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wps函数教程办公小技巧(WPS用户的疑问,FILTER函数究竟怎么用?我们的为什么不一样?)

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  • 2023-08-06 22:42:16
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FILTER函数是一个非常好用的新函数,它主要是解决Excel中一对多查询的问题,但是有不少WPS表格的用户表示,它们的FILTER函数跟我视频中演示的不一样,为什么会这样呢?今天我们就聊聊这个问题。


一、两者的区别

在WPS表格中无法做到Excel那样的动态筛选是因为:WPS表格现在暂时还不支持动态数组这个功能

如下图,当在Excel中使用FILTER函数,我们只需要在1个单元中输入数据,下面没有输入公式的单元格,也能显示结果,并且是自动填充的,这个就是动态数据

而在WPS表格中,如果如果只在一个单元格中输入公式,就仅仅只能在这1个单元格显示结果,下面的单元格是不会显示结果的,这个就是它们的区别,都是由动态数组造成的,那么如何解决呢?我们接着看


二、WPS的使用方法

FILTER函数它的结果是一个数组,所以我们就需要使用数组的方式来输入公式,可以分为2步,效果如下图所示

1.选中输入区域,输入公式

2.按下快捷键Ctrl Shift 回车填充数组

输入这个公式我们需要注意一点,就是选择的数据区域一定需要足够大,不然的话会可能会显示不了所有的结果,比如结果是5个,但是你仅仅选择了4个单元格,这个时候就会少1个结果,所以这个数据区域需要足够大。

但是这样的话就会出现另一个问题,就是在下方会显示出很多#N/A,下面我们就需要把这个错误值屏蔽掉


三、屏蔽错误值

错误值#N/A是数组中的一部分,我们是无法单独更改的,所以我们经常使用的IFERROR,IFNA这样的函数是不能将其屏蔽掉的,在这里我们使用的条件格式将错误值屏蔽掉,

原理就是将错误值的字体颜色,设置的跟背景色一样就好了,这样的话就能达到屏蔽错误值的效果,来看下具体操作

1.选择输入公式的数据区

2.打开条件格式,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=ISNA(E2)

3.点击【格式】在字体中选择跟背景色一样的颜色,然后点击确定即可

这样的话效果就跟Excel的一样了,更改班级,是可以实现自动筛选的。

以上就是在WPS表格中使用FILTER函数的方法,过程还是比较曲折的,相信后期WPS也会支持动态数据,只不过时间长短的问题。

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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