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拆分办公技巧(5大Word技巧:文本分栏、快速输入文本、隐藏文本、单词不拆分等)

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  • 2023-08-07 19:43:02
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和小伙伴们分享5大Word编辑方法~↓↓↓

文本分栏、快速输入文本、隐藏文本、单词不拆分、多页显示。


一、Word文本分栏

整篇文章的分栏、局部文本的分栏,对应两种方法。

(一)全篇分栏

Ctrl A选中全文,点击【页面布局 - 页面设置 - 分栏 - 更多分栏 - 应用于】,选择【整篇文档】,选择栏数



(二)局部分栏

选中文本,点击【页面布局 - 页面设置 - 分栏 - 更多分栏 - 应用于】,选择【所选文字】,选择栏数。

1、取消分节符

分栏后如果出现分节符,点击【文件 - 选项 - 显示 - 始终在屏幕上显示这些格式标记】,取消勾选最后一项【显示所有格式标记】。

2、分栏对齐

分栏后调整高度:选中文本,右键,点击【段落】,【间距】修改为【自动】。



二、Word快速输入文本

巧用替换功能和自定义词典,实现大量文本快速输入。

方法一:替换功能

点击【文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项】,勾选键入时自动替换】(默认勾选),输入文本

方法二:自定义词典

点击【文件 - 选项 - 校对 - 在Microsoft Office程序中更正拼写时 - 自定义词典】。



三、Word隐藏文本

通过设置字体效果对文本进行隐藏。

选中文本,右键,点击【段落 - 字体 - 效果】,勾选【隐藏】。



四、Word单词不拆分

修改段落选项,使得单词在换行时不被拆分。

选中文本,右键,点击【段落 - 中文版式】,【换行勾选允许西文在单词中间换行】。



五、Word多页显示

调整视图,多页展示更为直观。

点击【视图 – 显示比例 – 多页】。



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