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2020办公技巧(如何高效宅家办公?)

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  • 2023-08-07 18:22:40
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如何高效宅家办公?

全文字数:1631 | 阅读时间:5分钟

因为疫情,近期很多企业都无法复工,学校也延迟了开学。全国各地都开启了【远程办公】【线上学习】,20年前我们期待的2020年,成真了!?

其实远程办公已经不是新鲜事了,在某些行业也已经是趋势,像设计、创意、以及我们熟知的互联网行业等,居家办公将成为普遍现象。

据Global Workplace Analytics调研,美国定期在家办公的员工数量过去十年间增长了115%。目前,美国远程办公者的总数已达到390万,占职场办公人员总数的2.8%。其中,专业服务和科技行业工作者占比更大。

2020年的这场危机,让很多行业都被迫【云办公】

当大家梦寐以求的睡到自然醒,不挤地铁,不受朝九晚五限制的工作机制来临时,面临的问题却不像想象中的简单。

(*图片源于网络)

有人发出了关于#居家办公更轻松还是更累#?的话题,结果则是居家办公【更累】占大多数。

01.

作为一个从2017年5月开始,就在家办公的自由职业者,今天想跟大家聊一聊自己的感受。

2017年的时候,因为失眠实在严重,整夜的失眠后,每天依旧需要按时上班打卡,这种状态断断续续的持续了半年后,不仅身体吃不消,工作状态也极其的差。所以我决定辞职回家休养一段时间。

不用上班,到处旅游的日子谁不想要?

可现实是,成年人的世界里,没有什么事情是容易的。不管是什么情况下,你都需要对自己负责。不上班行不行?

答案是,什么事情都没有特定的答案。

在对自己负责,也对关心自己的人负责的情况下,我选择了“云办公”,也就是在家即可办公。

不止一个人和我说过,十分羡慕我这样的生活,不仅能每天睡到自然醒,还可以到处旅游,想干嘛就干嘛。

对此,我也曾解释过,没有什么事情是容易的,我们只是在当下做了自我觉得更好的决定。

02.

在大家体验过一周的“云办公”后,我搜集了一些网友们的评论,将“更累”的原因统计为以下几点:

1.无法集中精力,特别是家里人多的情况,任何人的举动,都能影响到正在工作的自己。

2.没有特定的办公位置,一会在沙发、一会在床上、甚至在饭桌、厕所…完全没有工作的激情。

3.视频会议一开启,妆也画了,头也洗了,衬衫穿了,但睡裤总是让人很出戏?不仅如此,网络不稳定,明明是视频会议,时常卡成了PPT?

4.上班时间不固定,以前是9:00-18:00点,现在是【闭眼不下班,睁眼就上班】真实的7*24都是上班时间,还要随时随地及时回复,别提还有周末了。

5.拉了一堆工作微信群,结果最后也不知道到底要干嘛。

我把它们统一归结为效率不高,花费了更多的时间,得到的结果并不令人满意。

03.

关于在家办公,有两种解释:work from home 以及 work at home

/Work from home/

You do work for someone from your home; your work is still centered around the workplace, but you are completing it remotely.

即:你是为别人、为公司工作,只不过工作地点在家里而已。

/Work at home/

You got a personal task to be completed (maybe, cleaning the house) at home;you were self-employed (so your workplace is your home) or where the work was actually centered at home for some reason (for instance if your job was assembling something and you took it home and assembled it there instead).

即:没有公司的自由职业者,自己在家办公。

那么,二者有什么区别呢?

Work from home需要面临的问题主要是:自律以及团队协作

Work at home需要面临的问题主要是:自律以及收入焦虑

我是属于后者,自由职业者面临的是自律与收入焦虑的问题。我们可以看到,二者的共同点是自律,也是我今天想与大家聊的问题,毕竟我涉及不到团队协作。

04.

在不得不在家办公的情况下,我们抛开公司层面的问题,先思考如何让自己在家高效的工作。总结了自己平时在家工作的经验,分享给大家:

第一:工作时间

在家不需要上下班打卡的情况下,工作时间则显得格外重要,如果没有制定好一个自己要工作的时间,就会出现:我再睡一会,我先打会游戏,我先看完这集电视剧…的情况。当然也会出现很多人说的,24小时都在工作,随时待命,十分疲倦的情况。

我们可以制定好几点到几点我要处理工作,几点之后我就“下班”的计划。

也可以采取番茄工作法,即:选择一个待完成的任务,通过这种方法来完成一个任务或者一项工作。番茄钟设一个时间段,每段25分钟,专注工作,中间不能做任何与该任务无关的事,直到25分钟,然后休息5分钟,4个番茄钟多休息一会儿。

第二:工作仪式

一定要穿戴整齐的去工作,不知道你们有没有这种感觉,如果穿着睡衣,就会有一种“我还在休息“的待机状态。所以,起床之后,像每天要去上班前一样,换上整洁的衣服,整理一下妆容,这样能让自己有一种我正在的工作的仪式感。

第三:工作地点

即使在家,也要让自己有一个固定的工作地点,把自己的办公区域与生活区域划分开来。哪怕只是一张小小的桌子也行,每天洗漱完毕后,就到自己的办公区域开始办公,这样能让自己更好的启动办公模式。

最后,在家,是帮助疫情平复,办公,是帮助经济复苏。两者都相当重要!希望我们都能找到最好的平衡点。


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