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实用办公技巧实训作用(iSHEJI X AIGC|AI如何帮助我们轻松上班、高效办公?)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-06 21:15:48
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有多少人,一毕业或者还没毕业,就一头扎进了工作中?

又有多少人,认真思考过:我们到底为什么要工作?

因为想要财富自由?还是因为想要实现自我价值

不管因为什么,工作或许是我们除了睡觉以外,投入时间、精力最多的人生板块!

但是又有多少人思考过:既然我们大部分人必须要工作,那我们到底应该如何工作?

这个问题,就不会因为你是刚步入职场还是已经工作N年而消失,也不会因为你是员工还是老板,可以选择忽略!

对于组织、企业而言,每一个人的工作效率和工作质量,也就是人效高低,是企业竞争力和利润的重要指标!

尤其是在疫情三年的影响下,降本增效的需求愈发强烈。

既然不管是个人还是企业,都逃不开工作,都需要提升办公效率,那么有什么好的办法可以帮到我们呢?

答案指向了 AIGC!

如果你到现在还没听说过AI做PPT的话,那你可能是第一波被AI淘汰的人。

当前,生成式AI的热潮正波及更多行业领域,特别是在办公赛道!

AIGC(AI Generated Content)正让AI能力全方位融入办公体系,“打工人”的双手有望被大幅解放。


AIGC如何解放“打工人”的双手?

在文字环节,主要是智能写作:只需输入标题大纲,即可生成全文初稿;

智能改写:对文章中不合理的用词、语序错乱、口语表达等问题进行全面检查和润色建议,提升文章质量;

智能排版、标注:针对无段落文本进行一键轻松排版,标注重要观点及数据,提高可读性,以及通过智能翻译帮助用户快速准确地进行多种语言文本翻译操作,通过智能提取快速针对内容编辑区全文段落进行摘要生成等。

在以语音为主的办公音频环节,AI让语音合成成为可能,即将文本转化为语音,并且赋予不同的声音形象;

语音识别则允许将语音转写为文字流数据。此外还有语音分析,自动对语音进行评价,判定性别、年龄等。

在办公视频环节,AI生成视频内容摘要值得关注。具体而言,是基于多模态AI算法分析视频内容及结构,提取精彩片段并剪除重复内容,将其浓缩为精华摘要短视频,应用于智能视频封面、直播高光集锦、在线课堂精彩回放等场景。

自动化的办公系统同样值得关注。

在邮件系统里,允许形成自动生成邮件、进行邮件正文与附件内容的识别、邮件分类自动化。

智能客服系统则可以24小时在线,自动匹配知识库问题辅助回答。此外,智能会议系统允许进行智能会议室预约、资料同步、智能会议纪要等。

而智能ERP系统则可以简化流程,进行智能化库存管理、规划、工程和会计处理,通过ERP系统的数据预测市场需求、预测产品销售和优化生产计划。


爱设计如何帮助我们轻松上班、高效办公?

近期, 在国金证券发布的《Al 办公软件,引领新一轮 AIGC 生产力革命》研报中,再一次显示了AIGC在办公领域的价值与无限想象空间。

爱设计很荣幸,成功被收录在「AI 推动办公软件生产力革命」概览中的 AI 演示文稿软件板块。其实除了AI PPT,爱设计还有非常多的智创工具,辅助打工人提升工作效率,让我们一起看看吧!


AI工具一:爱设计 PPT

适用人群:公司全员

适用场景:项目汇报、策划方案、提案报告、工作总结、成功展示、产品介绍等

爱设计在今年5月份也推出了自己的AI PPT智创工具,能够根据用户输入的内容,自动生成高质量的PPT文档。不仅能够自动生成每一页的文字、图片、图表等元素,还能根据用户的需求智能排版,让PPT设计更加美观大方,高效地提升了企业职员的操作效率。

爱设计AI PPT可以赋能员工在企业内部的工作汇报、项目复盘、项目提案等制作场景,还适用于各类教育、培训、演讲等场景的PPT设计和制作,为用户带来了更为便捷的办公体验。


AI工具二:爱设计 智能作画

适用人群:设计师、设计小白、策划、新媒体运营、公关、品牌

适用场景:海报设计、公众号封面、抖音封面、产品设计等

AI的出现,让不会PS的人也能做出好设计!

企业每天为了售卖产品、服务,需要在市场上生产海量的营销物料,像朋友圈宣传海报、网页 banner、APP开屏、公众号封面图其实完全可以利用AI智创工具实现高效生产。

比如在企业遇到中秋节等大促节点、设计师“带宽不足”时,可以借助爱设计的AI智能作画功能,只需输入几个关键词,机器就会自动生成符合品牌规范的创意内容。


AI工具三:爱设计 智能写作

适用人群:文案策划、新媒体运营、品牌公关、记者、产品经理等

适用场景:撰写产品文档、公众号推文、微博文案、抖音视频脚本、新闻稿件等

爱设计智能写作,可以支持海报内容撰写、写稿助手、段落润色、知乎风格文案、商业新闻、娱乐新闻、数码产品评测、电商产品描述、简历续写、简历润色、智能写JD等场景需求。


AI工具四:爱设计 智能文案

爱设计智能文案,一句话生成爆款文案,支持小红书、朋友圈、微博、短视频文案、产品slogan等场景,甚至还能帮你自动生成周报。


AI工具五:爱设计 智能延展

设计师还可以借助爱设计的AI智能延展功能,AI可以基于主视觉画面,实现从1-N的极速画面延展,只需要将平面设计PSD源文件上传,输入各渠道投放点位的尺寸,就可一键快速生成匹配的营销素材。

第三方机构艾媒咨询数据显示,预计2023年中国AIGC核心市场规模达79.3亿元,2028年将达2767.4亿元。可以预见,随着AIGC在办公行业得到进一步深度应用,“打工人”的工作效率会得到倍增,“智能办公”时代加快向我们走来。

现代数字化办公理念倡导并关注灵活办公、工作与生活平衡、多样性与包容性、持续学习与发展以及创新与敏捷等方面,以适应不断变化的市场环境和员工需求。这一系列的理念,其本质上在于让整个组织和每个员工,能够从具体的事务中解放出来,将更多的“核心精力”投放到关键作业中。

这就要求组织借助包括AIGC在内的数字化技术,推动其办公能力的进化、实现组织办公能效提升的基础上,让现代数字化办公理念能够最大限度得到实践。

爱设计在积极探索的同时,希望将更多AIGC与办公场景相结合,研发出更多方便、有效的智创工具,帮助企业客户、员工轻松工作,高效办公。

最后分享一个好消息,爱设计更多AI工具即将与大家见面~敬请期待!


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