本书是属于入门级书籍，非常适用于初学者。在如今互联网发达的时代，我们必须掌握三大软件，分别是Word、Excel、PowerPoint。

这是毋庸置疑的，因为这是对于在一个行业生存必备的技能，在投简历时都会看到这些是你进入的一个门槛之一。

而Excel是在每一个行业都需要用到的，我们产生了数据，就需要数据分析表，一个明了的数据分析对于一个行业管理者格外需要。

在每一个部门下或者每一天的营业额都需要运用到数据统计与分析。

这对于已经掌握一定Excel技巧的人来说，进行Excel操作分分钟搞定；对于不怎么熟练的Excel操作者来说，看到那表格一整个头都大了！

别怕，本书帮助你轻松掌握知识与技巧，实践操作运用起来。实用类书籍重在实践操作，本书是非常好的实践商务书籍。

藤井直弥、大山啓介著

本书对于我们的眼睛非常友好，打开书，有重点标黄，有彩图步骤细化，让你感觉就是看一本实用类图册。

说了那么久来了解一下作者：藤井直弥是Excel研修讲师，业务改善顾问。他注重与传授更多实践操作方法运用于Excel进行商业分析，以最大限度提升我们在办公使用Excel提高工作效率。

大山啓（qǐ）介是编辑、著作家。他以解说Excel的书籍为主，还从事Word、PowerPoint等Office产品类书籍的写作、编辑等工作。

在工作中的我们都离不开Excel，但是我们都希望能够懂得一些操作技巧，提高自己的工作效率，将业绩提升，所以对制表与实际数据分析，掌握一些方法与技巧非常必要的。

01“清晰易懂”的表格，一眼就透

还记得被手动书写数据，手敲打计算器进行一个一个数据，计算其结果，算错了又重来一遍，那个数据怎么都要整个几遍，才最终敲定，搞得自个儿筋疲力尽的。

当Excel出现之后，前人摸索之后，才知道利用这个来数据分析，时间会减少，效率会提高。Excel渐渐成为工作上的好帮手。它帮助你将表格的数据细化、透明化，让你的数据成为人人一眼就看懂。

职场上有那么一句话：“用Word不如用Excel，用Excel不如用PowerPoint”。

其实，这一句话，侧面反映了Excel的重要性。我们的文字不如数据有说服力，数据又不如演示有表达力。

但是，数据是演示的基础，我们所绘制的柱形统计图、 折线统计图等，都是建立在数据分析的基础上得来的的数据对比图示。

对于一个职场人士来说，Excel是工作的好帮手。

Excel制作容易看的表格有7个基本原则需要掌握，分别是：

字体大小、行高多少、制表不用从A1单元格开始、文字与数值的对齐、标明数值的单位、数字的缩进、列宽的大小。

这几项原则注意了之后，信息的整理需要提升表格的易看性，让你表格的任何一个人都能够看懂。

一个数据表格我们不需要太花哨，简单易懂即可，表格的规则化是根据自己公司和团队的，尽量做到表格外观一看就知道是自己家制作的，独属一家，别无分家。表格做的多了，是可以偷偷小懒的。

《Excel最强教科书：完整版》中的跨列居中功能不错

02帮你“偷偷懒”的Excel基本技巧

在办公室工作的人，最烦的就是每月底要交报表的那个时间了，几乎要加班加点将数据分析表交给上一级，当做的不对时，修改，修改再修改……修改到最后没有脾气。

其实，Excel没有我们想象的那么难，只是我们没有掌握技巧罢了。

Excel这款软件为我们准备了大量可以提高我们工作效率的结构，其中最重要的是“快捷键”。

目前，我用的最熟的就是常用的是Ctrl C（复制）、Ctrl V（粘贴）、Shift =（切换等号与加号）、Alt A（截图）、Shift Ctrl（切换输入法）……

常有人说：“越是速度快的人越不用鼠标”。说真的，会快捷键的两手敲敲就足以。

那快捷键是什么？快捷键就是将平常使用鼠标来进行操作的可以通过键盘上特定按键组合来完成的结构。

其实，在很多我们用Excel工作都是通过快捷键完成即可的。而且使用快捷键最大的好处就是提高了你完成工作的效率，缩短了制表的时间。因此，缩短操作时间，腾出了检验的时间，可以降低失误。

