公司办公技巧有哪些内容(职场人必备的6个Excel使用技巧，同事不加班的秘密！)

当今时代，我们在办公时避免不了使用办公软件，而在进行表格制作和数据分析时，Excel其中就是很常用且强大的工具之一。

在用Excel处理数据时，很多小伙伴都会对繁杂的数据感到十分头痛，如果能掌握Excel的一些使用技巧，操作起来就会方便很多了，一起来看看吧！

01Excel常用快捷键

说到电脑快捷键，你不会还是只知道Ctrl c、Ctrl v吧，哒哒之前每次处理表格时都要耗费大量时间，其实，Excel表格有非常多常用快捷键，熟练掌握它们就能让你处理表格时事半功倍。

02下拉菜单制作

当我们需要在表内快速填制内容至单元格，可以制作一个下拉菜单来辅助我们，这样就可以快速地选填数据，而不需要重复复制粘贴的步骤了。

选中所需选填的单元格区域，找到【数据】选项卡，选择【有效性】功能，在【设置—允许】下拉菜单中选择【序列】，在【来源】输入选填的内容，用英文符号“,”隔开，最后点击【确定】即可。

03按行排序

相信不少小伙伴都以为Excel只能按列进行排序吧，但实际上并非如此哦。Excel不仅可以按列排序，还可以按行进行排序。

首先，在【数据】中选择【排序】，再点击【选项】。在弹出的选项窗口中，选择按行排序，并点击【确定】。

04Excel转PDF

PDF文件我们日常工作中共享文档的首选格式，当我们需要把Excel文件分享给别人的时候，都会选择将Excel转换成PDF格式再转发。

在工作中经常会需要批量处理文件的情况，这个时候我们就可以使用迅捷PDF转换器里面的【Excel转PDF】功能，一键批量操作！

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05按笔划进行排序

我们会对数值大小进行升降序，对文本拼音首字母进行升降序，但你会对笔划进行排序么。

我们选中数据，然后点击“编辑”-“排序和筛选”，选择自定义排序，然后在选项里面，选择“笔划排序”，点击升序之后，就会按文字的笔划进行排列了。

06快速调整数据位置

许多朋友习惯使用复制粘贴的方法，来调整表格中的数据位置吧，其实这种方法还是比较麻烦的，其实，快速调整数据位置也是有技巧的。

首先，选中需要调整的数据区域，按住【Shift】键并保持按下的状态，然后将光标移动到绿色边框的位置，最后按住鼠标左键并拖动到目标位置即可完成替换。

好了，今天的Excel使用技巧就分享到这里了，小伙伴们都学会了吗？记得点赞和分享哦~