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提升办公技巧也是okr吗(疫情期间,如何用OKR体系提高居家办公效率?老板领导们请惠存)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-06 20:31:24
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OKR不仅仅是一个目标管理系统,他还可以成为沟通媒介,成为企业文化的一部分。

2月10日,是各个企业复工复产的第一天。在这疫情防控关键时期,为了做到减少人员聚集,降低感染风险,共同打赢这场疫情防控阻击战。金棕榈也早早做好了准备,采取了居家办公的形式复工,建立线上工作沟通机制,实现网上集体协同办公,更好的完善工作和服务客户。

虽是居家办公,但学习培训也绝不松懈。在新的一周开始时,金棕榈内部培训线上课程也悄然开启。第一次的课程内容就相当丰富,从“疫情期间居家办公指南”到“疫情带来的挑战以及政府补贴政策解读”,再到“OKR培训”,为员工们带来满满的干货。


修炼内功 共存发展

金棕榈企业机构CEO潘皓波在《自救之路,自强不息》的课程中强调中国正在经历着一场巨大的史无前例的突发公共卫生事件,这次危机让经济踩下了急刹车,尤其是旅游行业,春节期间中国旅游市场至少冻结了5000亿。旅游行业部分恢复估计要到5月至6月份,全面恢复则可能要到7月至8月份。但面对危机我们不能消极,要有精气神,要有信念,要将危机化为转机,顺应形势的变化,进行井然有序的转型和升级。只有修炼好内功,等到疫情结束,行业复苏之时,我们才能抓住机会,顺势而上。

疫情期间,各地政府为全力支持企业抗击疫情,切实减轻企业负担,提出若干政策措施。此次金棕榈就特别安排了“政府补贴政策解读”课程。金棕榈COO段艳梅表示,员工是公司最重要的资产,虽然现在大家都在居家办公,但我们还是希望能将公司信息传达给每一位员工。此次上海出台的“市府28条”给予了公司很多实质性的帮助,我们希望通过这次培训,让员工对相关政策有更深的认识,后续我们也会将政策落实情况告知员工,做到信息互通,大家共同抗击疫情,共存发展。


居家办公 井然有序

虽然是居家办公,但在完成每一项工作,服务好每一位客户的前提下,工作仪式感也不能少。培训环节中的《居家办公指南》,帮助员工在家提升办公效率,做到事半功倍。

1、从目标到关键成果:为了避免远程办公时失去目标,可以把一段时间内要完成的目标,拆解为每一天要完成的任务,先将任务执行完毕;

2、日会和报告机制:对于当天完成的工作做好总结,并对明天的工作做好计划,让每一天的工作都井然有序,井井有条;

3、利用好协同工具:正所谓工欲善其事,必先利其器,远程办公必须要准备好一系列的协作工具。沟通类可以选择企业微信钉钉,协同类则可以使用石墨文档,会议类则可以使用Zoom、腾讯会议等;

4、建立工作仪式感:为了让自己能进入工作状态,可以像正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这很大程度上可以提高工作效率;

5、独立的办公区域:条件允许的情况下,将休息区和办公区进行物理切割,以提升自己的工作专注度;

6、区隔时间:清晰地区分好工作和休息时间。工作时保持专注,休息时彻底放松。只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作才能既有效率,又能劳逸结合。


提升管理 OKR落地应用

在实行居家办公外,为更好的提升管理,使团队成员心往一处使、劲往一处拧,OKR也开始成为金棕榈人全新的管理方式。金棕榈高级副总裁宋杰表示“由于现在外部市场变化较快,不确定性加大,因此OKR更适合用于企业的管理。与KPI不同,OKR是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。他关注的是过程,是员工动态自我管理的方式,管理周期也更为灵活,能适合业务的敏捷频率。而且OKR不仅仅是一个目标管理系统,由于他的主要特点是透明,他还可以成为沟通媒介,极大的降低沟通成本,成为企业文化的一部分。这次的疫情对所有人来说是一场历练,在这一特殊时期,我们将进一步提升企业管理能力,等到春暖花开之时,以更好的状态重新起航。”

冬天即将过去,春天终将到来!祝愿大家能够化危机为转机,共同度过难关。


附:如何用OKR体系提高居家办公效率报告

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