智能办公技巧(企业如何开启超时空智慧办公？这里有答案)

在当下快节奏的时代，“效率”的重要性不言而喻。每天通勤3-4小时上下班，跨越大半个城市去开一场日常沟通会……并不再是明智之举。拥抱混合办公，已经成为企业和员工高效处理事情的第一步。普华永道《2022全球职场调研中国内地报告》显示，95%的中国内地受访者表示更喜欢远程办公或混合办公模式，比全球数据88%高了7%！

而随着元宇宙、ChatGPT的火热，企业和员工也对混合办公提出了新的智能化、数字化的要求，智慧办公已经成为未来的趋势之一。

步入超时空智慧办公时代，并非易事

智慧办公，本质上是一场生产力与生产效率的革命。“如何办公”“在哪儿办公”的重要程度在降低，而“体验”将成为智慧办公的核心。以开会为例，线上，还是线下？用文档，还是用PPT？都只是沟通协作的方式，而本质上是发送、接收、反馈、共识。一个人发表观点，另一个人接收意见，大家还能有互动反馈，最终形成共识。

要高效达成这种沟通本质，实现智慧办公还面临着诸多挑战：

01办公生产工具挑战

智慧办公打破了地域的局限、空间的隔阂，甚至是时区的界限，让混合办公以及更广泛的协作成为可能。联想与全球知名咨询机构IDC共同发布《“超时空”智慧办公白皮书》就指出，2025 年中国超过 40% 的会议将转移到线上开展，未来 5 年之间，办公面积将明显缩减，其中移动办公导致运营类办公面积缩减 10%。

办公生产力工具的灵活性、连续性以及高效性，是企业和员工实现智慧办公的第一道门槛。

02员工体验的挑战

智慧办公趋势下，传统的以办公室为中心的工作模式逐渐向以人为中心的模式转变，也带来了员工体验的革新。未来如何在确保企业实现“降本增效”，最大化提升企业和员工工作效率的同时，让员工能够随时随地地实现办公，获得更舒适的办公体验，以全新的数字化体验激发员工创造力和想象力，也将是未来智慧办公演进的挑战所在。

03办公模式的挑战

教育，医疗，金融，制造等行业都面临着数字化转型需求，教师的备授课、医疗设备远程运维等，金融展业、制造业产品设计及研发，它们不仅需要专业化的办公设备，还需要行业应用软件、管理软件、安全软件等来满足其特定场景数字化的需求。不同的行业应用场景不同，并没有太多特定的路径和成功经验可以遵循。

软硬服助攻，加速释放智慧办公生产力

为满足全新趋势、千行百业的场景办公需求，联想推出集硬件、软件、服务于一体的联想3x(1 N)智慧办公解决方案，提供多样化的产品、全生命周期的服务，帮助企业释放生产力，开启高效办公新体验。

“3”大能力

在智能硬件领域，联想拥有业界最全面的智能终端组合，同时也将很多 AI 能力应用到产品智能化当中；在软件生态方面，联想既推出了 IDV 云桌面，会议管理系统和备授课5.0等行业应用软件，同时也积极联合生态合作伙伴为客户提供办公、协作、会议等智慧办公的应用；而全生命周期服务，则指的是联想具有尊享服务、资产回收、零碳服务、运维服务和 DaaS 服务等，能够全面满足商用客户安全、便捷、高效的服务需求。

“1”个混合办公新体验

在“随时随地”方面，联想专为用户在混合办公场景下打造了专属的商用笔记本——ThinkPad L 系列，该产品具有全尺寸、多形态、性能强劲等特点，同时适配联想懂得通信4G LTE 方案和最新的 Wi-Fi 6E 无线网卡，确保用户可以随时在线，随地办公；在“高效生产”方面，联想也推出了高性能设计 PC——ThinkStation K 系列以及 ThinkStation P360 ULTRA 专业工作站，能够最大化地提升用户的生产力；而在“智能协作”方面，联想也发布了全新的ThinkSmart 智能会议方案，该方案不仅能够满足不同规模用户的需求，同时支持一键入会、高清极速投屏、双屏输出等功能，同时也支持各种视频会议软件和平台；此外，联想也推出了ThinkVision 商用智慧屏，以满足金融、医疗、机场、连锁商超、酒店，生产制造等各类显示场景的需求。

“N”个行业场景化解决方案

在教育行业，技术让“以学生为中心”的课堂 成为可能。智慧教室汇聚了中控系统、服务器、智慧教育大屏、智能升降系统等多功能一体化的设计。智慧教育大屏可以称之为智慧教室的“心脏”， 集合了黑板 电子屏 电脑 平板 智能白 板 投影仪 多媒体等多项功能。老师可以将自己设计的过程通过屏幕演示给学生，学生也可以将自己的设计现场返给老师，通过智慧教育大屏，每一步操作都能实时显现，极大方便教学的开展和师生互动。

在金融行业，联想定制平板机融合金融安全底层系统开发也帮助某国有大型银行，自主业务办理时间缩短到5分钟内，借记卡业务离柜办理时间也缩短到10分钟内。

超时空智慧办公，以企业内部业务的数字化为重要前提，企业将面临以“十年”为单位的业务模式转型。这一趋势下，企业更需要主动出击，针对新的办公模式制定新的解决方案，来保证在新环境下的核心竞争。联想3x(1 N)智慧办公解决方案，打造“软硬服”进阶一栈式平台，为企业超时空智慧办公按下加速键，助力企业释放高效生产力，实现降本增效。