办公技巧表格中移动排序(动态排序，SORTBY真香)

小伙伴们好啊，今天咱们一起说说数据排序。

通常情况下，可以使用【数据】选项卡下的升序或降序按钮，来对数据排序。

如下图所示，要对年龄从小到大进行排序。

可以单击年龄所在列的任意单元格，然后在【数据】选项卡下单击升序按即可。

不用担心数据会乱套，对一列数据排序时，相邻同一行的数据也会一起改变排列顺序。

稍微复杂一点的呢，还可以单击排序按钮，打开【排序】对话框来设置更多的排序条件。

操作非常简单，但是美中不足的是，如果修改了数据源中的数据，这种排序的结果是不会自动更新的，需要咱们再重新操作。

Excel 2021版本中有一个专门用于排序的SORTBY函数，使用这个函数，在数据源发生变化后能得到动态更新的排序效果。

函数用法为：

=SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式]，……)

1、单条件排序

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

公式中的A2:D275，是不包含标题在内的整个数据范围，D2:D275是年龄所在区域，第三参数使用1或者干脆省略第三参数，表示升序，如果使用-1，则表示降序。

2、多条件排序

如下图所示，A~D列是2023保温杯世锦赛的奖牌榜，需要分别按镀金、镀银和铁牌数量进行排序。镀金牌数相同的，再比较镀银牌数，镀银牌数仍然相同的，继续比较铁牌数。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D7,B2:B7,-1,C2:C7,-1,D2:D7,-1)

公式中的A2:D7是不包含标题的数据区域，优先对镀金牌B2:B7区域按降序排序，再依次对镀银牌C2:C7区域和铁牌D2:D7区域按降序排序。

3、乱序排序

如下图，希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)

RANDARRAY也是Excel 2021版本中新增的函数，作用是生成随机数数组，本例公式使用RANDARRAY(10)，表示生成10个随机数的数组。

SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。因为公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，所以A2:B11单元格中的数据也会得到随机的排序效果。

4、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的部门顺序进行排序，同一部门的，再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置，结果是这样的：

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的，实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2，采购部变成了3，仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据，排序依据是优先对部门顺序号升序排序，再对年龄执行升序排序。

好了，咱们今天就分享这些吧，祝各位一天好心情。

图文制作：祝洪忠