职场办公技巧男生不露脸(在家办公任务怎样落实到个人，如何能让老板有安全感)

在家办公有一个很大的弊端，不能像在办公室里那样专心的去做自己的工作。人都是有惰性的，在一个比较舒适的环境里会出现更多的惰性，所以任务和责任就必须分配到每个人身上。

文案狮总结了一些岗位需要落实的方向，供大家参考：

管理者岗位（各部门领导）

■ 提前做好部门人员在家办公的计划内容

■ 预估在家办公可能出现的问题与不便，提供应对方案

■ 提前准备安排、预约、风控等问题，预留时间思考和复盘

■ 提前做好会议计划，要求、形式、规则并发布给部门适当根据情况进行讨论。会议时间提前告知，避免临时通知，打断成员工作计划

作为助理岗位（行政也可以）

■ 及时与团队领导保持沟通

■ 做好团队协调通知

■ 安排的任务要事前准备、通知、确认；事中记录；事后跟踪；做好备份

■ 对工作形成一个流程，列出工作检查项，严格遵守

落实到个人

■ 积极配合领导的安排，会议录音录屏

■ 及时关注工作群、邮箱、钉钉等工作相关消息，及时反馈

■ 做好每日或每周的工作计划，还要有自己的任务清单

■ 主动分享每天办公情况，工作日报，记录产出物

■ 重要信息做截图备份，整理按日期归档

■ 每天自我总结和复盘

在家办公常见问题与不便

■ 办公配置跟不上和工作资料不齐全

提前跟领导沟通，根据已有的资料完成力所能及的任务，等待或者发掘其他任务安排。

■ 上下班定位打卡和视频会议隐私

打卡方式建议在工作群用文字签到；允许视频会议不露脸。

■ 吃饭时一直看手机引起家人的不满

如在午休以外的时间吃饭提前与负责人沟通好，避免突然接到任务。

■ 家里有小孩或者宠物

设定与家人的界限，约法三章，看管好小孩，锁好房门

■ 不要高估自己的自律性

必须要有任务清单，调节好工作氛围，不要看个人微信，有很多人做着做着需求突然就打开游戏

■ 工作时间容易变长

心态放正，表面上说是弹性时间，也有可能会粉饰“007”的节奏

如何在家办公让领导更有安全感

■ 沟通流畅：要求10分钟响应机制

■ 工作明了：做好日、周、月计划与完成情况，事后工作总结

■ 工作情况：员工个人每天安排，是否都能顺利完成任务

■ 会议安排：每日晨会、每日下班前总结会议、每周例会（在没有一套合理的网络在线管理机制出台前，经常在线开会是非常好的廉价解决方法）

■ 工作期望：如需视频注意形象、工作效率不能拖沓、电话沟通环境安静、及时反馈情况

最后参考两套企业的在家办公方案：

企业1：

1、要求早上8：30在微信群里签到，每天早上签到时间在5分钟内，过时不算。

2、9：00以前提交个人日工作计划。

3、部门每天早上开小组会议，部门负责人上报会议成果。

4、员工18：00提交个人总结，部门负责人20：00提交部门总结。

5、工作时间内老板随时电话联系，每天沟通员工数不少于5人。

企业2：

1、每天准时8:30准时打卡，迟到罚款50元

2、每天早上部门9:00-9:30视频电话会议

3、每天早上9:00前提交当日工作计划

4、每天晚上21:00前汇报当日工作完成情况

5、工作群里的同事提出问题第一时间回复