你别小看任何的快捷键，不仅有助于节省时间，而且有助于前面所提的易看性。快捷键使用多了，形成了肌肉记忆，你都不用想的，直接盲打都OK。

在本书中严选了一些快捷键，分别有“Ctrl __”“Alt __”基础系列以及操作表格外观必学的6种，分别是：选中表格/所有单元格、左/右对齐、更改文字颜色、更改背景颜色、更改字体、打开[设置单元格格式]对话框。

注意：”Ctrl _“快捷键中使用数字键是无效的，或者操作会出现异常。

当然，快捷不止这些，这些比较常用而已，当你不自觉地用熟了之后，信手拈来，直接看着屏幕打字，不带思考的，全凭借手的肌肉记忆。

当你将一个表格完成之后，你要将表格打印出来，打印也是有快捷键的，你先利用快捷键浏览打印页面，准确无误后，即可打印。

不过，要记住设置打印区域并不只是打印时才设置，建议我们将表格交给对方（领导或客户）进行设置一下，因为这样设置打印区域，对方只需要点击[打印]即可，一个小举动，却很暖心。

Excel的基本技巧还有许多，需要我们跟着前面一步一步进阶实践，从基础做起，越操作越熟练，越来越变得家常便饭。

熟练之后，数据就跟你手里的玩具一样，随你玩。

03数据自动化，需要的是你的熟练掌握

在书中的第六部分可以告诉你超方便的复制粘贴，自动填充与排序功能。我们制表作总结的都知道，我们要汇总数据，我们要将一条条数据输入、计算、筛选，结算。制作图表，让数据清晰明了。

要想快速填充数据，我们需要初步了解表格中的公式也就是函数。

比如求和函数（=SUM）、平均数值（=AVERAGEIF）、最大值（MAX）、最小值（MIN）……

以及排序功能的快捷键，Excel的排序功能中，将一行作为“一个数据”是不行的，一般只有特定条件，符合公式的求值，引用公式无误，方能筛选成功。

在统计筛选出数据要注意，用sum函数和count函数统计时，要注意统计对象不仅包含被筛选掉数据，还包含隐藏的数据。一定要注意隐藏的数据，不然，导致将数据分析错误。

数据统计完整与完美，我们可以将数据透视化。将表格，图表化，更加清晰每个数据的分析概况。

Excel从不会令你失望，“活用图表功能”是一个非常准确传达意图和想法的办法之一。将我们的数据可视化，一眼就可以看出数据的表达的信息。

制作图表时，可以根据表中情况设置项目轴，只要合理合乎规则即可。

是的，图表是一种视觉传递方式的信息技术，在图表中我们就会用到颜色填充，可以区分数据的对比。

一般背景色皆为浅色系，突出重点的不超过三种，颜色填充简洁化。

对于图表，我们就少不了数据标签，令我们的图表数据更加直观理解。跟我们在生活中使用便签的提醒作用差不多。

无论如何数据做图表展示，一般为折线统计图、柱形统计图、饼图、面积等。

都是一种非常直观的，分辨力强的图表，这些图表各有各的用处，根据数据分析再决定哪一种图表适合。

最好的是自动化功能，需一日完成的操作1秒就能完成。这就是Excel中的“宏”功能，可以将一连串的操作自动化，当你使用Excel的机会越多，“宏”功能带来的好处也愈加多，不过，也要看哪种Excel有“宏”功能的。

目前，我的WPS中的Excel就没有“宏”功能。同样，越加方便快捷的功能都是有一定难度的，需要好好实践操作。

04熟悉过后，Excel就跟玩儿一样

Excel中一共有400多个函数，我们么一必要掌握那么多，一般掌握67个左右就行了。书中以5个方面进行撰写，7个部分阐述，我们只需要了解Excel的9大功能即可。

分别是：条件格式、数据有效性、排序、自动筛选、数据透析表、自动填充、保护工作表、定位和查找与替换。

Excel是一款非常优秀的软件。它让我们的业务工作更加高效，可利用时间延长。学会Excel技巧，让你高效工作与生活。