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应聘办公室副主任提问技巧(副主任吐槽:我没有向正局级领导直接汇报的机会……)

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  • 2023-08-07 09:46:43
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某非典型机关,正处级,由5名专职工作人员组成,其中干部3人(调研员、副主任、科员各1人),职工2人(司机1人,会计1人)。另有主管领导若干人,其中正局级1人,其余均为副局级。

正局级领导一直觉得该机关整天无所事事,虚耗公帑。他曾不满地对机关会计抱怨:“市政府机关经常加班到晚上八九点,却和你们拿一样的工资。”他曾建议各位副局级领导,“没事的时候,去机关突击检查一下,看他们是不是在偷菜?”

该机关曾申请招聘临时工,正局级领导一口否定:“机关事不多,没必要。”正局级领导不但觉得该机关虚耗公帑,对机关工作人员的能力也很怀疑。他将机关主任的职位空缺数年,让调研员主持工作。所谓“主持”,其实不过是在机关里面指定了一个联络人罢了。刚开始,凡有事,调研员就打电话给正局级领导,而后者基本上不接。三番两次后,调研员学乖了:凡有事,只给正局级领导的贴身秘书打电话请示。

此外,对最重要的财务审批权,正局级领导还是始终不肯相信调研员的能力和操守,委托给该机关已经退休了两年多的前负责人把关。该机关凡签单,总要积累数月,等那位前负责人抽空来机关签字。尽管调研员这样“无名无分”又无怨无悔地坚持了两年多,正局级领导似乎还是缺乏对他的基本尊重,在公开场合称呼比他还大三岁的调研员,必为“小李”。

正局级领导挂着几个单位的职务,该处级机关只是其分管的部门之一。正局级领导工作(应酬)异常繁忙,平时也顾不上这个非典型机关的事。于是,没有决策权又不想担责的调研员的各类请示,往往是泥牛入海。于是,各项工作,非拖到不能再拖的地步,决不能解决。各项活动,非拖到年底封账前的一个月,往往不能开展。

于是,该机关全无计划,工作一阵松一阵紧,像得了感冒一样忽冷忽热。

调研员能力确实有问题。前负责人是位资格很老很老的老太太,她在该机关服务了十五年,而这个机关的历史,也只有十六年。没退休之前,该机关其他工作人员都生活在这位副局级老太太的卵翼之下。

对外,老太太用她三朝元老的资历,挡住所有能挡回去的任务;对内,她是唯一的决策者,其他人,不过是按照她的意旨做些具体工作罢了。这么多年的打磨,已经让该机关其余工作人员的性格,深深打上了老太太的烙印。

他们看不到全局,只会盯着琐琐碎碎;他们说话啰嗦,又喜欢聊天,像极了公园里面拉家常的老妪;他们也不懂得什么法律规定,只知道翻开发黄的工作手册看之前是怎么办的。比如,母亲病危之际,老太太仍然坚持工作,绝不回去。于是,这个机关的人就不知道什么叫年假和探亲假。比如,老太太筹办那些屈指可数的实在推不掉的活动时,总会把机关全体人员都拉着以供役使。

调研员全盘继承了老太太的做法,却没有本事推掉领导布置下来的任何任务。本来可去一个人的活动,一定要全员出动。比如,会议室配有倒茶小妹,本来机关去一个人就可以做好服务的小型会议,调研员一定坚持要三个人去:调研员坐在会议桌上享受领导的待遇(虽然他从来不会参与会议的实质性讨论),副主任照相,科员写稿。会议和活动的数量急剧增加,之前安排工作的方式却没有丝毫的改变,调研员并不能意识到这其中的问题所在,不停地和下属抱怨活多,似乎和正局级领导也抱怨过,结果请见本文第二自然段。

当然,似乎也可以这样理解,正因为调研员本身无能,一定要多抓些人在身边,有事好布置给这些人,以掩盖自己的无能。

副主任其实是70末,还算年轻,但是因为接触老年人多了,显得老气横秋。用一位副局级领导的话说,缺乏活力,给人“船到码头车到站”的感觉。副主任心里一直觉得自己能力上比调研员稍胜一筹,而且担任副主任的实职,应该更有理由做机关负责人。这种心思和对调研员能力的不满,在一次内部会议上显露无遗。当时,他对调研员抱怨说,“很多工作你总不跟领导说,而我又没有向领导直接汇报的机会。”

没错,爱抱怨是副主任最主要的性格特点之一,之二和之三分别是推活和八婆。

推活不是往机关外推,而是在机关内部推,推给机关内部的同事。其原则是,凡事界限模糊,该谁干不甚明确的,一律推出去。界限清楚的,本来该自己负责的,能推出去,也争取推出去。

这大概也是为每天自己能安静地在办公室削苹果,吃苹果,练毛笔字,养生赢得时间。

八婆表现在,年终算带薪休假的时候,他会屁颠屁颠跑到别的机关,问别的机关同事说:你们机关某某应该休了很多假吧?

于是,这个非典型机关的日常就是,人少活多,不讲方法,效能低下,领导不满意,工作人员抱怨多。

(作者肖生为机关文员)


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