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苹果11使用办公技巧在哪(电脑的一些基本常识和操作2)

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  • 2023-08-06 22:29:20
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3、什么是操作系统?Windows系统有哪些? 现在常用的是什么系统?  操作系统(OperatingSystem,简称OS)是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。  现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统,即Windows操作系统,如Windows95Windows98Windows2000WindowsXPWindowsVista、Windows7 Windows8 Windows9 Windows10 甚至更高的(按低级版本到高级版本排列)。其中以WindowsXP使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便,不过现在新买的笔记本一般都是win7系统的,功能最强大的系统(也已开发出来),是未来市场的主流,但win7占用空间大、对电脑配置要求高(很多旧电脑都不适合装win7系统),操作没有XP方便,且兼容性没有XP好。         

4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思?  我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘(HardDiskDrive 简称HDD,又称硬盘驱动器)的分区。  一台电脑一般只有一个硬盘,容量为80-500G不等,甚至几T的都不奇怪了,一个硬盘可以按一个分区来用(系统默认为C盘,但不建议,原因见5),也可以分成几个区(一般为4个)来用。分成几个分区时,便会看到C、D盘„„  这样各分区相互独立,互不影响,有利于数据保存。一般地,C盘为系统盘,装操作系统;D盘放软件、重要资料等;E、F盘可以放资料、电影等。  

5、关于C盘的一些问题。  ⑪C盘为系统盘,里面的资料、文件如果不熟悉不可随便移动、改名、合并、删除,尤其是Windows文件夹里的资料,否则会导致无法正常开机、死机,甚至系统瘫痪。   ⑫凡重要文件、资料如照片、txt、doc、ppt、xls文档等,不要放在C盘(也不要放在桌面,桌面也属于C盘),常用软件、程序等也不要装在C盘,因为一旦重装系统,C盘里的资料将会全部丢失,其他盘则不受影响,所以我们应该把硬盘分成几个分区来使用。       ⑬C盘的空余空间要留大一点,至少大于100G,否则系统会运行缓慢,如果小于1000M,就会导致无法开机。   

6、什么是可移动磁盘?关于可移动磁盘的一些问题。  可移动磁盘,顾名思义,就是可以移动的磁盘,讲的专业一点,就是可移动的存储设备,如U盘、有数据线与电脑连接的手机、读卡器、MP4、移动硬盘等。   ⑪退出可移动磁盘时,要注意点桌面右下角绿色小箭头-“安全删除硬件”,然后再拔出磁盘。否则会导致磁盘里的数据错误,造成文件不完整,严重的还会造成USB设备的损坏。    ⑫无法识别的USB设备: 出现这种情况的原因很多,如电脑不支持、USB没插好,线路接触不良、USB接口电压不足、USB设备正在读写数据时被强行拔出等等。解决办法很多,如多换几台电脑试试、重新拔插、多换几根数据线试试等,如果还不能解决问题,那就是你的USB设备坏了,只能买一个新的了。     ⑬现在无法停止通用卷设备: 原因有以下:可移动磁盘里有文件或程序、窗口处于打开状态;其他程序的影响;病毒的问题。所以这时最好不要强行拔出磁盘,否则可能会造成磁盘里的数据损坏、文件丢失或不可用,损坏电脑的USB接口甚至磁盘报废。  ⑭磁盘里的文件或文件夹后面都多了一个“.exe”,且一些文件不可用,有的还不见了。这是移动磁盘中毒的症状,原因是你在有毒的电脑上插过磁盘,尤其是网吧、学校的电脑,病毒很多。解决办法: 首先在电脑上调出杀毒软件,扫描磁盘,清除病毒。然后在“文件夹选项”中“显示所有文件和文件夹”,并显示“隐藏受保护的操作系统文件” (详见15),这时丢失的文件会显示。如发现所有中毒文件都变成了灰色的(即处于隐藏状态),那就比较麻烦了:要使用cmd命令修改属性。    ⑮从电脑上往可移动磁盘里拷贝资料时,系统弹出“磁盘被写保护,请去掉写保护或使用另一张磁盘”对话框,怎么办? 解决方法: 修改注册表。  ⑯可移动磁盘里的文件全部丢失,但磁盘容量却显示被占用。 解决办法:检查-“自动修复文件错误”和“扫描并试图恢复坏扇区”,然后删除隐藏的FOUND.000文件夹。

