outlook办公技巧(致白领!最经典的10大助你升职加薪的Excel操作小技巧)
- 办公技巧
- 2023-08-07 17:40:00
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对于职场人士来说,Excel是再熟悉不过的工具了,Excel在日常工作求职生活中是不可或缺的好工具!无论是家庭账单、预算、列表,还是上市公司年报。
学好下面的最经典10招最经典的小技巧,助您升职加薪:
1. 单元格内强制换行
按Alt Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl j替换为空)
2. 公式换行法
可以用substitute函数把空格替换成换行符(CHAR(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。例如:SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
3. 文本列日期转为日期格式列
很轻松就将文本转化为了日期,然后再进行透视图的制作
4. 按列或者整行快速删除重复的数据
5. 锁定标题列
在工作中,Excel工作表记录数比较多的情况下,很容易往下翻着翻着,忘记了数据列的意义,锁定标题列,轻松应对大数据情况。
6. 按整行或者某列快速删除为空行
工作中,经常遇到收集上来的Excel格式不统一,乱七八糟,有的还有空白行,在后续导入数据库或者比对的情况下,都会有各种问题。这个小技巧,专治各种空行不服的情况。
按照某一列来快速删除空行
按照多列条件快速删除空行
7. 制作数据下拉菜单
数据作为下拉菜单后,也能保证数据录入的准确性
8. 快速合并列
9. 复制时跳过隐藏行
有时候筛选数据后复制,复制后粘贴,筛选后隐藏的行也会被复制过来,造成很大的不便,此法可以复制数据时候,只复制筛选后的行。
在选取后按Alt ; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了
是不是很实用的小技巧!
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