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自动化办公技巧大全视频(PPT、数据、文案批量处理,学AI智能办公!准点下班不是梦!)

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  • 2023-08-06 23:48:47
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回顾上半年,最大的热点,莫过于ChatGPT

它不仅是一种新兴的技术,

也是一种改变生活,改变工作,甚至改变世界的力量。

不少人才用了几天,就忍不住发出感叹:“我的工作已经离不开ChatGPT。”

先给没用过的朋友简单讲讲:ChatGPT是啥,跟我们有什么关系?

简单来说,它是个“聊天机器人”。

但功能并不限于“对话”,它还可以帮你编程、翻译、写报告、做PPT、改简历……

有了它,你相当于叠加了一个24h全能超强助理

你可以让它写一份分析报告,它写出来的东西,比90%以上的职场人要好……

就算你没有编程基础,也可以让AI帮你生成代码,帮你自动化处理批量数据

你甚至可以用AI生成PPT,自动排版和美化,3分钟就可以搞定让你焦头烂额的PPT。

更有甚者,已经把ChatGPT变成了私人助理:

GPT接管或辅助工作,PPT、数据、文案批量处理,整体工作效率提升3倍以上!

01

为什么AI无法为你所用?

有的人看到这里可能不信。

ChatGPT哪有这么好用,我又不是没试过:

跟它聊过几回,发现ChatGPT回答的都是正确的废话,没有太多参考价值;

不知道用来干嘛,新鲜感过后,GPT也就跟着躺平吃灰了,你的生活、工作依旧一成不变……

这里我必须纠正一下,工具非常依赖使用它的人。

它们没有主人,谁拿到、谁会用、用得好,就会给谁创造巨大的价值。

不出意外,社会差距会进一步拉大。

少数人跟上了,变得更强;

没跟上的大多数,则被无情碾压……

▲抢先掌握AI的人,已经实现职业升级、涨粉变现

面对这波科技浪潮,我想很多人会问,应该怎么做?

很多人之所以陷入【回答好空,不知道用来干嘛】的尴尬情况,总结起来无非就是:

1、没有掌握AI的使用方法。

2、无法让AI与自身的应用场景关联起来。

可以说,几乎所有无法用AI创造出实在生产力的人,都死在了这两关上。

说到这里,就不得不给大家安利一本书:《AI智能办公,从训练ChatGPT开始》

这本书,可以让你对AI的应用能力,超越90%的人!

02

会给AI写提示词

是一个非常高杠杆的技能

太多人在强大的工具面前,不知道该如何描述自己想要啥。

GPT生成的答案质量,取决于你的「提示词」。

你描述的越精准,结果就会越清晰。

你看看不同的提示词,GPT返回的结果质量有多大 ↓

引导得好,GPT唰的一下,就能帮你解决工作问题;

相反,提示词写得不好,那么GPT就会生成一堆正确的废话,毫无价值。

那怎么写高质量的提示词呢?

书中总结了一个通用且屡试不爽的提示词模板:提问六问式

几乎所有的问题场景都可以用它来设计提示词,操作无比简单~

比如,用提示词模板让GPT针对“人力降本目标”,提供解决方案:

这套模板还可以跨场景迁移使用,比如用提示词模板,来实现AI绘画~

▲这些都是完全用AI生成的图片~

只要你按照这个思路写提示词,那么一般GPT给你答案都不会太差~

你会真真切切的感受到,GPT帮你提高生产效率,5分就能完成平常2小时的工作

不管你是什么岗位的,只要你在工作中需要写文案、做表格、做PPT、写策划,甚至做数据分析,日常要用到office三件套,掌握了这个AI智能办公,或许就能悄悄打工(摸鱼),然后惊艳所有人了!

03

用GPT写代码

数据处理的难度直降90%

职场人用Excel处理数据,稍微复杂一点的公式就容易忘,还经常出错。

借助GPT,你可以不记公式,就能搞定数据。

你只需要写提示词,AI就会生成公式,复制运用就能计算完成~

比如,用AI生成公式,查询并计算某位员工的业绩总额

先通过提示词获取公式:

将公式复制到Excel中,就可以顺利运行得到结果:

在GPT的辅助下,做Excel表,真就动动嘴就够了!

注意,这只是借助GPT做表的最基础用法,你还可以用GPT写VBA代码。

什么是VBA呢?

VBA是Excel的王炸功能,但凡你用Excel,遇到复杂难搞的问题,它都能轻松解决。

简单来说,VBA可以帮批量处理数据,实现工作自动化。

比如,用VBA代码搭建自动化管理系统

很多人都知道VBA厉害,为什么真正学下来的人不多呢?

