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科普办公技巧(科普专栏|疫情不解除,科普不掉线,如何在家高效办公)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-07 16:56:34
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在家办公的情况下,怎么保持我们自己高效运转,保持团队战斗力呢?今天,我们给需要在家办公的人,紧急送来了“远程协作指南”,你不妨按下面的建议来做。

准时起床,穿戴整齐

在家办公,可以给自己提一个非常重要的要求:一定要早起,穿戴整齐。要把它当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。

制造一些迅速进入工作状态的仪式感

在家办公时,最好通过一些小动作暗示自己快速进入工作状态。例如在吃完早餐之后,冲一杯咖啡,放在桌上,就意味着,开工了。或者擦一下办公桌,听一段音乐,微信上和同事打打招呼,都可以让自己快速进入工作状态。

开始工作前做一张to do list

每天开始工作前,用便签列一张to do list(今日待办清单)贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。尽量记在纸上、电子设备上,别都靠脑子记,把大量短期记忆释放出来。这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。

清晰地区分好工作和休息时间

做好时间规划与区分,可以使用番茄钟工作法,以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,休息结束再进入下一个25分钟。

用餐时间也需要做好设定。吃完之后稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,进入下午的工作。下班之后,你就可以离开书房,进入下班状态。这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。

限时响应与主动反馈

一方面,要和同事之间做好沟通,及时响应,及时回复信息;另一方面,一定要做好主动反馈,而不是等待上级询问。早点反馈,遇到问题,迅速求助,有好的结果,早点告诉团队,也是一种鼓舞。

因为疫情,我们不得不选择在家办公这种方式,但即使在家,也需要保持对工作的严谨和热爱,努力完成好应做的工作!

稿源:科普中国


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