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快乐办公技巧(在家办公,做好这10点更高效)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-07 21:13:03
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01 把床铺好,防止自己睡回笼觉



起床之后,把窗子打开,洗漱完毕之后把床铺好,尽量整齐,整齐到你都不想再躺回去,避免睡回笼觉。

床上越乱,越容易回床继续睡,开窗通风一方面对换气有好处,也有利于物理降温,让自己快速清醒。


有一个理论叫做:破窗理论,就是说一个废弃的房子,窗子如果完好就都完好,但如果有人打破了一个玻璃,路过的人可能也会开始效仿,破窗就会越来越多。

概括起来就是,凡事别开一个坏的头。


这一点在居家生活里特别常见,如果你回家把衣服不挂起来,而是随手扔在沙发上,之后就会越堆越多。我家卧室有个飘窗,如果我把一件穿过的衣服丢在那,用不了多久,就会心安理得地把其他的衣服也丢在那,最后一团乱。

所以如果发现自己有这样的倾向,先从源头切断会更好。


在家办公第一个要对抗的敌人就是床,因为它代表了舒服,所以从物理降温开窗,以及铺整齐两个方面入手,先斩断开头。



02 一身好衣服,开启你的工作状态



洗漱之后也苏醒了,找一件偏正式的衣服打扮一下自己,当做开工的第一个小仪式吧!

在家办公切记不要穿的太舒服,尤其是宽松的运动服,分分钟很容易让你陷入安逸,这是川叔的血泪心得。


从服装上给自己赢得一个开启工作的状态,毕竟你也不希望开电话会议的时候,是穿着睡衣的吧?

略有一些职业装氛围的,会非常有利于找到那个工作里高效的自己。



03 整理好桌面,猫猫狗狗和男友,统统屏蔽



做好了服装准备,接下来如果条件允许,就更换一下办公场地,找一个尽量离床比较远的地方。

比如从卧室转移到客厅,如果条件有限,那么也可以只在卧室的书桌前,然后开工之前先整理一下桌面,小川叔是很容易被分散注意力的人,所以我会把电脑范围内的杂物,能转移的转移,能收走的收走,除了保留喝水的杯子,以及便签纸和笔,尽量不要留太多的东西,尤其是零食。


如果家里有猫猫狗狗,可以设定一个倒计时闹钟,暂时关起来,如果是和男朋友住在一起,可以约定好彼此的办公领域,然后做一小时倒计时,这期间彼此不交流,少走动。这样就可以开工啦!



04 列出计划,详细到动作,注意用时


做好这些后,先别着急开始打开电脑,先用草纸,花五分钟列一个计划。

不会写计划的小伙伴,可以只列出今天要做的几件事儿,尽量把你列的事情拆分成动作。


比如,今天我要写一篇文章。

这是一件事儿,但拆成动作就会变成:查看一下今天的热点内容、圈定一个文章的主题、列出文章框架、撰写文章、寻找配图、排版发布、其他平台分发,等几个动作。


运用这种方法会让你知道你自己的事情进度,以及获得成就感,建立规划能力。

计划和做事儿的区别是:计划包括了为什么要做这件事?是否还有其他的方式?计划包括了做事的目的、达成的目标,可能是几件事儿的总和,会比较难一些,会做计划的小伙伴,记得尝试在事情后面列一些预期的用时情况,然后就打开电脑开工吧!



05 休息一下,做个小结,再来



定一个一小时或者45分钟的倒计时提醒,到时间后休息15分钟,走动一下,喝点水,之后回来盘点一下自己目前的进度情况,把自己的用时和进度找个本子做一下记录。

在家办公因为干扰因素比较多,所以个人效率可能会下降,因此前几天以记录为主,记录三天左右,如果是重复事情可以从记录的时间里求出平均值,从而知道自己在家办公的基础效率值。

这样进度比基础值慢,就知道今天自己状态可能不太好,可以尝试用自己的方式做一些调整。

如果你真的一个小时都在投入,其实是很累人的,所以务必好好利用休息的时间,和猫猫狗狗玩一会,有男友的,可以和男友聊会天,接下来问问自己,一个小时或者45分钟对自己来说是多还是少?第二个阶段的闹钟是否需要增加或减少?

