记住这些Excel技巧，帮你提高工作效率，告别加班。

你知道的Excel，你会的Excel和实际的Excel完全不一样。来吧，展示：

（可视化面板）

（环形图）

（花样图）

（下拉选框）

对的，以上这些效果都可以用excel做到。

有的人只需要花几分钟，有的人却需要花几个小时，原因就在这了。

掌握Excel常用小技巧，可以很大程度地提高效率，节省时间，早下班。

基础 进阶-制图

1.如何高效打开多个文件

2.有关文本录入

3.如何多条件排序

4.如何快速填充大量连续序号

5.删除某一行，行号就不连续了怎么办

6.如何查找重复数据

7.如何匹配数据

8.如何批量合并单元格

9.定义名称-管理数据

进阶

1.数据透视表

2.热力图

附excel提效插件

excel快捷键一览表

你需要掌握的Excel表格基础操作

——能自动完成的就不要浪费时间手动处理。

【必须了解的基础，建议耐心看】

1.如何高效打开多个文件？

如果你经常有很多个数据表格要处理，看了这个之后，就不要再一张张地打开文件簿了。

Ctrl 左键选中，回车打开全部表格

Shift X 一次性全部关闭

文件-选项-高级-启动时打开此目录中的所有文件-添加文件目录位置。

Ctrl Tab （Office通用快捷键）

2.有关文本录入

原因：输入数值超过12位就会转为科学计数模式，超出15位，会将之后数字自动转化为0

将单元格格式设置为文本即可

同理，将单元格格式设置为文本即可

eg 输入1/2总是自动转换为日期？？？

设置单元格格式为分数即可

3、如何多条件排序？

数据-排序-主要关键词-次要关键词

4、如何快速填充大量连续序号？

不要再一直下拉了，如果真的有几百条数据，这个方法根本不可行。

解决办法：开始-填充-序列-输入开始值/终止值即可

5、删除某一行，行号就不连续了怎么办？

利用ROW涵数输入即可【=ROW()】

如果只是下拉输入，删除某一行，行号就不连续了，改变输入方法，会省很多力。

6、如何查找重复数据？

选中数据-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

标红即为重复数据

点击数据-删除重复值，即可删除重复数据。

7、如何匹配数据？

利用vlookup函数将一个表格中的数据匹配到另一个表格

如：从另一张表格中匹配”数量“数据，将光标放在要匹配数据的单元格上

输入函数=vlookup

第一个方框输入要对应的单元格A2

第二个方框选择匹配表格的相应数据

第三个方框输入表格列数 2

第四个方框输入0

第一个数据匹配成功，下拉即可匹配全部数据。

8、如何批量合并单元格？

选中需要合并的所有单元格-Ctrl G调出定位对话框-定位条件-空值

所有空的单元格被选中

在编辑栏输入=上面一个单元格 Ctrl 回车 这时候空白单元格都已经填充上数据了。

光标放在数据区域内-数据-分类汇总

再次选中第一列需要合并数据，Ctrl G调出定位-空值 合并后居中

之后将数据-分类汇总删除

将A列格式复制给B列

【有的人说这个方法并不高效，那可能是你需要手动的数据还不够多。当你要处理几千条数据的时候，你就会感觉它高效了】

9、定义名称-管理数据

多数据统计之便捷式求和

将数据定义名称：选中相应单元格-公式-定义名称

求和——直接在函数后输入“名称”即可汇总。置换函数同理。

后续持续更新...

最后，虽然我们不一定需要把图表做的有多漂亮，但简洁明了、直观的图表在我们的工作中是很有助益的。

千万不要拿着一堆数据的表格给领导看，真的会很头疼。

或许你只需要几个小技巧，几个小步骤就可以让这张表更加直观形象。

需要借助的也不过只是【数据透视表】【图表】【切片器】而已。

这个我希望你会，看到这也不允许你不会。具体方法在我主页。

附：

excel提效插件：方方格子 | Excel必备工具箱 | 慧办公

Excel快捷键速记表