办公室拍照九宫格技巧图片(告别脑补,用九宫格做最接地气的年度计划)
- 办公技巧
- 2023-08-07 16:00:11
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图片来自百度百科
大家好,欢迎又来到了小书斋荐书拆书的第二天,今天继续和大家分享小强老师的《只管去做》。
这本书的副标题是:
让你迅速实现增值的目标管理法
昨天,我们分享了两点:
#1. 你为何焦虑?如何摆脱焦虑?
#2. 如何利用“五感”,具象化你的目标
不知道大家是否有试着安静地坐下来给五年后的自己写了信,希望大家一定要抽时间去把这个事情做了,因为一味地靠脑补,和真的写下来,差别真的很大。
那么今天,我想继续跟大家分享小强老师的“九宫格目标管理”。
九宫格目标管理
笔记01-九宫格目标管理长什么样子?
图片来自《只管去做》
作者的九宫格目标管理有8大项:学习成长,工作事业,身体健康,体验突破,财务理财,休闲娱乐,家庭生活,人际社群。
为什么要用九宫格的形式呢?而且中间那个小人又是代表什么呢?
因为,人生追求的是幸福。
和很多人一样,我的年度目标几乎全部都是关于学习成长,工作赚钱,但我全然没有去想想家庭生活,因为在我们心中,家是永远不会抛弃自己的,所以没到迫不得已,都不会去想想自己今年是否要为家人做些什么。
尤其是身体健康部分,有多少人看着接二连三的猝死事件,然后立下运动计划,而后又不了了之,因为在繁忙的生活工作中,由于专注,我们往往会忘掉最重要的事情。
所以九宫格的目标管理,旨在让年度目标更加平衡,我们就是中间那个小人儿,一手抓工作事业,一手抓家庭生活,两手都要抓,两手都要硬;而同时,而根基就是健康,财务和社交。最上面的“学习成长”,“体验突破”还有“休闲娱乐”则属于三种不同范畴的享受。对此,作者在里面说了一句很是触动我的话:
人生除了活得有意义,还要活得有意思!
老实说,我们都知道,人只有专注才能把一件事情做好,很多人会觉得,这个九宫格目标管理,会不会让我们的注意力无法聚焦。其实不然,其实在这个表格里面,你可以去计划自己每年的重点。
以前很多做计划的课程,也教我们追随主要目标之余,要去培养兴趣,追随内心,可是一忙就全忘了,我们总埋头去处理紧急事件,所以这个九宫格是一个很好的工具,每天回顾这个九宫格,会让你聚焦。
笔记02-如何用简单数学筛选掉不靠谱目标
制定目标的SMART原则,大家应该耳熟能详了:
具体的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可达到的(Attainable)
和其他目标有相关性(Relevant)
有明确时间期限(Time-based)
#1. 目标需要具体的,可衡量的,这个比较容易理解。例如:
我要说一口流利的英文。
这个就不够具体,而且没有衡量标准。所谓的流利,什么程度才叫做流利?
#2. 基于#1, 我把目标改成:
每天练习口语半小时。
看似具体,又有时间期限,可是如果问你,你每天练习口语是为什么呢?你或许只是因为跟风,又或许你只是觉得你需要,可是练习英语并不是你的刚需。换言之,你说不出来为什么,没有清晰的愿景,没有内在的动力,你很容易就会半途而废。
所以,进一步修改成:
每天练习口语半小时,因为我想在工作上和外国客户的沟通畅通无阻,也想用流利口语和美国办公室的同事八卦日常,每每当我能用流利口语去表达心中所想时,超有成就感。(这就是目标的相关性)
#3. 另外一种情况,或许我觉得每天半小时口语练习不够,我想提升到1个小时一天。例如月初我最开始的计划是这样的:
英语口语练习:60分钟
阅读x 20页
上课x 6节
写作x 1000字
词语积累
最开始,我觉得目标已经量化了,虽然没有加上确切的时间,但“我觉得”时间肯定足够了。
最可怕的就是“我觉得”,脑补得出的结论往往不靠谱。一个月下来,这些看似力所能及的任务,总让我身心疲惫。因为我从没好好想想这些任务需要花的时间VS我可以花的时间是怎样的一个对比。
作者建议我们计算一下年度目标所需要的时间:
例如:
英语口语练习:60分钟
阅读x 20页: 30分钟
上课x 6节: 60分钟
写作x 500字:50分钟
词语积累:20分钟
共220分钟
而我每天业余可使用的时间,平均才180分钟。所以,只要我们动动手指算一下,很多计划其实从一开始就是错了。打个比方,我们在年初往往雄心壮志,总希望今年的收入翻几番,可是除非你有充分理由,不然是不大可能达成的。所以,与其等到年底再次尝试那种计划没完成的挫败感,倒不如学会合理去做计划,提高计划的成功率。
结语
图片来自《只管去做》
上面的图是小强老师在《只管去做》分享的范例,大家可以看看,然后着手重新去梳理2018年计划。
我们要刷新一下自己的认知,很多时候,计划总是没办法被实行或者实现,不是我们没有毅力,或许那些计划一开始就错了。所以趁现在还是一月份,让我们跟随着小强老师,重新梳理自己的计划,让年底成为收获的季节。
每日行动
写下你2018年的九宫格目标吧。明天我会分享小强老师的:
#1. 如何用化解目标
#2. 如果培养一个习惯
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谢谢您的阅读时间,谢谢您的鼓励和点赞。
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