川叔通常是第一闹钟是一个小时,第二个闹钟会变成45分钟,因为我的精力会下降,集中力会变差。



06 丰富生活,多元化每日的主题和安排



综合安排你的生活,让主题和花样稍微多起来,在家就不会那么无聊。

在家办公有一点比较好,就是个人比较机动和自由。

现在刚好是非常时期,所以我一般的安排就是上午工作一小时四十五分钟之后,就会找一本书读半小时或者一小时,再利用半小时写这本书的读书笔记或者画出思维导图,通过这个找到关键词,收集书里提到的其他的书,查阅豆瓣书评里一些网友提到的其他相关书,并且简单看一下那本书的排名和打分,确定自己第二天的读书主题和内容。

午饭和晚饭会本着一餐正式、一餐从简原则,隔一天会安排一次跑步机的运动,一周会安排三次饮茶,以及两次画画。

还会一周尝试做一次自己没做过的菜,比如这周尝试做了葱花饼,下周可以尝试跟着网上学习做凉皮,把居家主题多元化,也会让工作的时候更有干劲儿。



07 找到你的充电方式



人做什么事情久了,都容易遇到状态不是很好的时候,所以一定要给自己找一些转换,或者给自己充电的方式,尤其是一旦发现自己今天状态不好,那怎么来调整呢?

小川叔的调整方式有几种:如果手里处理的工作不是特别着急,那么就先暂停下来,找一件可以让自己快乐一下的事情去做,我最喜欢的是涂鸦画画,所以会有一个专门画涂鸦的本子,画完了就会觉得心情好了很多。


其次,榨一杯果汁,从味觉上让自己精神一下也是一个不错的选择。

还有就是我会选择午饭少吃一些,之后去睡一个45分钟的午觉,醒来之后去洗澡,然后就会觉得仿佛元气就被补充回来了一样。


当然这些都是我个人的方法,大家不妨利用这段时间好好发现和挖掘一下自己。

自我充电很重要,说不定找到了你可以用很多年。



08 用赞美的方式给自己来个总结



完成了今天的工作之后,花十分钟写个工作日记,哪怕不给上司看,自己也至少知道一下今天的成果如何。

如果这个日记不是给老板提交的,那么要尝试从正面和赞美的角度去鼓励自己,就是找到今天你做的特别好的地方。

赞美和自我鼓励的内容不要仅仅局限于成果,还可以是一些想法、或者没做的东西。

比如:今天在找资料的时候,我意外想到了明天还可以写这样一篇文章,于是记录下来,觉得好像连明天的任务也完成了!

或者:我居然坚持了一上午没有吃零食,我太棒了,专注的感觉真好,类似这种感觉类的,状态类的,都可以记录一下。

包括挑战了什么自己平时不会做的,以及抵制了什么诱惑等等。

小川叔的日总结大部分都是写给自己看的,所以我都是选择站在赞美的角度去肯定自己,自己看到自己的闪光点多了,才会更有自信,对自己的认同和评价才会越来越高,效率也会越来越好哦~



09 写下你对明天的安排和期待



如果可以,再顺便给明天列个小计划吧!

果暂时没学会写计划,那就写几个类似心愿或者想法的东西,比如小川叔的本子上昨天写,明天很想吃羊肉炖萝卜,于是今天中午就做了一大锅,吃的特别心满意足。

也可以是现在想到的明天的一些安排,包括明天上午如果读书会读什么?明天要运动么?明天还想做什么?都可以!

尝试把自己的期待写进去,这样和明天的工作任务放在一起,工作也就不会那么沉闷了。


第二天开始工作前,用五分钟把昨天写的计划看一下,看看是否可以分解成动作,或者还有什么补充,然后可以在这些安排里,标上自己最喜欢、或者最高能、自己觉得最重点的一些内容,最好不要超过三点。

这样第二天在家办公也是开心、快乐、有效率的一天。



10 对抗干扰的小贴士


最后给大家一些抗干扰的小贴士。

我会在工作和读书的时候,手边随时准备便签纸和笔,一旦有其他和现在正在做的内容不相关想法,但又觉得很重要,不立刻去做和回应,记录下来,等倒计时闹钟响了再去做。

午睡的时候会准备要眼罩和耳塞,把手机放在客厅,设置45分钟的倒计时,进入睡眠状态的时间就会比之前更短,而且一旦闹钟响了,就不得不去客厅关闭,从而很快起来。

有时候我会因为白天午睡而晚上睡不着,会在床头准备一个小本子和笔,有各种乱七八糟的想法就随时记录,用来清空大脑。


觉得没有思绪的时候,会给自己设置一个十分钟的冥想时间,通过呼吸来调整状态。

如果一早起来身体觉得紧绷或者不舒服,会把洗澡水调热一些,播放一些欢快的音乐来调动自己的情绪。

一周里,我会选择两个小时关闭手机,隔绝干扰,后期逐渐拉长到半天,然后你就发现,其实没那么多人找你哒~很多事情当下不做,也不会怎么样。


让自己慢下来,也许焦虑就少一点,希望大家都能平安。

完毕。


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