外企办公室英语表达技巧(外企工作必备的英语口语大全)
- 办公技巧
- 2023-08-07 00:13:26
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在外企工作必备的英语口语
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外企常挂嘴边的词汇
1、conferencecall:这可是外企工作的主要工作方式,有道是大call三六九,小call天天有,有事咱就call一下,call完该干吗咱还干吗呀!
2、aggressive:这是领导表扬和批评人用的:“小×,你最近可是很不aggressive啊!”于是,我是每天很aggressive地上班,很aggressive地下班。
3、add sb.to loop:这就是说要把谁给绕到圈子里去,有的事知道的人少,这就很不好,应该让多些人知道,于是就把他绕到圈子里去。
4、involve:跟上面的意思一样,就是上面的是邮件里面说的,这个是用话说的。需要谁来搀一下了,就把谁给involve进来。
5、broadcast:这是俺们外企发通知用的,比如“嘿,听说了吗?broadcast说了,食堂要涨价了,原来6块,现在6块6了!”
6、team:这是俺们生产队,比如开会时别的部门的领导问俺:“你是哪个team的?”我就回答说:“我是龟田小队长那个team的呀。”
7、FYI:这个缩写就是仅供参考,让你看看的意思。For your information。一般邮件发个资料给同事,不需要他回复的,可以在邮件内容里写FYI
8、CC:copies send to 这也是缩写,后来才搞明白,就是把邮件塞给你想给看的人。比如,“小×,把这个邮件‘CC’××领导!”“领导,这个邮件已经‘CC’给你了!”
9、push:做工作嘛,困难大了就要推呀,反正这工作来了,俺就得推这个,推那个,一个推一个,往往跟俺家驴推磨似的,推了一圈,还得自己推啊,后来搞明白,咱的推功夫没有人家高啊
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外企常用语
1、ASAP:越快越好;
2、point:你到底要讲什么?What’s your point?
3、 keep somebody posted: 就某件关注的市项,让人随时知悉进展;
4、brainstorm:开动脑力,激起头脑风暴;
5、compromise:公司里有人,就有政治,就有妥协;
6、challenge: 跟老板叫板,challenge the boss
7、review :总结回顾;
8、teamwork:团队精神;
9、 SOB:我经常这样叫我看不惯的家伙;
10、 NG: 不好,再来一次,有时候脾气不好,变成NFG;
11、FNG: 菜鸟,新员工;
12、regards/cheers/chao:email结尾常用
13、favor:在公司,你会经常请别人 “Do me a favor”
14、options:备选方案;
15、solution:解决办法;
16、promotion:1,升官 2,推广
17、sell:在办公室,sell的意思不是卖东西,而是推销和让人家结受你的想法
18、memo:备忘录,会议记录,这个词在office用的频率很高;
19、teardown:把一个项目的由来始终弄清楚;
20、hantch:灵机一动的想法
21、OT:“小丽,今晚OT晚回。”借口加班去鬼混;
22、axpat:外籍雇员
23、hangout: 出去玩
24、partner:工作同伙;
25、A4:“Pass me a A4 please.”叫你拿张纸给他,不是拿AK47步枪;
26、boardroom:会议室,一般没人用meeting room
27、book:订机票,订酒店
28、beverage bar:大公司喝水休息的地方
29、coffee/tea break:大公司工作时间内的小休;
30、reserve:秘书经常干的活,定餐位;
31、 jetlag:越洋出差用得上这个词,意为时差造成的不适;
32、intern:实习生
33、probation:试用期 新员工试用期:3 months probation
34、operator/receptionist: 前台/接线员
35、deadline:完成某项目的最后期限;
36、kick-off:启动某个项目,原指足球赛开踢;
37、stand tree:请客“I stand tree this time.”这次我请客。
38、go dutch: 各付各帐,所谓的AA制说法是中国的发明,老外听不懂;
39、handover: 工作交接;
40、lunch break: 午间休息;
41、stand up meeting:非正式的短会,比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情,老外喜欢这样干;
42、sticker:便签一种名为“post-it”的黄色小纸片,可以贴在电脑屏幕上或电话机上,办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事;
43、Fedex/DHL/UPS:常用的快递公司;
44、gettogether:聚一聚
45、reminder:提醒一下
46、localize:本地化这几年各大公司流行这个词,是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level”
47、cell :手机对手机比较地道的说法,“Call my cell if you can't find me in the office.”说 mobil phone比较土,说hand phone就土掉渣了;
48、page:传呼,BB机流行的年代常用。“Page me.”说“Call me.”的很土;
49、manuel:工作手册,指南
50、expense:费用,出差要报销的也是expense
51、budget: 预算,每个项目不论大小,包括出去聚餐,都要事先算budget
52、pain in the ass:办公室口头禅,意指老也没办法解决的麻烦事
53、outing:忙碌了一段时间,或一个重要项目完成后,老板带大家出去疯一次,当然是公费,一般是星期五方一天假,再加上周末两天;用travel 或tour 相当不地道,很土;
55、project:使用频率最高的词之一,很多非外企也爱用它,我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”
56、fall guy:替罪羊,公司里避免不了;
57、face music:挨骂,被上司训斥;
58、kick somebody's ass:老板训人;
59、go by book:按规章办事
60、tough:两个意思,一指办事手段果断,不留情面;一指棘手的事情;
61、day in and day out:日复一日;
62、first-aid:指公司内的医药箱;
63、misunderstanding:误解,误会,办公室内经常会有
64、routine:例行事务
65、screw up:skru:] 弄砸事情,常用纯口语,正式一点的说法是“You did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.”screw这个词单独用在口语里,相当于国语里面的“操”和“干”,当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀;
