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工作中办公技巧有哪些(金羊网评:做好办公室工作的“三要”)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-03 08:11:28
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办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,承担着上传下达、综合协调、办文办会、督查督办等各类工作任务,角色特殊、事务繁重。作为办公室干部,必须勇于担当、善于谋划、恪守纪律,坚守工作之“要”,才能无愧于参谋助手之职能定位。

要勤学多问苦干。一是学,学习是办公室一切工作的基础,在平时的工作中,不仅要学理论、学形势、学业务,学习中省市县政策文件、学习起草文件、讲话的基本知识,还要学习领导的说话艺术、工作习惯、思考问题的方式,通过多积累、多练笔、多实践,形成自己的思维方式融会贯通的在智力服务当中体现出来。二是问,不懂就问,要向领导问、向部门问、向自己问,多问自己几个为什么、是什么、怎么做,问一问上次自己没做对的原因,如何避免再犯同类错误。三是思考,办公室工作经常同领导相处,能接触到领导处理工作的方式方法,这个过程就是学习思考的过程,换位想一下,如果换做是自己会怎么去做这个事情,领导是从哪几个方面去处理的,多一点思考领悟,再不断的谋划提升自己的能力。

要谨慎抓好细节。办公室作为政府的中枢机构,面临的事情很多、压力也不小,有可能因为做错一件事情而毁掉做对的一百件事情,在我们这个岗位上很多时候不能出一件错事,所以时时刻刻都要保持谨小慎微的状态。正所谓细节决定成败,在文字处理、待人接物、会务组织等方面都会影响单位的形象,一个错别字都可以影响文稿质量,一个电话的转述都可能影响事情的成败,所以要认真仔细的做事,尽心尽责的做事,思考问题要全面。

要保持奋进心态。办公室是一个很好的锻炼平台,在办公室工作就是学习、经历的过程,人成功的事情不一定记得起,但是失败的、犯错的事多半会记忆深刻,我们应该从中吸取经验教训,不管是自己的还是别人的,慢慢的提升自己能力。只要自己愿意付出努力,干多干少不一样、干与不干不一样,付出和回报始终成正比,这些都会从时间的长河中反映出来。始终保持良好的心态,沉下心来、低调谨慎,尽人事听天命,做到无悔于自己、无愧于单位。(龚倬)

编辑:海辉


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