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办公室岗位技巧有哪些(办公室主任如何驾驭下属?记住这个“三字诀”)

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  • 2023-08-07 04:17:20
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有网友发私信问我一个问题:他刚担任办公室主任不久,手底下有四五个下属,可他每天忙得晕头转向,可下属好像十分悠闲,安排就动一动,不说就不管不顾,问我作为办公室主任如何驾驭下属?能够让他们主动帮自己分担一些工作。

感谢这位网友信任。办公室工作多而杂,概括起来有四大职能:参谋官、协调员、督导者、后勤队,而这主要通过办文、办会和办事来实现。办公室主任不是“万能王”,不能凡事事必躬亲,如果那样办公室主任不仅累,而且可能会失误不断,不是一名合格办公室主任。这问题出现在哪里呢?就是不会驾驭下属,没有调动其下属工作积极性。那如何驾驭下属呢?今天给大家推荐一个“三字诀”,即“拉”“打”“踢”。


1.对下属要学会“拉”

办公室主任要想让自己下属积极主动工作,首先就要学会“拉”。这里“拉”有两层意思,一是拉拢。对于“笔杆子”,老员工,他们经验丰富,办事效率高,这些人就要时不时夸赞几句,恭维一下,小聚一场,再给他们一定权力,让他们感到得到尊重,体现价值,办公室主任有情有义,他们自然会主动工作。

二是拉一把。对办公室新人,要传授经验,分享心得技巧,遇到问题要拉他们一把,让他们既能学到东西,还能感受到来自你的关怀,让他们觉得你牛,是学习的榜样,自然他们会拼命工作。


2.对下属学会“打”

办公室主任不仅要会“拉”,还要学会“打”。谁工作出现失误,就要敲打敲打;谁带头惹事,不配合工作,就要打压打压。当然,这个“打”不能乱打,要“打”的有理有据,“打”的人心服口服,让下属明白,“打”的目的不是故意找他麻烦,而是他犯了原则性问题,必须要接受惩罚;让他知道“打”他是提醒,是为了他的进步;让他明白,办公室谁才是“老大”,谁才是“管事人”。只有此,赏罚分明,刚柔并济,才能树立办公室主任威严,说话有人听,安排的事下属积极去办。


3.对无可救药下属学会“踢”

办公室主任在日常工作中,可能会遇到一些“刺头”,他们或仗着自己资格老,或感到自己快要船到桥头、车到站,是啥事都不管不顾,你无论是“拉”他们,还是“打”他们,他们都油盐不进,就是不理不睬,依然故我。这个时候就要学会“踢”,给他们换换岗位,挪挪位置。不然,在他们“带头”下,办公室就可能慢慢地形成不良风气,不利于团结,不利于工作开展。既然咱们惹不起他们,只好请他们离开,踢出“办公室”这个群。


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