电脑办公文件分类技巧(批量重命名、管理、归类文件实用技巧大全,让你的文件夹整洁无比)
- 办公技巧
- 2023-08-06 22:36:45
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批量管理、归类文件是一种高效、便捷的文件处理方式,特别是对于有大量文件需要处理的用户,如何合理、快速地将这些文件进行分类、整理、修改命名,是一件非常重要的工作。下面教大家如何批量管理、归类文件
1. 将文件进行分类
为了更好地管理文件,首先要进行文件分类。比如可以用到《文件批量改名高手》软件中的“文件批量管理任务”功能
2.例如,将文档文件放到一个文件夹中,图片文件放到另一个文件夹中,先在软件上导入多个文件素材,用到“按文件类型归类”这个选项,并添加到任务列表,再去执行即可,分类后的文件将会让你更加清晰地了解你所拥有的所有文件。
3. 修改文件名称
修改文件名是另一项关键的工作。为了更加方便的搜索和识别,可以将文件名按照一定规则进行修改,比如按照拍摄时间、文件类型等来进行修改,在软件的“文件批量重命名”功能中支持多种命名方式,快速改名后可以更加清晰地了解你所拥有的所有文档。
4.清除文件名符号
如果文件名称中的符号太多,可以通过“智能清除文件名中的特殊符号”,快速清除或替换字符,非常方便
5.文件夹批量改名
文件夹太多,不想一个个手动改名,可以通过软件中的“文件夹批量改名”功能,选择好命名方式,再去统一改名,改名后的文件夹支持批量复制、导出
6.文件复制/建立
如果想将多个文件批量复制到同一个文件夹内,或者将一个文件批量复制到多个文件夹内,再者想新建多个文件/文件夹,可以通过“文件批量复制工具”工具来实现,简单易操作
总的来说,《文件批量改名高手》软件是一款可以批量重命名文件/文件夹,批量复制/管理文件的技巧,操作简单,处理速度快,感兴趣的可以下一个用起来!
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