电脑办公高手必会函数技巧(Excel函数公式：掌握这8个办公神技，从此不在加班)

办公中，技巧永远是第一位的，其实在Excel中也是一样的，如果不掌握Excel技巧，将会费时费力。

一、快速生成下拉选项。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt ↓（向下箭头）。

3、选取需要输入的内容。

二、快速将文本修改为数值。

方法：

1、在任意单元格中输入数值：1并复制。

2、选择目标区域，并右键【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【乘】，【确定】。

备注：

从开始的数据状态中我们可以看出，当初的数据（左上角“绿帽子”）为文本，运算后转换成了常规类型。

三、快速完成合并的单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl Enter填充。

四、填充不连续的单元格内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl G打开【定位】对话框。

3、单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

4、输入公式：=A2（当年选定区域的第一个单元格地址）。

5、Ctrl Enter填充。

五、快速计算实际工作天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(A3,B3,1,C3:C5)。

六、根据身份证号判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

七、一秒钟求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Alt =。

八、快速分段显示手机号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl 1快速打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：000-0000-0000并【确定】。