办公室文件审核技巧有哪些(如何审查招标文件？)

招投标活动中，在投标前审查清楚招标文件的内容是非常重要的，因为这关系到投标的成败。如没认真解读，做不好接下来的标书编制工作，做不到全面响应招标，容易被废标。

1、看资格审查

资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。

2、看评标方法

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行分析，要求什么标准，客观分和主观分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

3、看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

4、看合同部分和技术规范书

结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

5、纸质标书的制作

有需要制作纸质标书文件的，一定要制作相同数量的纸质标书文件签名盖章，按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。

6、记住关键点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式等。

7、审查合规性

招标文件是否合法合规，与政府采购项目的顺利进行息息相关。不合规的文件可能会导致供应商的质疑投诉，以至于项目暂停延期。若没有及时发现文件的问题，更严重的将是因不合法而导致重新开展采购，进而影响采购效率。

8、实质审查

实质审核主要是对招标文件具体内容进行全面细致检查、核校，招标文件应当清晰、明确地载明：项目数量、规模、主要技术及质量要求；项目工期、投标保证金、履约保证金及招标时限；对投标人的资格和投标文件以及投标有效期的要求；提交投标文件的方式、地点和截止时间；投标报价的要求及最高限价；评标依据、标准和方法、定标原则和确定重大偏差的主要因素；主要合同条款等。

审查注意事项

1、投标人须知

很多人以为投标人须知前附表就是投标人须知，没有注意正文内容，其实正文才是真正容易下套的地方，内容多，都是文字，写的很详细，很容易被忽略。

2、评标办法

你的表如何被废，如何评都写在他上面，标书做完了你回头对照下评标办法，你觉得他的要求你都做到了嘛，明显一个例子，如果只是按照标准施工招标文件格式做出的标书肯定通不过评标，因为有很多东西标准格式都没有给出来。

3、投标文件格式的小字注释

有些业主很爱在这里做文章显示自己的本事，特别是主要人员简历表下面的小字，还有近三年的诉讼及仲裁情况下面的小字。