飞越办公技巧(在家办公总懈怠?别慌!掌握这三点让效率翻倍)
- 办公技巧
- 2023-08-07 16:41:17
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你开始上班了吗?
疫情之下,不少地方的复工时间一延再延,但为了企业的正常运转,部分企业已经开工。
根据智联招聘的调查显示,41.7%的企业已经在2月3日集中复工,其中17.8%的企业开启了远程办公模式。
从严格的定义来看,远程办公需要通过虚拟专用网,在公用网络中建立一个稳定、安全的连接隧道,在这个隧道里,满足远程人员的工作需求,从而保证数据的安全传输、公司内部邮件的收发、内部数据库的获取等等。
但从目前的现状来看,远程办公还只是停留在异地办公的概念上。
说简单点,就是在家干活。
而在家干活,这不正是自由职业者的日常吗?作为一个待在家里大半年的人,今天就来聊聊在家干活这件事!
刚辞职在家的那段日子,感觉一切都是自由的!
不用早起赶公交,不用担心打卡迟到,没有领导的监督,也没有同事的打扰,想想都觉得日子好幸福,甚至感觉自己时刻都能来一场说走就走的旅行。
本以为自己会更加“高产”,读很多的书,写更多的文章,但现实是:
因为缺乏监督,不自觉地开始偷懒,事情能拖则拖,不能拖就想办法拖,甚至假装看不见;坚持了几年的早睡早起,不到一个月就被打破,每每想到第二天不用早起上班,晚上刷手机时就更加肆无忌惮。中午睡觉,上班时顶多趴办公桌上眯20分钟,但在家工作,办公桌的旁边就是床,只要往床上一躺,一个下午就过去了。
总之,好不容易节省出来的通勤时间,都被赖床给取代了。生物钟的紊乱,也让精神状态变得极差,黑眼圈、青春痘都重新冒了出来。
意识到状态不对,便开始有意识地调整作息,努力找回工作状态。
经过不断地摸(cai)索(keng)后终于发现,想要提高在家办公的效率,核心方法论就一条:放大在家办公的优势,减少在家办公的劣势。
先来说优势。
首先,在家办公最大的优势就是可以自主安排,可以按照自己的意愿统筹规划,不仅仅是时间,还有工作内容。
其次,可以按自己的心意打造办公桌,再也不用窝在模板化的格子间里。
最后,没有通勤时间的束缚,早晨睁眼就已经到了“公司”,可以有更多时间放松、学习。
以前上班,公司实行“996”后,一些住得远的同事,每天晚上到家就已经11点,早晨7点左右就得起床洗漱。
接下来重点说说劣势。
第一:缺乏外部监督,极大地降低了工作质量。
自由的另外一个名词,就是诱惑。
在公司上班时,大多数人都会习惯性摸鱼,时不时就被网上各种各样的信息夺走注意力。
而在家工作,没了领导、同事的外部监督,摸鱼简直就是水到渠成!稍不注意就能把鱼都摸秃了!
为什么强调缺乏外部的监督呢?因为内部监督就是一个伪命题!毕竟一个人既是裁判又是选手的比赛,可能公平吗?
第二:目标管理混乱,导致工作效率上不去。
如果远程办公,公司给了明确的KPI,按部就班的完成任务还好。
但如果完全由自己安排,很多人统筹规划的能力就会跟不上,经常会犯捡了芝麻,丢掉西瓜的错。
花了大量的时间、精力在一些无足轻重的小事上,即便列出任务清单,执行的过程也是困难重重。
找一点理由就会偷懒,为了安慰自己,有时候还会去干点家务,毕竟这样也算在干活了。
可惜现实从来不会陪我们演戏,那些逃避不愿意面对的任务,还是会原封不动的摆在那里,不去面对,就永远解决不了。
第三:缺少工作氛围,迟迟进入不了工作状态。
特别喜欢一句话“你的视野里要有牛人,也要有和你同频的战友。”
前者会让你看到自身的不足,时刻鞭策自己;而后者则会与你携手并进,在竞争中互相成长。
在公司办公的一个隐形好处就藏在这句话里。
领导、前辈就是你的榜样,同事便是你的战友,即便时有摩擦,但都在为了一个目标奋斗,有着浓厚的工作氛围,即便想偷懒,也会被整体环境推着往前走。
而一个人在家工作,不仅缺乏这样的氛围,还时不时面临着爸妈们的投喂;七大姑八大姨的串门;倘若你家还养了猫,你的日常还很可能是这样。
所以,针对以上三大劣势,对应的找了三种解决方法。
第一:贯彻执行PDCA法则,以便更快地进入办公节奏。
想要进入工作状态,就必须舍弃一部分的自由,先把作息调整为工作节奏,严格按照上下班的时间去工作,最好列出详细的日程表,细化到每个小时,并贯彻执行PDCA法则。
什么是 PDCA法则?
