办公软件使用技巧大全教程(远程办公保持高效的15个小技巧)

远程办公提供了在固定办公可能无法体验到的多种自由。灵活的时间安排，只要你完成当天的工作，其它时间你可以任意安排。没有通勤压力，不用挤公交或地铁，省了交通费，还有让你睡个懒觉，有时间做更健康的早餐，锻炼身体或早点开始工作。

远程工作还意味着您可以在您选择的环境中工作。例如，您可以选择在家中、附近的咖啡店甚至大自然中工作，而不是在办公室环境中工作。如果您愿意，您每天都有机会在不同的地方工作。

尽管在远程办公有很多好处，但了解如何适应这种非常规工作方式非常重要。想要一个人保持专注与自律，高效的完成工作也并非易事。

无论您是参加远程工作一段时间，还是刚开始在家工作，改变工作方式，学习并坚持一些技巧非常有必要，可以让您尽快适应保持高效。以下是远程工作的 15 个技巧，希望对你有所帮助。

1. 建立指定的工作空间

将工作和生活空间分开有助于消除干扰并提高工作效率。例如，如果你在沙发上工作，你可能会想看电视或小睡，而不是完成与工作相关的任务。指定的工作空间向您的大脑发出信号，表明您在那里花费的时间仅用于工作。

考虑在备用卧室或房屋的其他指定区域设置办公室。拥有一张仅用于工作的实际办公桌或桌子和椅子可以让您更轻松地专注于完成日常任务。

2. 保持规律的作息方式

坚持规律的作息方式可以为您的一天提供一些结构，并确保您专注于任务。考虑创建一个按小时排列的时间表以及当天职责的优先列表。例如，您可以创建一个计划来概述完成某些任务的日期和时间。与团队中的其他人共享此日程安排也很有帮助，这样他们就可以知道您何时可以参加虚拟会议或电话会议。

此外，设定的时间表，每天大约在同一时间起床和睡觉，可以调节您的身体并支持您的健康。保持规律的作息方式可以使您更容易每天醒来并开始工作。例如，如果您决定在某一天晚起，并且您比平时晚得多地结束轮班，那么第二天您可能更难早起。一致的时间表可以让您的身体有时间休息，并确保您为未来的挑战做好准备。

3. 确定您的最佳工作时间

考虑一天中效率最高的时间并围绕它进行日程安排也很重要。例如，您的生产力高峰可以在早上、下午或晚上。如果你在早上完成了最好的工作，那就早点开始新的一天，并在那个时候优先考虑你的主要职责。这可以确保您优化工作日并有效地分配能源。

4. 定期休息

合理规划你的时间，并在何时工作和何时休息之间找到平衡至关重要。创建时间表时，请包括休息和午餐的时间，以帮助您保持精力充沛和动力。离开家，呼吸新鲜空气和自然光，帮助您理清思路也是有益的。考虑在白天的某个时候散步或在公园或自然区消磨时间。

5. 确定好工作日与休息日

确定好工作日与休息日可以帮助您设定界限。养成在特定时间休息的习惯，以帮助通知您的同事您并非一天中每个小时都有空。确定您的工作日何时结束可以鼓励您离开工作。抵制在不工作时查看工作电子邮件的冲动也很重要。从工作中抽出时间放松一下可以确保您精神焕发地重返工作岗位。

6. 创造工作与生活的平衡

保持良好的工作与生活平衡，避免倦怠。除了花时间在工作上，您还可以全天花时间练习自我照顾并解决工作之外的责任。例如，虽然设定工作时间很重要，但参加医生的预约、家庭义务和其他活动也很重要。此外，追求爱好可以让你的身心有时间休息。

7. 确定你的工作方式

为了充分利用您的工作日，找出最有利于您工作效率的环境。例如，您可能更喜欢在熙熙攘攘的咖啡馆或安静地工作。一旦你知道哪种风格能更好地提高效率，建立一个工作环境这适合您的需求。

8. 与同事沟通

当您在家工作时，使用技术与同事保持联系。在时间允许的情况下检查您的电子邮件或公司的消息传递平台，并使用这些工具来帮助您随时了解情况，同时从远处营造协作虚拟环境。定期与同事交谈也可以鼓励团队合作，尽管他们与同事位于不同的位置。请务必考虑任何不同的时区并相应地计划通信。

9. 消除干扰

为了提高整个工作日的工作效率，请减少电视或社交媒体等任何干扰。除了指定的工作区外，如果您在房间里工作、远离家庭电视或使用降噪耳机，请考虑关上门。这些可以帮助您保持专注，同时提高工作的整体质量和速度。

10.穿好衣服

穿好衣服可以帮助你在工作中保持正确的心态。通过换下睡衣换上工作服，您可以将睡眠的概念与开始工作的想法分开。从心理上讲，如果你在与客户或同事打电话时穿着衣服，你可能更容易保持专注。穿好衣服还可以确保您在突然出现视频通话时保持得体。

11.伸展肌肉

如果您经常坐在办公桌前，定期伸展肌肉和四肢以避免任何抽筋或不必要的疼痛非常重要。您还可以考虑在工作前进行晨练或短途散步，以提高您的能量水平并帮助您的身心在工作日开始前醒来。

12. 喝水

保持水分可以帮助您保持专注和动力。在办公桌上或工作空间附近放一杯水，以帮助改善整个工作期间的情绪和整体工作效率。在附近吃健康的零食也可以帮助你保持精力充沛。

13. 使用可靠的技术

拥有可靠的技术和强大的互联网连接来帮助您出色地完成工作非常重要。例如，如果您需要笔记本电脑或计算机，请确保它具有完成任务所需的内存容量和速度能力。强大的互联网连接可确保您的进度不受干扰，一副耳机可以帮助减少背景噪音。

14. 制定基本规则

如果您在工作时与他人（例如您的孩子或配偶）共享空间，请告诉他们您在工作时更喜欢什么环境。这也适用于您的其他家庭成员。例如，您可以要求他们在一天中的某些时间保持安静。

15.询问你需要什么

一些公司为您提供笔记本电脑或其他家庭办公设备来远程工作。确保尽快索取此类设备，以确保您拥有开始工作所需的工具。您可能需要的一些东西包括计算机、键盘、椅子或特定软件。