7、什么是任务管理器?它有什么作用?      又称Windows任务管理器,是在Windows系统中管理应用程序和进程的工具。它可以查看当前运行的程序和进程及对内存、CPU的占用,并可以结束某些程序和进程,此外还可以监控系统资源的使用状况。   “关机”菜单下可以完成待机、休眠、关闭、重新启动、注销、切换用户等操作; 应用程序下显示了所有当前正在运行的应用程序,如我的电脑、浏览器、正在打开的文件夹、文档等, 当某个应用程序无响应时,你可以在这里点击“结束任务”直接将其关闭; 进程下显示了所有当前正在运行的进程,包括应用程序、后台服务等,如QQ.exe(腾讯QQ)、360SE.exe(360安全浏览器)、Thuder.exe(迅雷)等; 性能下可以看到CPU和内存、页面文件的使用情况。卡机、死机、中毒时, CPU使用率会达到100%。    (注): 电脑卡机、死机了怎么办? 首先不要有任何操作,等数分钟以后,一般会恢复正常;如果还是卡机,调出任务管理器,在“应用程序”下关闭无响应的程序; 或者在“进程”结束“EXPLORER.EXE”或“explorer.exe”,这时桌面上什么也没有了,再次调出任务管理器-“进程”- “新建任务”-输入“explorer.exe”,确定即可,这时桌面又回来了,卡机的问题也就解决了。如果任务管理器也调不出了,那就只有重启或者强行关机。  

8、什么是非正常关机?非正常关机有哪些后果?  按windows的专门说法,基本上只要不是通过选择开始-关闭计算机的关机都可以认为是非正常关机(也称非法关机),如强行关机(在系统死机,不再对键盘和鼠标产生任何反应时,按住主机电源按钮3-5秒关闭主机),突然断电(包括用户直接关闭插座板和突然停电),病毒程序导致系统自动关机。  经常非正常关机危害不小: 极易对硬盘造成损伤。极易给系统制造许多错误及冗余数据。非正常关机后,电脑再次启动时会在进入系统前扫描硬盘,如“CheckfilesystemonD……”,检查硬盘是否有坏的扇区,导致开机时间延长,启动缓慢。   所以,学会正确的关机方法十分重要: 首先,关闭所有正在运行的程序,然后单击“开始”-“关机”,等待电脑自动关闭。待机箱电源灯熄灭后,关闭显示器,再断开外围设备的启动开关,最后断开总电源开关。不过一般不会出现前两种情况。  (注:) 夏天雷雨天气时要注意断开主机、显示器及其它外部设备外接电源,以免雷击。 

9、什么是文件名?什么是文件扩展名?常见的文件扩展名有哪些?什么是文件路径? ⑪为了区分不同的文件,必须给每个文件命名:   ①文件名通常由主文件名和文件扩展名组成, 二者之间由一个小圆点隔开。     ②文件名可以是汉字、数字、英文字母(不区分大小写)、特殊符号$#&@()-[]^ ~等及几者的任意组合。   ③文件名中允许使用空格,但不允许使用下列字符(英文输入法状态) <>/| : "* ? ⑫文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说,一个扩展名是跟在文件名后面的,由一个分隔符分隔。 文件扩展名可以帮助计算机使用者辨别文件的类型,也可以帮助计算机将文件分类,并标识这一类拓展名的文件用什么程序去打开。  常见文件的扩展名有.doc(Word文档)、.xls(Excel电子表格)、.ppt(Powerpoint演示文稿)、.txt(文本文档)、.rar(压缩文件)、.mp3(音乐)、.wma(音乐)、.wav(音乐)、.lrc(歌词文件)、.rmvb(视频)、.rm(视频)、.mp4(视频)、.3gp(视频)、.swf(flash动画文件)、.jpg(图片)、.gif(图片)、.bmp(图片)、.exe(程序,可执行文件)。    ⑬路径:文件路径即文件在电脑中的存放位置。把鼠标直接放在上面即可自动显示,或在文件上单击右键,从属性里查看。注意下载文件的路径,软件、程序安装的路径,计算机等级考试上机时也要特别注意路径。  此外要注意:同一路径下不能有相同的文件夹名;同一路径下在文件扩展名相同时不能有相同的主文件名。  

