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办公汇报技巧(职场中,汇报工作,牢记这5点,能够让领导高看你一眼!)

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  • 2023-08-07 22:34:46
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汇报工作,牢记这五点,让领导高看你一眼

职场中,每人都会领导汇报工作。

可别小看汇报工作这件事。

很多时候领导了解一个员工,听取员工汇报工作就是一个主要的途径。

工作汇报的好,不但能够让领导高看你一眼。

而且,还会让领导觉得你的思维敏捷,办事牢靠。

那么怎么样汇报工作才能达到这种效果呢?

牢记以下这五点就够了。


1.事先准备,了解全面

你在汇报工作之前,必须把汇报的事情给尽量的了解清楚。

我记得一次汇报工作的时候。

领导,问了几个问题,但我一个都答不上来

领导很不高兴,直接就说我,办事不仔细,不细心,对于自己要汇报的工作都不够了解。

后来,我只要每次向领导汇报工作,都会做到经可能的了解全面。

就是为了避免,一问三不知。

做到这一点,汇报工作的过程中。

有什么问题你都能说的很清楚。

领导会觉得你工作很用心,做事很全面。


2.微笑自然,体态放松

很多人找领导汇报工作的时候,都会有一点点紧张。

尤其对公司老板、大领导汇报的时候,压力更大。

生怕汇报过程中,有错误,会让领导不高兴。

我以前在职场中也会有这种心理。

后来我也是刻意练习才控制住。

在和领导汇报的过程中,你只需要做到,微笑、自然、放松就够了。

就像和一个好朋友正常说话的自然。

其实,领导也是人,不用怕说错了,领导就会把你怎么样

紧张只会让你出现更多的问题。

反而,你在汇报工作时,微笑自然放松,能够让领导感觉到你的自信


3.有理有据,突出重点

汇报工作过程中细节的控制尤为重要。

这涉及到两个关键点,把事情说清楚和解决问题。

不管哪种你都要突出重点。

把问题说清楚,其实很简单。

就是把当下的情况告诉给领导。

但是,必须要突出你做了什么和怎么的,要有具体的实例。

因为这些是重点,让领导知道你做了什么。

如果是为来解决问题。

那么又分为两种,分别是选择决策和请求决策。

在汇报工作让领导选择决策的时候。

你应该提出方案,然后说一下方案有什么优缺点,请领导决策。

在汇报工作是请求决策的时候。

其实是你工作中遇到了问题,需要领导来帮忙。

这个时候,你应该先把问题说清楚,然后再说你自己对于问题的看法以及自己做了什么

而不是直接把问题抛给领导。

让领导知道,你在工作中的确用心了,实在没办法才来找领导。

记住,一定要让领导做选择题,尽量少做问答题。


4.不急不慢,目光相接

汇报过程中,很多人一旦紧张,说话就会变快,而且目光也会飘忽不定。

可是一旦这样,带来的后果就是越来越紧张。

越是容易出错。

所以,你在和领导汇报工作的过程中,要做到两点。

控制语速和看着领导。

把语速放慢这样,让你自己有一个思考的过程。

和领导尽量目光相接,一方面,表现对她的尊敬。

另一方面,你看着领导的目光,也是在,说明你说的话,都是真话。

因为在表情心理学上,有一个说法,人在撒谎时,目光会飘忽不定、闪烁。

所以,哪怕你在说谎,你都要盯着别人的目光,这样才不会被别人发现。

而且,你说话不急不慢,目光和领导相接。

更是一种,对节奏控制和对自己自信的体现。


5.事先预演,心中不慌

其实,每一次汇报,你都应该将它当成你职场中的一次考试。

你需要一个提前的预演过程。

而提前预演,未必是,要对着镜子说。

而是,在走进领导办公室之前。

你需要在你自己心中默念,你所想说的,想汇报的内容。

给稍稍的过两遍。

一方面能够,对自己所需要汇报的工作有个梳理的过程

另一方面也是,对你即将要汇报的内容有一个熟悉的过程。

这样在之后的汇报过程中,你才会做到,心中不慌、不乱。

职场中,汇报工作是一门学问。

不光取决于你汇报什么内容。

而且,你在汇报的过程中,你的表现,也会让领导对你打印象分。

把握每一次汇报工作的机会,都是让领导对你有更深的认识。

只需要牢记上面这五条。

你汇报工作的过程中,自然能够做到很好。

—— END ——


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你觉得上面这5点,那点最重要?

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