66、creative / creativity:创造性思维,老外最推崇这一点;
67、petty cash:出差或办事前,跟财务领取的备用金,这个词组很有用;
68、sign off:签发,可以指文件,也可以指正式认可某件事的开始执行;
69、stationery:文具,很有用的一个词;这次介绍一些关于工作方面的东东,
70、assignment:任务,职责;
71、in charge / follow up / responsible for:这三个说法的意思都是“负责”,但用法不一样:in charge表示对一个部门,一项有一定重要性的事务负责,也可以对人,与权力相关,follow up 表示具体跟进某事,与事情的重要性,与人,与权力无关,responsible for 的程度介乎前两种表达之间;
72、credit :不是信用卡那个信用的意思,指员工在公司内积累的口碑,信任度和价值,“Good job, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你,因为你这件事干得好。
73、reputation:名声,口碑,不论好坏;
74、lay off:解雇;
75、extension:分机,常简作:ext#
76、approach:达到 报告,会议中常用此词,尽量达到的意思,中文确切表达此词有难度;
77、presentation:简报,一般用ppt来做;
78、scenario:(s??n?ri?o) 这个词很有意思,原用于电子游戏的“关卡”的意思,公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段,或其中一个部份;
79、proposal:待定的未经确认通过的提议,待讨论的方案;
80、package:包裹,所谓“一揽子计划”就由此而来,比如你去某公司interview,最后让你提问,比较地道的说法是“What's the package?”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么?
81、harassment:骚扰[?h?r?sm?nt]
82、headquarters:总公司,总部
83、LO:liaison office,当地国家的分部;
84、recognize :认可,recgnized supplier,指认可的供应商;
85、amortize :分摊,“The expenses are to be amortized by the LOs.”由各分公司分摊费用;
86、on shifts:轮班;
87、driver:推动者,“The development will drive this case.”这个项目由开发部主导。
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常用的时间表达方法
1、这个方案两周后的那个周一交。
The proposal is due two weeks from Monday.
在英文中要提到下周一可以用next Monday,下下周一偷懒的话可以说next next Moday,但是有时候这种说法并不是很明确。例如今天是周日,那next Monday到底是指明天的那个周一呢? 还是指一星期后的那个周一呢? 所以为了要区别二者间的不同,明天的那个星期一可以说coming Monday,而一个星期后的周一则是one week from Monday。
2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。
We have to submit the final report by Thursday.
容易犯的错误就是用before Thursday. 最好用by。通常情况下,before是指不包括这个时间点的,比如在这里,如果用了before Thursday,那就是最晚周三交;如果用by Thursday,就是包括周四。
3. 我们每隔一周就要汇报. (我们每两周汇报一次)
We need to report every other week. 或者 We need to report every two weeks.
Every other week 就是每隔一周。要理解它的意思并不难. every意思是每... other意思是另;间隔,week意思是周;星期,every other在英文短语中意思就是"每隔..." 同样every other day就是每隔一天, every other year就是每隔一年.
4. 我们每一天都必须做研究。
We need to do research every single day.
大家都知道everyday 就是每天,但是老美很喜欢用every single day 来强调不但是"每天",而且是“每一天”。语气上是有明显的差别的。
5. 不过你可以慢慢做。
You can take your time though.
Take your time 是一个很常用的短语,指的就是你可以慢慢来,不用着急。
6. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。
It took me a while to figure out how to solve this problem.
花了多少时间要用take 或spend,但二者所用的主语不同,动词形式也不同。Take 需要使用形式主语it,例如:It took me five hours to write the proposal." 但如果要用spend 的话,则必须用人当主语,例如:I spent five hours doing my homework.
7. 我们时间不够了。
We are out of time. 或者We run out of time.
时间不够了最常听老美说的就是out of time,如果是时间正好到了,则是"Time is up."
8. 你还要多久才能把事情做完?
How much longer will it take you to get all of this stuff done? 或者How much longer would you need?
How long 跟How much longer 是不太一样的。How long?是询问需要多长时间,How much longer? 是还需要多久?
9.再给我十分钟。
Give me ten more minutes. 或者Give me another ten minutes more
常常会出现在一个数字的后面指再多一点的意思。例如,还需要五块钱就是five more bucks,再来一次就是one more time。
10. 我下次不要再临时抱佛脚了。
I don't want to be the last-minute person next time.
Last-minute person 专指那种任何事情都要拖到最一分钟才做的人,当然,根据每个人混的程度之不同,也有人被形容为last-second person,或是last-hour person。这些都是用来形容那些喜欢临时抱佛脚的人。另外大家在外企最最讨厌的事就是last-minute change,临了了开始改方案了,这种是最烦的。眼瞅着快做完了,老板来一句,我觉得这样好,你改一下吧。那个时候想死的心都有。所以最后一刻改东西,我们叫做last-minute change.
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