文员办公技巧(办公文员必须知道的excel提速技巧)

在工作中，我们时常会遇一些问题如已经录好某些资料，突然又想在资料中的某些类别加上一些统计公式或合计公式，该如何批量快速的操作呢？下面就来看看解决方法。

使用版本：Excel2010

如图，如果我们已经录好了各分店销售数据，突然间又想给每个分店底下加个合计公式。先选中标题行，点击开始选项卡，点击排序和筛选功能，再点击筛选命令，标题行就出现了自动筛选功能。

点击分店的筛选按钮，在弹出的界面中，将除了空白和第一个分店之外其它的勾去掉。

接下来选中除标题行外其它筛选出来的行，按Ctrl G，弹出定位对话框，点击定位条件。

在定位条件对话框中点击右侧的可见单元格，按确定，确定后就会看到我们选中的区域每行之间有条白缝。

接下来再点开始功能区中的插入功能，一定要在这里点哦，在弹出的菜单中点击插入工作表行，就会看到我们选中的位置每行上方插入了一空行。接下重新点击分店的筛选，勾选全选，把全部打勾，确定，全部数据出现。

接下来最后一列月份数据的位置点筛选，勾选空白，按Ctrl G，点定位条件，选可见单元格，再点击功能区的求和。

得出来后选中这几格，按住右下角的填充柄向左复制。这样就把所有公式都设置好了，得数显示为0，没关系的，当取消筛选后，得数就会正常。

以同样的方法选中第一列的可见单元格，打上合计，按Ctrl Enter全填充。

最后把最后一个月的筛选条件去掉，即点回全选。数据就全部显示出来了，公式也就计算出来了。