它是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出,是plan、do、check、action四个单词的首字母所写,分别对应着目标、执行、检查和修正处理。
做任何一件事,我们都会有一个计划(P),然后去执行(D),并随时检查执行过程中的问题(C),最后分析问题产生的原因,以及列出下次改进的措施,并付诸行动(A),通过不断的调整,在日积月累的渐进改善中,最终实现质的飞跃。
这是一张结合PDCA法则的日计划表格,大家可以直接套用。
来源于印象笔记
为了进入工作节奏,除了善用PDCA原则,一些简单的小方法也有助于帮助我们快速进入工作状态。
比如脱下睡衣,换上工作服,这样即便是想偷懒往床上躺,也会增加换衣服的时间成本;又或是带上工牌,工作前喝一杯咖啡等等,创造开工的仪式感。
当然,想要让日计划真正落地,外部监督也得跟上,最简单也是最实用的方法就是找一些志同道合的小伙伴,一起互相监督。
第二:将二八理念贯穿始终,并注重计划的“荤素搭配”。
二八原则最早由意大利经济学家帕累托提出,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占一小部分,大约20%,剩下的80%都是次要的。
工作内容也一样,总有一个轻重缓急,每一天能把最关键的20%解决掉,就可以解决大部分的烦恼。
当然了,一味地挑战高难度的工作很容易懈怠,导致工作的积极性受挫,所以安排日计划时还得注意“荤素搭配”,将困难的工作和简单的任务穿插起来。
啃完一个困难的工作后,如果感觉疲惫,就去搞定几个简单的任务,增加一下成就感,或者休息片刻后再集中精力挑战下一项工作,直到问题全部解决。
第三:创造积极的工作氛围,想方设法减少一切诱惑。
心理学家曾做过一个有趣的实验,研究人员观察电影院里不同的人在不同的状况之下,何时会吃掉更多的爆米花?
是情侣们会吃掉更多?是小孩子会吃掉更多?
错!答案是谁拿到的桶越大,谁吃的就越多!
很多看似人的问题,本质上则是情境的问题,抵抗诱惑最好的方式就是远离诱惑!
同样的道理,正是因为家里的诱惑太多,工作的氛围不足,才会让我们难以进入工作状态。
所以,想要提高在家办公的效率,就得减少诱惑,创造更浓的工作氛围。比如清空办公桌旁的杂物;有条件的话选择在书房或者餐桌上工作,不要在卧室里,尤其是床上工作;工作前告知家人不要打扰等等。
当然,每个人的诱惑不同,观察自己都是什么时候分神,因为什么分神,第二天针对性调整即可。
最后,总结一下。
在家办公的自由只是看起来美好,倘若没有一流的自律能力,很快就会变成温水里的青蛙,被这份自由吞噬。
想要提高在家办公的效率,核心就得增加在家办公的好处,减少在家办公的劣势,主要方法有三点:
第一:贯彻执行PDCA法则,更快地进入办公节奏;并拉上志同道合的小伙伴,开启外部监督模式。
第二:善用二八原则,把更多的时间、精力放在重要的事情上,避免无用功;并注重计划的“荤素搭配”,懂得张弛有度。
第三:创造积极的工作氛围,想方设法地减少一切诱惑。
以上就是关于提高在家办公效率的思考,希望对你有所帮助,欢迎评论区留言,分享一下你提高效率的方法。
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