办公技巧演讲(PPT不会汇报，业绩全白干，PPT汇报职场干货不得不看)

相信PPT汇报是办公人必备的工作内容，但是PPT汇报也是职场中最为重要的能力，它最为体现一个职场人的逻辑以及表达能力，我们该怎么汇报我们的工作呢？

一、忌讳长篇大论：

在汇报进程中，职场领导都很忌讳PPT中文字排版长篇大论。第一：没有体现你自己的思考；第二：没有关键的核心内容，听者往往没办法集中注意力。

解决办法：

针对这个问题，我们要学会“可视化排版”，就是把杂糅的文字内容转换成简单易懂、脉络清晰的图表/思维导图的形式。

二、提前写好备注，辅助自己汇报，防止自己在汇报过程中卡壳：

汇报中一般180个字/1分钟比较正常，所以5分钟的PPT一般控制在1000字以内就好了。如果有面对汇报紧张的人，可以参考小绘平常在汇报时的小技巧

解决办法：

在我们的幻灯片PPT的下方，有一个备注栏，我们在汇报时可以输入需要记住的内容，然后按住【Shift】 【Alt】 【F5】即可打开演讲者视图，备注就会显示在幻灯片的右侧，观众是看不见的，这点可以辅助我们做汇报！

三、那如何做到汇报中逻辑清晰？

1.先抛出结论：

在这里小绘引入一个词叫做“storyline”，这个是每一页的标题（标题代表你的结论）。听众是没有耐心听你的长篇大论，先用一个结论吸引听众听下去才是重点！

2.划重点、用关键词：

能用关键词表达的内容重点就不要用长篇大论去表达，用最短的时间、最关键的词把需要表达的内容都表达出来，才是最重要的。

3.找到内容之间的逻辑关系：

在陈述时，要找到内容之间的逻辑关系，做到有条理有层次，我们在组织内容的过程中，可以先想一想是什么关系，是递进的、并列的，工作数据是上升的？还是下降的？我该怎么去表达才能让听众减少思考的时间，从而产生一种强烈的“逻辑清晰”的印象？

四、我们还要深耕我们的演讲水平：

做简洁的PPT很简单，但是要说好一个PPT确是一件很难的事情，所以我们还是要花时间去写去练，之前在李诞的书中，小绘也学习到一点，当你不知道怎么练汇报时，我们应该这样做：

1.你首先要把自己的腹稿写出来，越详细越好。

2.在练习时边想象自己置身在那个情境中，按照自己的腹稿读熟，然后尽量背出来。

3.当遭遇结巴时，控制住自己卡壳的地方，并且再练习。

4.当你练习很久之后，比较顺畅了，你就能按照自己的印象进行汇报，越汇报你越发现自己的从容。

大家还有什么PPT汇报的小技巧欢迎在评论区跟小绘一起交流~

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