资料员日常办公技巧视频(还在抱怨工程资料员速度慢吗？教你用3分钟的时间干一天的活)

工程阿然人狠话不多，从事建筑行业11年，今天教大家快速的省时间省力气的完成《材料许可证》的制作，喜欢的朋友多给关注多留言，我的每一期文档及视频都会把我的实战经验分享给大家，只谈技巧。

介绍：我们平时统计材料进场登记一般用的是excle表格，方便统计，一目了然。如下表（下面这张表一共53行，如果一个一个的用WORD录入太麻烦，每天一张。下面我们开始制作吧。

1、打开word,找到邮件合并，选择“普通word文档“---选择收件人--使用现有列表--找到上面图中这张表格，点击确定，找到你要把数据存放的位置，选择插入合并域（数据多，一个一个的插入，点击完成邮件合并，选择编辑单个文档，输入你要出资料的行号（这里的行号是指那张excle表格中第几行至第几行），点击完成邮件合并，大功告成，不过当你打开后你会发现生成的表格日期和数字格式不对，下一步我教大家怎么设置。

3、点击下插入的数据，点击鼠标右键，选择"切换域代码",把下面的代码粘贴到后面。

日期代码：@"yyyy年M月D日" 数字格式代码：#"0.00" （注意：如果你自己一个一个输入代码的话一定要把输入法切换成英文，因为“和"在中文输入法输入的是“而 英文输入法输入的是",) 切换完成后 再完成邮件合并，你需要的资料就全部出来了。下面是我录了视频，小伙伴们喜欢的话给个关注，这一期只是开胃小菜，后面更精彩，工友们赶紧转发给资料员，说不定会爱上你。