办公管理技巧(提升员工工作效率的五种方法)

员工的工作效率影响着企业的发展，在这发展迅速的时代，无论是什么类型的企业，都必须比竞争对手快一步，能比市场上其他公司更有效的提高员工工作效率，不光可以存活下来，还可以发展的越来越好。

可以借助工作效率提升工具，让管理变得更加信息化、智能化。不但可以降低员工的负担，提高员工的交付效率。而且还可以优化好内部的流程，从而减少员工事务性工作，让员工更专注的工作。

1.员工工作状态快速了解

根据员工浏览的网站、使用软件的情况和次数，智能计算出每名员工的工作时间。管理者可以清晰地了解到员工工作效率低下的原因，是摸鱼还是某项技能需要提升，又或是其他情况。

2.工作任务直接下发

工作任务也分紧急程度，支持设置工作任务的优先级，直接下发至部门/个人。下发后快速了解到任务的已读/未读、完成进度情况，可以根据时间、设备和任务快速查找，实时刷新查看。

3.文件资料管理智能化

对于工作所需文件，企业可在共享云盘上快速上传共享，设置可查看、使用的部门/个人，实现智能化办公。员工也可以在个人云盘上快速上传日常工作需要的文件，随时随地实现轻松办公。对于机密文件可设置自动备份的文件目录、格式和大小，当文件发生修改时会自动备份并且快速上传到云端，保障文件信息安全。

4.资产设备信息自动识别

员工信息绑定电脑后，会自动识别设备信息，包含主板、CPU、内存条和硬盘，自动计算资产信息总数，点击单台电脑可了解具体的硬件信息，如显卡、内存、网卡、硬盘和声卡等，显示变更信息情况。还可设置预警，当达到阈值时会自动通知管理者。无需人力再耗费大量时间去录入、对比。

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