当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

邮箱办公技巧(你经常加班吗?低效率办公侵袭,如何巧用电子邮箱增效)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-07 20:38:45
  • 0

疫情前,一直从事线下展会业务,每次展会比做的准备工作,为邀嘉宾发送邀请邮件便是很重要的一项,同时要跟进嘉宾的回复情况。

这是第一次意识到移动办公的便捷性,每一次会议室开会被问及到嘉宾的确认情况,我汇报的内容都是前一天查看邮箱的结果,面对当日未及时确认的,还要次日电脑登陆邮箱再查看邮件的回复情况,导致当日工作无法及时完成。

同样是其它组跟进嘉宾情况的另一个同事,每次汇报时的情形和我不太一样,在会议上拿着手机边汇报嘉宾的确认情况,边对邮件做了回复。这个同事其实刚刚工作没有多久,就工作经验上说,我还是比他要多一些的前辈,可是这次同事是一个刚工作没有多久的新人,说实话工作经验上,我比他还是要多一些的,唯独是这件事情让我面子上多少有些挂不住了,问及嘉宾的情况的时候,同事翻翻手机就汇报了最新的回复情况。

在手机上就可以收发邮件,移动办公方式的确是给我留下了一个深刻印象。

后来,我和他交流才知道,他并不是使用手机软件,而是在微信里,通过服务号就可以对邮件才知道他不光是在手机上收发邮件,还是在微信里随时随地进行的收取和发送。

随心邮是TOM邮箱推出的移动办公产品特色服务,也是目前少有的的支持在微信收发邮件的产品。支持TOM旗下VIP邮箱及企业邮箱用户使用,除了满足基础的收取和发送邮件的功能外,支持包括doc、docx、xls、ppt、pdf等多种附件格式在线预览,还能够在微信里向好友转发分享并在阅后一定时间内销毁,为邮件的内容提供了安全保障即焚等。

TOM邮箱从最初的网页版邮箱到实现Foxmail、Outlook等多终端邮件同步,再到微信“随心邮”移动办公服务,作为一个已有22年的邮箱服务的品牌,始终坚持在用户体验上以服务为先,在产品升级上以创新为主,也将继续并一直注重品质服务,为用户提供更好的邮箱服务使用。


最新文章