办公室库存是公司可能会忽略的问题之一，直到管理层注意到它如何影响他们的利润。“办公室库存”是指组织运营所需的用品。办公室库存包括从钢笔、铅笔、文件夹、记事本和打印纸到清洁用品、休息室零食，甚至满足 IT 需求的电缆和电源线等各种物品。可能会惊讶地发现这些类型的项目可能对公司的利润产生重大的负面影响。

维护库存

办公用品库存管理不善，并反映出缺乏良好的库存跟踪系统的更大问题。当这些事件开始变得更加频繁时，金钱浪费就会增加。公司手头可用于其他优先事项的资金较少。如果不加以控制，慢性浪费可能会导致公司的灭亡。如果没有问责制，物资可能会直接飞出大门或漏掉。

建立问责制

同时，公司也不能排除员工盗窃物资的可能性。

组织和集中数据

财务方面只是问题的一部分；办公室库存管理不善对员工的时间和生产力的影响怎么强调也不为过。员工平均每天花费 90 分钟寻找东西——打电话、翻阅文件抽屉或浏览电子文件。办公室库存管理系统为他们提供了一个单一的集中位置来查找他们拥有的物品及其所在位置，以便他们可以根据实时情况做出明智的决策。

对于任何没有办公室库存管理系统和政策的公司来说，手动电子表格无疑是朝着正确方向迈出的一步，但它是有缺陷且有限的。Excel 电子表格不可避免地不会保持最新状态，并且容易出现人为错误，并且某些员工可能无法访问它们。

考虑数字解决方案

办公室库存管理平台可用于跟踪和管理的不仅仅是关键用品。还可以使用它来管理固定资产- 例如办公家具和设备、IT 资产、公司车辆等。设备可能需要预防性维护，以使其保持正常工作状态并避免昂贵的维修。公司能够设置自定义提醒和创建工作订单，从而帮助他们掌握预防性维护的情况。他们还可以使用该工具提醒重要的软件更新。

维护办公室库存管理的书面政策（包括员工期望）非常重要。例如，这些策略可以概述谁有权访问您的办公室库存、重新订购物品的适当级别。此库存列表模板提供了编译库存数据的起点。

办公室库存管理的最佳在线工具

白码库存管理系统是一个正式的办公室库存管理系统，提供无限的用户访问权限，因此公司可以添加任意数量的利益相关者，关闭沟通循环，消除猜测并增强责任感。办公室经理可以了解实时库存水平，并可以确定哪里可能发生浪费。他们还可以根据阈值设置自定义提醒，在库存不足或需要补充或维修物品时发出提醒。

白码软件中心有库存管理系统模板，您还可以进入库存管理系统_库存管理软件_仓库出入库管理系统软件_白码进行系统体验，通过实际操作来感受白码库存管理系统的高效便捷。