学习办公技巧的重要性(关于做好办公室工作的一些心得分享)

曾经也向往做办公室工作，但是不知道什么是办公室工作。有的时候，觉得办公室工作就是用一些Excel表制作一些表格，然后将数据录入进去，然后进行一些复杂的操作，以及起草一些规章制度啥，还有每天的考勤统计；与同事相互交往，能说会道，会为人处事，便是办公室工作了。

直到后来，在工作之中，遇到一位老办公室主任。在跟着他学习一段时间之后，带着自己对办公室工作的疑惑，向他提问：“老主任，做好办公室工作需要如何做，我做了这么久的办公室工作了，可是还不太清楚什么是办公室工作。比如开会，然后准备一下会议材料，布置一下会场，跟着听听会就结束了。也听您常说，做好办公室工作，要用好传、帮、带，要五到：眼到，口到，手到，心到，想到，要做到学思践悟，可是我仍然不知道办公室具体的工作重心所在，感觉什么都没有学到，这么久了，也没有啥收获。”

老主任听了我说的，笑了笑，语重心长的说：“你能问出这些问题，说明你平日里思考了，用心去体味了，这很是难得。其实办公室工作做的就是上传下达的工作，但是如何做好上传下达工作，就需要了解办公室在整个工作中所处的位置，今天我就给你讲讲吧”。

1.首先要明了办公室在整个工作中所处的位置。办公室在工作中，处于领导和分管领导之下，其他科室稍稍靠上的位置。这样，如果领导分配了一个工作，如果不能及时传达到相关科室，这时就可以通过办公室将工作任务向下传达；如针对该项工作完成后，该科室可以将工作交至办公室，由办公室交至领导那里。这就是上传与下达。

2.做好办公室工作，要用好传，帮，带。

对由于办公室工作纷繁复杂，头绪较多，初次接触办公室工作，新同志往往不太容易去很快熟悉工作。这时就需要已经在办公室工作过一段时间的老同志去帮助新同志。对于一个工作中，容易出现差错的地方以及针对这类差错而总结出来的经验，要给新同志交待到位。有必要的时候，当再次遇到这类工作时，老同志可以带着新同志走一遍，以增强新同志对该类工作的感知度。

3.做好办公室工作，要经常梳理、总结。

办公室工作，遇到的大多是琐碎的事情，但是这些琐碎的事情，你如果不及时去梳理、总结，一星期你或许记得这个工作的进度，时间久了，你的思路上就会有混淆了，记不起哪个工作进展的怎么样了，都没法及时跟进。这样一来，当领导哪天问起来，你不知道，你的工作就出纰漏了，一来二去，那积的多的琐碎的工作，再去处理就需要花费较大的力气。常言说的好“好记性，不如烂笔头”。把日常的工作记录下来，每周都去梳理，这时你就会用很少的时间与精力，把每项工作打理的井井有条。

4.办公室工作要五到：“眼到，手到，口到，心到，想到。”

学习不仅仅是去读书，针对一项工作，要眼到，看一下其他同志是怎么处理的，如果其中有值得记录的地方，就用笔记录下来。对于其他同事在处事过程中，有自己看不明白的地方，就要张开口，主动多去问问，向同事学习。每天可以抽出一些时间，将平日里遇到的事情放在心里想一想，如果换作是自己，会去怎么处理这件事。

5、要会“学、思、践、悟”。

根据自己日常遇到的问题，如果能力不足时，要勤加学习。以此来丰富自己的知识储备量。还要学会去思考，多问个为什么，问它其中的原理、关键点是什么，在思考中，如遇到自己不懂的地方，进一步翻阅资料，来补充自己知识的空白。这就是孔夫子说的“学而不思则罔，思而不学则怠”什么是“践”呢，就是“实践”。办公室工作看着简单，有时做一件自己很有把握的工作，结果处理起来，反而不是那么得心应手，这就犯了“眼高手低”的错误。这时候就可以“悟”了，体悟一下自己出现这种情况的原因是什么，多做总结，便能更好的指导自己的工作。“学、思、践、悟”是一个系统的过程，有时在“学”字中，即有“想”字，在“学”字中，即有“悟”字。在实践的过程中，也有“悟”字，它们并不是独立分开的过程，而是一个有机结合的整体。

6.要用好化整为零的工作方法

比如同时统计一下十几个科室或部门中每个人的电话号码，如果是让办公室的人挨着去统计，那么效率是很慢的。这时，就可以运用化整为零的工作方法：将这几个科室或部门的统计工作量进行分解，一一下发至相关科室或部门的“办公室”，给他们说明统计的要求，统计好之后做好工作的上达，这样一来，工作效率就大大提高了。

总之，办公室工作需要在学习的同时去实践，在实践的同时去学习，久而久之，你的办公室工作能力就会有螺旋式的上升，到那时，你对办公室工作的理解就更深了。