自动化办公技巧大全视频(PPT、数据、文案批量处理，学AI智能办公！准点下班不是梦！)

回顾上半年，最大的热点，莫过于ChatGPT。

它不仅是一种新兴的技术，

也是一种改变生活，改变工作，甚至改变世界的力量。

不少人才用了几天，就忍不住发出感叹：“我的工作已经离不开ChatGPT。”

先给没用过的朋友简单讲讲：ChatGPT是啥，跟我们有什么关系？

简单来说，它是个“聊天机器人”。

但功能并不限于“对话”，它还可以帮你编程、翻译、写报告、做PPT、改简历……

有了它，你相当于叠加了一个24h全能超强助理。

你可以让它写一份分析报告，它写出来的东西，比90%以上的职场人要好……

就算你没有编程基础，也可以让AI帮你生成代码，帮你自动化处理批量数据。

你甚至可以用AI生成PPT，自动排版和美化，3分钟就可以搞定让你焦头烂额的PPT。

更有甚者，已经把ChatGPT变成了私人助理：

用GPT接管或辅助工作，PPT、数据、文案批量处理，整体工作效率提升3倍以上！

01

为什么AI无法为你所用？

有的人看到这里可能不信。

ChatGPT哪有这么好用，我又不是没试过：

跟它聊过几回，发现ChatGPT回答的都是正确的废话，没有太多参考价值；

不知道用来干嘛，新鲜感过后，GPT也就跟着躺平吃灰了，你的生活、工作依旧一成不变……

这里我必须纠正一下，工具非常依赖使用它的人。

它们没有主人，谁拿到、谁会用、用得好，就会给谁创造巨大的价值。

不出意外，社会差距会进一步拉大。

少数人跟上了，变得更强；

没跟上的大多数，则被无情碾压……

▲抢先掌握AI的人，已经实现职业升级、涨粉变现

面对这波科技浪潮，我想很多人会问，应该怎么做？

很多人之所以陷入【回答好空，不知道用来干嘛】的尴尬情况，总结起来无非就是：

1、没有掌握AI的使用方法。

2、无法让AI与自身的应用场景关联起来。

可以说，几乎所有无法用AI创造出实在生产力的人，都死在了这两关上。

说到这里，就不得不给大家安利一本书：《AI智能办公，从训练ChatGPT开始》。

这本书，可以让你对AI的应用能力，超越90%的人！

02

会给AI写提示词

是一个非常高杠杆的技能

太多人在强大的工具面前，不知道该如何描述自己想要啥。

GPT生成的答案质量，取决于你的「提示词」。

你描述的越精准，结果就会越清晰。

你看看不同的提示词，GPT返回的结果质量有多大 ↓

引导得好，GPT唰的一下，就能帮你解决工作问题；

相反，提示词写得不好，那么GPT就会生成一堆正确的废话，毫无价值。

那怎么写高质量的提示词呢？

书中总结了一个通用且屡试不爽的提示词模板：提问六问式。

几乎所有的问题场景都可以用它来设计提示词，操作无比简单~

比如，用提示词模板让GPT针对“人力降本目标”，提供解决方案：

这套模板还可以跨场景迁移使用，比如用提示词模板，来实现AI绘画~

▲这些都是完全用AI生成的图片~

只要你按照这个思路写提示词，那么一般GPT给你答案都不会太差~

你会真真切切的感受到，GPT帮你提高生产效率，5分就能完成平常2小时的工作。

不管你是什么岗位的，只要你在工作中需要写文案、做表格、做PPT、写策划，甚至做数据分析，日常要用到office三件套，掌握了这个AI智能办公，或许就能悄悄打工（摸鱼），然后惊艳所有人了！

