计算机办公技巧函数(学会这八个办公中常用Excel基本函数操作,和加班说拜拜)
- 办公技巧
- 2023-08-06 19:56:18
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Excel作为职场办公中不可缺少的一款软件,它可以让我们从繁琐的手工制表中解脱出来,并且可以自动完成相应的计算,其中的函数部分更是功能强大,当你面对一大堆数据一筹莫展 时,当你为做着重复计算工作烦恼时,利用Excel的函数功能就可以摆脱这些让人头痛的工作。
说到函数很多小伙伴们认为是高大上的东西,无从学起,其实掌握了工作中常用的函数用法就可以了,毕竟Excel仅内置函数就400多个,完全掌握那简直是无法想象的事,今天小编和大家分享八个Excel函数,日常工作中经常用到哟。
一、SUM函数:计算单元格区域中所有数字之和
【语法】SUM(number1,number2,...)
【参数】Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
【注意】参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
【实例】统计下图中语文总成绩,在D15单元格输入公式:=SUM(D4:D14),回车键确认即可,演示如下图:
二、AVERAGE函数 :计算所有参数的算术平均值
【语法】AVERAGE(number1,number2,...)。
【参数】Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。
【实例】计算下图中数学成绩的平均分,在E15单元格输入公式:=AVERAGE(E4:E14),回车键确认即可,演示如下图:
三、COUNT函数:以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
【语法】COUNT(value1,value2,...)。
【参数】value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
【实例】统计下图中参加英语考试的人数,在F15单元格输入公式:=COUNT(F4:F14),回车键确认即可,演示如下图:
四、IF函数:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
【语法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
或IF(条件表达式,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
【参数】Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。
【实例】计算下图中英语成绩的等级,小于60分为显示"不及格",其他显示"及格",在G4单元格输入公式:=IF(F4<60,"不及格","及格"),然后选中G4单元格,双击右下角填充柄向下填充公式,即可计算所有英语成绩等级,演示如下图:
五、MIN函数:返回给定参数表中的最小值。
【语法】MIN(number1,number2,...)。
【参数】Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
【实例】找出下图中语文成绩中最低分,在D16单元格输入公式:=MIN(D4:D14),回车键确认即可,演示如下图:
六、MAX函数:返回给定参数表中的最大值。
【语法】MAX(number1,number2,...)
【参数】Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。
【实例】找出下图中数字成绩中最高分,在E16单元格输入公式:=MAX(E4:E14),回车键确认即可,演示如下图:
七、SUMIF函数:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
【语法】SUMIF(range,criteria,sum_range)
【参数】Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
【实例】计算下图中"二年级一班""语文"总分数,在D17单元格输入公式:=SUMIF(B4:B14,"二年级一班",D4:D14),按回车键确认即可,演示如下图:
八、COUNTIF函数:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
【语法】COUNTIF(range,criteria)
【参数】Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
【实例】计算下图中 "数学"成绩大于80分的人数,在E17单元格输入公式:=COUNTIF(E4:E14,">80"),按回车键确认即可,演示如下图:
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