10、常用软件有哪些?  我们经常使用的软件主要有;  ①杀毒软件、防火墙,如金山毒霸(金山网镖)、瑞星(瑞星个人防火墙)、江民(江民防火墙)、诺顿卡巴斯基、360杀毒、可牛杀毒等; ②浏览器,如IE搜狗、360、遨游、世界之窗、腾讯TT等;   ③聊天软件,如QQ、飞信、 ④输入法,如微软拼音、搜狗、QQ拼音、极品五笔等;   ⑤音频播放器,如酷我音乐盒酷狗QQ音乐等;   ⑥视频播放器,如暴风影音等 ⑦压缩软件,如WinRAR、好压(HaoZip)等; ⑧下载软件,如迅雷等   ⑨电脑检测、优化软件,如360安全卫士等; ⑩图片浏览、处理软件,如Windows图片和传真查看器、Photoshop、光影魔术手(光影看看)、等;   

11、办公软件,如国产金山WPS、微软Office办公软件。 关于Office软件。  Office全称MicrosoftOffice,是一套由微软公司开发的办公软件,有office97office2000、officeXP、office2003office2007(2006年发布)、office2010(2010年   4月发布)等多个版本(office2013甚至更高的2019都出来的),每一个版本都包括Word、Excel 、PowerPoint、FrontPage、Access、Outlook、Publisher等多个组件,其中以word、excel 、ppt最为常用。    office97、2000、XP是早期版本,目前使用较少,而且功能也很有限, office2003是目前使用人数最多、最流行、最方便、使用最广泛的版本,office2007和2010则是现在普遍的版本,相对2003,强能强大得多,但是占用空间比较大、对电脑配置要求较高、安装比较麻烦。  

12、关于桌面的一些问题。  ⑪什么是快捷方式?  快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法,它是应用程序的快速连接,扩展名为“。lnk”,其显著标志为图标上有一个黑色小箭头。一般说来,每安装一个程序都会自动在桌面创建一个快捷方式(也可以通过右键“发送到”-“桌面快捷方式”来创建)。桌面上的快捷方式可以删除,对程序不会有任何影响。此外,为了美观,也可以把快捷方式的小箭头去掉(方法:略)。⑫桌面上的图标、文件、资料等不要放得太多,太多的桌面图标会减慢系统开机的速度。因为Windows每次启动并显示桌面时,都需要逐个查找桌面快捷方式的图标并加载它们,图标越多,所花费的时间当然就越多,开机的速度也就越慢。  ⑬关于桌面“显示属性”: 桌面单击右键-“属性”,即可对显示器的显示属性进行设置。显示属性一般有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”、“设置”5个选项卡,其中“主题”提供了几种不同风格的操作界面,每一种主题的桌面背景、活动窗口的颜色,电脑上自动显示的字体大小以及我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居的图标等各有不同;“桌面”则可以设置桌面壁纸以及桌面壁纸的显示方式;“屏幕保护”可以保护显示器,防止电脑因无人操作致使显示器长时间显示同一个画面而导致老化、缩短显示器寿命。 此外,如勾选“在恢复时使用密码保护”,可以在你暂时离开电脑时防止别人偷窥你的隐私;“外观”可以设置窗口字体、颜色、形状等;“设置”可以设置显示器的分辨率。    

13、常用快捷键有哪些?  快捷键又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作。 快捷键很多,就平常用得较多的来讲,主要有以下:Ctrl A(全选)、Ctrl C(复制)、Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)、Ctrl Shift(输入法切换)、Shift (中英文切换)、Ctrl Alt A(截图)、Ctrl Alt Del(任务管理器)、F1(帮助)、F2(改名)、F5(刷新)、Esc(取消当前任务,退出电影全屏或游戏时常用)。  

14、如果不小心删除了电脑或可移动磁盘里的资料,怎么办?  如果有清空回收站,可在回收站里“还原”。如清空了回收站,可用专门软件恢复,如Recuva就是一款很好的免费数据恢复软件。   

15、如果不想让别人看我的电脑上的资料,怎么办?  这里介绍2种方法:   ⑪直接隐藏。这种方法方便快捷,不过对电脑高手而言形同虚设。   方法:在要隐藏的文件或文件夹上单击右键-“属性”,“属性”打勾。双击“我的电脑”,在窗口工具栏中点“工具”-“文件夹选项”-“查看”-“不显示隐藏的文件和文件夹”,打勾。(此外,在这里还可设置是否“隐藏已知文件类型的扩展名”)。  ⑫加密:①对于office文档,打开“另存为”对话框-“工具”-“常规选项”,输入打开 文件时的密码。 ②下载一个加密软件,如宏杰文件夹加密软件,对隐私资料进行加密。但这种方法解密比较麻烦,特别是有多个子文件夹的文件,而且还存在忘记密码和软件出错问题。 ③使用cmd命令进行加密。这种方法比较保险,但是相当麻烦,而且一般的人不知道这些命令。


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