03

用GPT写代码

数据处理的难度直降90%

职场人用Excel处理数据，稍微复杂一点的公式就容易忘，还经常出错。

借助GPT，你可以不记公式，就能搞定数据。

你只需要写提示词，AI就会生成公式，复制运用就能计算完成~

比如，用AI生成公式，查询并计算某位员工的业绩总额

先通过提示词获取公式：

将公式复制到Excel中，就可以顺利运行得到结果：

在GPT的辅助下，做Excel表，真就动动嘴就够了！

注意，这只是借助GPT做表的最基础用法，你还可以用GPT写VBA代码。

什么是VBA呢？

VBA是Excel的王炸功能，但凡你用Excel，遇到复杂难搞的问题，它都能轻松解决。

简单来说，VBA可以帮批量处理数据，实现工作自动化。

比如，用VBA代码搭建自动化管理系统

很多人都知道VBA厉害，为什么真正学下来的人不多呢？

因为VBA有一定的学习门槛。

现在有了GPT，以上的大部分过程你都可以略过。

你只需要在本书的指导下，1小时快速了解VBA的基础语法，就可以写提示词让GPT生成代码了。

举个例子：

我有一个Excel表格，里面记录着大量的订单数据。

现在，我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。

于是我们向GPT提问，得到GPT的回复：

可以看到：代码工整，逻辑清晰，注释完整~

你已经省略了撰写VBA代码的漫长过程，只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。

有人心中会有疑惑，你能顺利运行并达到目标吗？

扫兴的说一句，大概率不能~

这就是本书解决的地方。一句简单的提示词，谁都会；但是，能让GPT生成可稳定运行的代码，才是真本事。

很多人自己都不了解工作思路，怎么能说明白让GPT干活呢？

所以，书中会教你用结构化的语言梳理需求，带你写出更为精准的需求描述：

在清晰明确的指令下，GPT生成的代码能完美运行，解决你的问题~

▲生成稳定可用的代码~

每当有新订单被录入，你的程序就会立刻检测到，并给出相应的提示。

在GPT的帮助下，没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA，实现多个场景的办公自动化提升效率。

类似这样借助GPT生成VBA代码，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。

只要你掌握了让GPT写代码的方法，生成Python代码也不成问题~

你可以用Python一次性整理上百个Excel表，自动抓取表格中的关键信息，按照逻辑清洗、分类、汇总，并生成漂亮的动态可视化图表。

▲从数据抓取-整理-可视化，均由GPT生成的代码运行完成

Python能应用的地方非常多，每一个功能都非常适合上班族：

批量处理上百个Excel、Word、PDF文件，工作效率翻十倍生成可视化图表，工作结果展示更专业网络爬虫，一键爬取网上想要的资料进行数据分析，解决业务难题，汇报时更有理有据……

ChatGPT的出现，0基础小白也可以实现Python自动化办公。

▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例

你越早用上GPT，就能越早地解决工作中繁琐重复的任务，大幅提高效率。

04

第一批用GPT工作的人

已经吊打同事了！

只要你掌握了GPT的用法，你会发现AI的用途超乎你想象

AI 自动生成报告

在进行市场调研时，收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。

GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据，生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告，为团队提供有力的竞品战略参考。

▲完全由GPT生成的竞品分析报告

AI 一键生成PPT

相信大家在职场中，一定会接触过写PPT，经常会把你搞得焦头烂额。

在大部分的公司里，写PPT汇报又是不可能逃避的事情。

但随着AI时代的到来，已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具，帮你快速设计排版，实现自动美化，让你体验极致的效率是视觉提升。

AI自动写小红书文案

做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿，往往费时费力，还赶不上热度。

你可以把这些“脏活累活”丢给GPT，帮你找到大量的选题，并生成符合小红书特色的文案，你只需要修修改改就行。

AI 自动制作视频

以前做一条视频，要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑，效率太低、太费时间。

现在，从选题到脚本，GPT都可以帮你批量生成，搭配剪映工具，就能自动化制作原创视频。

有了GPT辅助工作后，哪怕再紧急，你都能快速产出成果。

这本书可以说是AIGC的学习宝典，强烈推荐给大家。

打开GPT的世界，开启AI自动化办公。

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负责任地说，这是一本为小白定制的，实现自动化办公的书 ↓

1、掌握AIGC的应用方法，一通百通！

许多人早就想学AI了，无奈因为方法不对，浅尝辄止。

市面上的AI工具日新月异，别人已经用来赚钱了，自己还不知道怎么入手……

这本书带你掌握通用的AIGC技巧，不管你用什么AI工具，都能得到满意的回复。

并且覆盖数据处理、职场汇报、调研报告、工作总结、网络爬虫、新媒体文案等办公场景，带你十倍甚至百倍提升工作效率。

2、核心技巧 案例演示结合，学完就能用！

市面上的AI教学，大多停留在，给你一个简单取巧的提示词，就能让AI秒出效果。

实际上，你并不知道怎么写提示词，换个复杂点的任务，你就写不出来。

这本书除了会教你训练AI最核心的技巧，提供高效沟通的模板，还会结合具体的工作案例，带你拆解案例，结构化地描述需求，修改报错。

让你实实在在的学会用AI解决工作问题，真正掌握AI工具。

3、三位AI办公专家联合撰写，0基础也能学

由表姐带队，联合2位AI办公专家，多次调试，研发出这套小白也能轻松学会的AI办公书籍。

表姐是Excel办公转件，全网学员超过100w ，6本畅销书作者，研发过多款爆款课程，以浅显易懂的方式教会小白，获得业内一致好评。

所以，如果你是新手，想要在极短的时间里掌握AI，为工作提效，那强烈推荐这本书！