因为VBA有一定的学习门槛。

现在有了GPT,以上的大部分过程你都可以略过。

你只需要在本书的指导下,1小时快速了解VBA的基础语法,就可以写提示词让GPT生成代码了。

举个例子:

我有一个Excel表格,里面记录着大量的订单数据。

现在,我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。

于是我们向GPT提问,得到GPT的回复:

可以看到:代码工整,逻辑清晰,注释完整~

你已经省略了撰写VBA代码的漫长过程,只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。

有人心中会有疑惑,你能顺利运行并达到目标吗?

扫兴的说一句,大概率不能~

这就是本书解决的地方。一句简单的提示词,谁都会;但是,能让GPT生成可稳定运行的代码,才是真本事。

很多人自己都不了解工作思路,怎么能说明白让GPT干活呢?

所以,书中会教你用结构化的语言梳理需求,带你写出更为精准的需求描述:

在清晰明确的指令下,GPT生成的代码能完美运行,解决你的问题~

▲生成稳定可用的代码~

每当有新订单被录入,你的程序就会立刻检测到,并给出相应的提示。

在GPT的帮助下,没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA,实现多个场景的办公自动化提升效率。

类似这样借助GPT生成VBA代码,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

只要你掌握了让GPT写代码的方法,生成Python代码也不成问题~

你可以用Python一次性整理上百个Excel表,自动抓取表格中的关键信息,按照逻辑清洗、分类、汇总,并生成漂亮的动态可视化图表。

▲从数据抓取-整理-可视化,均由GPT生成的代码运行完成

Python能应用的地方非常多,每一个功能都非常适合上班族:


批量处理上百个Excel、Word、PDF文件,工作效率翻十倍生成可视化图表,工作结果展示更专业网络爬虫,一键爬取网上想要的资料进行数据分析,解决业务难题,汇报时更有理有据……

ChatGPT的出现,0基础小白也可以实现Python自动化办公。

▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例

你越早用上GPT,就能越早地解决工作中繁琐重复的任务,大幅提高效率。

04

第一批用GPT工作的人

已经吊打同事了!

只要你掌握了GPT的用法,你会发现AI的用途超乎你想象

AI 自动生成报告

在进行市场调研时,收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。

GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据,生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告,为团队提供有力的竞品战略参考。

▲完全由GPT生成的竞品分析报告

AI 一键生成PPT

相信大家在职场中,一定会接触过写PPT,经常会把你搞得焦头烂额。

在大部分的公司里,写PPT汇报又是不可能逃避的事情。

但随着AI时代的到来,已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具,帮你快速设计排版,实现自动美化,让你体验极致的效率是视觉提升。

AI自动写小红书文案

做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿,往往费时费力,还赶不上热度。

你可以把这些“脏活累活”丢给GPT,帮你找到大量的选题,并生成符合小红书特色的文案,你只需要修修改改就行。

AI 自动制作视频

以前做一条视频,要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑,效率太低、太费时间。

现在,从选题到脚本,GPT都可以帮你批量生成,搭配剪映工具,就能自动化制作原创视频。

有了GPT辅助工作后,哪怕再紧急,你都能快速产出成果。

这本书可以说是AIGC的学习宝典,强烈推荐给大家。

打开GPT的世界,开启AI自动化办公。

点击查看目录详情↑

负责任地说,这是一本为小白定制的,实现自动化办公的书 ↓

1、掌握AIGC的应用方法,一通百通!

许多人早就想学AI了,无奈因为方法不对,浅尝辄止。

市面上的AI工具日新月异,别人已经用来赚钱了,自己还不知道怎么入手……

这本书带你掌握通用的AIGC技巧,不管你用什么AI工具,都能得到满意的回复。

并且覆盖数据处理、职场汇报、调研报告、工作总结、网络爬虫、新媒体文案等办公场景,带你十倍甚至百倍提升工作效率。

2、核心技巧 案例演示结合,学完就能用!

市面上的AI教学,大多停留在,给你一个简单取巧的提示词,就能让AI秒出效果。

实际上,你并不知道怎么写提示词,换个复杂点的任务,你就写不出来。

这本书除了会教你训练AI最核心的技巧,提供高效沟通的模板,还会结合具体的工作案例,带你拆解案例,结构化地描述需求,修改报错。

让你实实在在的学会用AI解决工作问题,真正掌握AI工具。

3、三位AI办公专家联合撰写,0基础也能学

由表姐带队,联合2位AI办公专家,多次调试,研发出这套小白也能轻松学会的AI办公书籍。

表姐是Excel办公转件,全网学员超过100w ,6本畅销书作者,研发过多款爆款课程,以浅显易懂的方式教会小白,获得业内一致好评。

所以,如果你是新手,想要在极短的时间里掌握AI,为工作提效,那强烈推荐这本书!


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