办公打码机技巧(Excel实现对保密数据输入的打码需求)
- 办公技巧
- 2023-08-07 20:50:29
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最近人事做工资的小伙伴遇到一个问题,就是在做工资表的过程中需要输入的工资信息保密,每输入一个工资就显示为*号,并且还需要数据可以正常使用,能导入到用友系统中,需求可以提炼为:
数据要显示为*号,还要数据可以正常使用
一般情况下需要保密的内容有工资、手机号,好多用户都是通过替换函数来实现把单元格内容中的一部分替换成*号来实现的,这样子别人是看不见具体的内容了,但是自己用起来也不方便了,实际上内容已经被改变了,如手机号码替换的例子:134****7878,这种方式虽然可以把数据显示为*号,但已经无法正常使用了。
内容已被替换
那么有没有一种方法可以让内容看上去是*号,实际上还是正常的数据了?平时的工作表有密码保护,自己不在的时候别人也打不开,只是为了防止在输入的过程中被同事们看到,方法是有的,就是通过自定义格式来实现的,我们以工资列举例,原表如下:
第一步:选择需要在输入时隐藏内容的列或单元格,点击右键设置单元格格式
第二步:在数字选项卡中选择“自定义”选项
第三步:在类型中输入两个*号,并保存
到此工资就已经是显示为*号了,在输入工资的过程中也不怕同事们看到了,因为他们看到的都是星星。
而真正的工资数据并没有被替换,还是原来的内容,不影响使用,如下图:
最后动画演示一下
总结:自定义格式可以解决我们在显示方面遇到的很多问题,如手机号显示格式,隐藏输入等。
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