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teams办公技巧(用 Teams 管好 Team | 让整个团队快速上手 Teams)

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  • 2023-08-07 17:51:17
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学而时习之

学而时习之,不亦说乎?有朋自远方来,不亦乐乎?人不知而不愠,不亦君子乎?

—— 孔子《论语》

据数据统计,通过温习可掌握80%的所学知识点,为此我们将已推出的课程整理为教程文章,让你的学习更系统更有效!

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Microsoft Teams 是集成聊天、会议、笔记、 Office 办公软件、表格图形展示、规划模型、Power BI 及大量的扩展应用的办公平台,能帮助团队更高效地完成工作。本节课程将为您简单介绍 Microsoft Teams 使用。


教程

1) 打开 Microsoft Teams

2) 选择“Teams”按钮,可以自由组合创建自己的“组”

3) 点击右侧【…】可以进一步进行分类

4) 在不同的频道上方,会有不同的标签,分别为“Conversations”,“Files”, “Wiki”,“Power BI”,“SharePoint document”,这些应用标签可通过右侧“ ”按钮,进行添加。

5) 以 SharePoint 为例,选择添加 SharePoint,选择常用的路径,或直接粘贴路径。

6) 完成后,即可获得 SharePoint Document,并可在 Teams 中进行新建、上传等操作。

选项卡在每个频道顶部,团队成员可以将文件、应用和网站放上,每个人都可以访问。

Tips:

· 在发送消息前@同事——当有人@你、为你的内容点赞或回复你发起的话题时,你很容易就能发现。

· 在你的日常工作中加入些有趣的东西,总是让人开心的——通过表情符号、Meme 和贴纸增加乐趣。

7) 如果需要私聊,可以选择左侧“Chat”按钮

8) 选择左侧“Activity”按钮,可以看到别人对自己发布的文章的点赞汇总,也可以收到通知信息等。

9) 选则左侧“Meetings”按钮,可以进行创建在线会议,用户可以直接在 Teams 中展开会议,也可跳转到 Skype for Business。

10) 选择左侧“Files”,可以获取 OneDrive 或 SharePoint 中的文件

11) 选择左侧“Apps”,可以拓展更多的应用和功能


功能介绍

Tips:

· Microsoft Teams 中的应用、服务和插件,绝大部分都可在选项卡中直接使用,个别应用会因为网络等限制而无法访问


· Microsoft Teams 的已知问题

· 在使用过程中,您可能遇到以下问题,随着产品的更新迭代,相信问题会一一解决,而如果您遇到了其他问题,也可通过 Feedback 进行反馈,帮助 Microsoft 提升产品体验


总结

通过本节课程,您可以快速掌握 Microsoft Teams 的基本功能,实现更高效的沟通与协作,提高工作效率。


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