,需要手动一个个改写公式,非常麻烦。

方法二:

❶ 同样选中 B1 单元格,输入公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")

▲左右滑动查看

❷ 下拉填充。

根据实际场景,可以选择不同的方法,提高工作效率。

同样的,遇到需要将「123.11」之类的数字转换成大写,也可以直接套用以上公式。


02

时间转为分钟数

提问:这种格式的时间怎么转换成分钟?

答疑人:竺兰同学

原因分析:

想要达成的效果↓↓↓

解决办法:

❶ 选中 A1 单元格,点击【数据】选项卡-【数据工具】-【分列】,选择【固定宽度】,点击【下一步】。

❷ 建立分列线,点击【下一步】。

❸ 选择第 2 列和第 4 列-【不导入此列】,点击【完成】。

分列完成。

❹ 在 C1 单元格中输入公式:

=A1 B1/60

转换就完成啦!


03

公历转换成农历

提问:怎么用 Excel 将公历转换成农历呢?

答疑人:竺兰同学

解决办法:

公历转农历只需要一个简单的公式:

=TEXT(A2,"[$-130000]yyyy-m-d")

其中:


A2 表示要转化的公历日期;

yyyy-m-d 表示输入日期的格式;

[$-130000] 是表示公历转阴历的特殊参数。


操作方法:

❶ 先选中单元格,输入上述公式:

❷ 输入完公式后,只要按下【回车】键,再双击单元格右下角的「填充柄」,快速填充。

对应的农历日期就全部转换完成啦!

PS:该公式只适用于 Excel 2010 以上的版本,且无法计算出闰月。


04

批量转换英文大小写

提问:在 Excel 中,如何批量将大写英文转换成小写英文?

答疑人:竺兰同学

解决办法:

大写英文转小写。

❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:

=LOWER(需要转换的英文所在单元格)

❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!

大写的英文就都转换成小写啦!

那么,有时候我们需要将小写英文转换成大写,怎么办呢?

小写英文转大写。

❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:

=UPPER(需要转换的英文所在单元格)

❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!

如果只需要将首字母转换成大写,又该怎么办呢?

很简单,还是一个函数就能搞定!

首字母转大写。

❶ 在需要得到转换结果的单元格内输入:

=PROPER(需要转换的英文所在单元格)

❷ 回车,双击单元格右下角小黑十字架进行快速填充,搞定!


05

中文日期转英文日期

提问:如何将中文日期转换成英文日期?

答疑人:竺兰同学

原因分析:

上图中的日期是「常规」格式,可以通过【设置单元格格式】转换为英文日期。

解决办法:

❶ 选中需要转换的单元格,右键,点击【设置单元格格式】;

❷ 在弹出的窗口中,选择【日期】,选中需要的英文日期格式,点击【确定】即可。

想要将其转换回中文日期,同样可以通过设置单元格格式完成,有兴趣的话,动手尝试一下吧~

好啦,以上就是本期分享。

考考你们:

如果将阿拉伯整数数字转为汉字人民币金额,该怎么做呢?

答案很简单,提示一下,不需要函数,Excel 自带的功能就可以实现!

欢迎积极留言,告诉小 E 哦~

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