办公室开会小技巧口述(万达内部开会流程曝光，王健林的风格值得所有创业者学习)

10月20日，胡润百富榜发布了2020年百富名单，马云以4000亿人民币的身家雄踞榜单第一名。马云的昔日好友王健林则退步了21名，以1100亿元身家暂居第30名。

遥想7年前，王健林家族就以1350亿元身家登顶中国首富，此后在3年内又有2次登顶首富之位，成为当时最红的企业家之一。

短短7年时间，马云的身家已经是王健林的4倍左右，真的是令人唏嘘感叹。

也许王健林的小目标已经过时，但是每一个创业者还是有必要学习王健林的开会之道。

1.亲自手写工作报告。做到王健林这种高度，一般来说是没有时间来写工作报告的，最省事的方法就是找自己的助手写一份工作报告，到时候读一下就可以了。稍微用心一点的会将自己要讲的大概内容给口述一下，让助手去找一下数据充实一下就可以了。

然而王健林绝不这样做，对于一年一度的万达年会，王健林都是亲力亲为，手写工作报告。不到最后一秒，谁也不知道王健林要讲些什么。

不过按照他的调性来说，通常是有宏观看法，也有微观观点，对于未来市场的走势也会有一个大概判断。他的报告对于整个房地产行业来说都是干货满满，因此精彩纷呈。

反观一些创业者，稍微工作忙了一点，就将工作报告交给助理去做了。写出来的报告，有50%以上都是废话，没有实际作用呢，浪费大家时间。

2.教科书级的会议手册。对于万达这种上万人的公司来说，如果没有一个完善的会议手册，定会让员工浪费很多时间，比如说：地址在哪，路线怎么走，坐哪张桌子等等。

而万达就不会出现这样的情况，因为万达年会的员工胸卡就是一个信息丰富的会议手册。正面主要是员工的姓名、职务、部门以及招聘等信息。反面则是有会议的流程，包括晚宴时间、地点、就餐桌号以及论坛的时间、地点和座位号。简言之，万达的会议手册堪称教科书级别。

3.开会要提前到5-10分钟。如果我们开过会就知道，一旦有人通知开会，我们大多数人都是晃晃悠悠的才去，准时开会的情况很少，总是有人会迟到。

而在万达就形成了一种开会提前5-10分钟到的风气，如果你准时到场，所有人都会很诧异的看着你，让你尴尬不已。

4.开会必须是负责人。公司开会的时候，很多领导都会因为有事或者其他情况，而让自己比较信赖的同事替自己参加，这在很多公司都是很常见的。这在万达却很少见。

万达明确规定开会是要有决定权的人来参加，他不是代表个人，而是整个部门。当会议涉及到具体部门时，负责人必须要给出准确的回应，不允许出现不清楚、不了解、这个不归我管的情况。

假如是代开会的，推诿扯皮的现象就会非常常见，不仅没有效率还浪费彼此的时间。

5.开会不讲废话。我见过很多公司在开会的时候总是会扯一堆不相关的事情，直到会议快结束了才说出会议的主题，这简直就是浪费大家时间。

万达就严格规定开会的时候别讲那些空话、废话，直接给大家说干货、上硬菜。如果你汇报的情况跟主题无关，就会有人出来打断你，你说的这个跟主题无关。

另外，在万达汇报的PPT不需要做的有多么精美，越简洁越好，重要的是内容，而不是与内容无关的设计。

6.准时散会。我们经常会见到一些领导说：“我再说两分钟哈”，结果他们一说又是二十分钟，关键是还没有重点，这是最让人反感的行为。

万达就非常注意会议的准时开始以及准时结束。能不延时的尽量不延时，就连王健林亲自主持会议也是如此。只要说是1个小时的演讲，他都能控制在5分钟的误差之内，绝不让员工感觉自己不守时。

这其实是最难的一点，因为很多会议在开的过程中，会出现意见不统一的情况，最终也就会出现会议大幅度延迟的情况。

7.重视会后落实。很多公司开会的时候制定了很多条条框框，但是会后就像是没有开会一样，没有人去遵守。

万达则是一家非常重视落实的公司，如果开会不落实的话，那开会的意义何在？

万达对于会后的落实开发了任务追踪系统，可以通过量化的指标来追踪会议落实情况。