办公协同技巧(远程办公如何保持高效率的沟通与协作？)

不得不说，在信息技术的迅猛发展的加持以及新冠疫情的“推波助澜”下，远程办公已经从传说中走进现实。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境开始选择远程办公，

办公家庭式、分散式趋势凸显。

中国国情下的远程办公现状

早在2003年，非典影响下的阿里巴巴便开启了全体员工在家办公模式。另据相关数据统计，截至2020年2月17日新春复工期间，中国有超过1800万家企业采用线上远程办公模式，共计超过3亿人使用在线办公应用。

一轮接一轮的疫情催化了在线办公市场爆发，也让线办公用户习惯逐步养成。据艾媒咨询数据显示，2019年中国智能移动办公市场规模达到288亿元，预计2020年将达到449亿元，增长率为55.9%。

在偌大的远程办公市场下，各方技术服务公司亦是蠢蠢欲动，跑步进入“跑马圈地”的时代。目前中国在线办公软件大致分为两大阵营，以钉钉、企业微信等为首的互联网企业由此获得了廉价获客渠道，得以快速发展；而以CRM系统为代表的专业在线办公软件，在应用中功能亟待提升。

高效率的沟通与协作是远程办公的“命门”所在

对于远程办公，很多企业认为：一半是火焰，一半是海水。灵活的办公方式，避免了员工大量的通勤时间，企业在一定程度上节约的办公场地支出，这是远程办公的利好所在。但员工之间沟通与协作也在远程之下出现难以避免差池。

本来当面吆喝几句就可以解决的问题，远程办公状态下，还要操心是否每个人都接收到了、是否正确理会其中的意思；本来一场重要的会议，还要经受网络不畅的困扰……

因此，高效率的沟通与协作是远程办公的“命门”所在，远程办公未来的发展前景，还需要员工之间沟通与协作的进一步提升。

为高效率的沟通与协作“支招儿”

如何提高远程办公的工作效率？明确纪律要求，建立晨会、晚报、周报、月报机制，建立工作计划统筹管理机制，优化沟通机制，明确沟通方式、时间、要求、程序，最好固定统一沟通时间，减少沟通频次，同时还要建立信息共享和相互监督机制，保持团队信息的实时流动和同步共享，细化工作任务，减少交叉重复沟通。

此外，企业还需强化团队凝聚力建设，提供高效的线上办公工具如钉钉、企业微信、zoom、Teamviewer、金山文档、石墨文档、腾讯文档等，在高效工作的同时，确保数据流转不丢失。

与此同时，虚拟办公也正在成为远程办公最佳协作方式之一。在线上虚拟世界场景里，搭建出一个线下企业办公室场景，员工无论身在何地，都可随时进入虚拟办公室，公司各个部门在各自的区域内可以相互交流沟通。在虚拟办公世界会议室里，参会人员可以互相讨论头脑风暴，PPT播放演示、报表查看讨论、视频播放、直播等线上会议一切功能……

定期开展复盘总结，建立奖惩机制也是企业的“必修课”。远程办公，在为企业与员工带来诸多便利的同时，也带给了企业与员工更多的挑战。总之，作为当今的一种职场新常态，远程办公虽被称之疫情下的“产物”，但也代表了现代信息技术发展的一种潮流和趋势，在未来，也将会有更多的企业与员工选择远程办公。