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编辑办公技巧(6个Word快速编辑少不了的技巧,做办公室第一个下班的人)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-07 17:25:33
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想要做办公室第一个下班的人,怎么可以不用这6个Word快速编辑的技巧呢?!


一、Word自动求和

Word中的表格也可以自动求和哟~借助快捷键~

方法:光标定位到第一个求和单元格,点击【表格工具 - 布局 - 公式 - 确定】,Ctrl C复制结果——选中其它求和单元格区域,Ctrl V粘贴——按F9键更正数值。



二、Word查找/添加读音

遇到不会读的字,不用百度,Word就可以直接快速查出来,还可以添加到文档中~

方法:选中文本——点击【字体】一栏的【拼音指南】。



三、Word选中矩形块文本

选中文本的时候,怎样选中矩形块文本?巧用快捷键,不懂看动图啦~

方法按住Alt键,拖动鼠标选中矩形块文本——复制或修改。



四、Word快速定位

一份几十页的文档,要翻到什么时候才可以翻到自己想要的那一页?

方法:【Ctrl G快速呼出定位】——输入页码快速跳转。



五、Word快速分页

分页还在手动添加分页符?运用一组快捷键自动插入!

方法:光标定位到需要分页的位置——【Ctrl 回车】快速自动分页。



六、Word批量删除分节符

PDF转Word或者复制的文本,有许多分节符,要怎么快速去除?

方法:【Ctrl H快速呼出替换】——光标定位到【查找内容】,点击左下角【更多】,再点击底部【特殊格式】,选择【分节符】——点击【全部替换】。



顺便说句~Word与PDF批量互相转换可以借助【迅捷PDF转换器】哟~


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