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办公技巧学堂(「干货」呆在家线上办公,你是不是也和她一样?(内附办公秘籍))

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  • 2023-08-07 22:46:38
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场景描述:

最近,受疫情的影响,导致许多企业延期复工,小王的公司就在其中。自第一个延期结束后,公司领导就在群里发消息说,要全员开启居家办公模式,尤其是公司管理人员,手机二十四小时不得关机,要不定时召开线上会议。

作为一名都市白领,小王的生活过的非常精致,但由于过节回到了老家,条件相对差一些,也就不那么精致了,平时化妆什么的也省了,既不见领导,也不见客户,每天早晚都是睡衣、大棉袄,最关键是,也不用出门,一切都随意。

现在,突然间说要不定期开线上会议,小王犯难了:会议用不用开视频呀?蓬头垢面岂不影响形象?正在这时,同事小张发微信问她,也是同样的疑惑。

俩人讨论了半天,得出结论:

既然在家办公,就随性一点,有个【居家】办公的样子。


会议如期开始了,正如小王、小张所料,领导说:会议紧急,怕视频影响信号,先不用开视频。俩人暗自窃喜,躺在沙发上,顺利的开完了居家办公的第一次部门会议。

会议结束后,小王自我感觉不错,这样的办公方式很轻松,对领导交办的工作,随手用草纸记了下,感觉也不是那么重要,先不管了,就去追剧、打游戏去了。


很快,第二次会议就来了,同样的,领导依然没有要求开视频,所有成员都上线,而且十分自觉地把话筒调成己方静音,也就是只听不说。领导主持会议,对工作逐项点检,轮到谁,谁就打开语音发言,其他人听着就行。

还没到轮到小王,她就带着耳机,躺在沙发上看着电视剧,正看的入神。

谁知?突然间,领导点名让她开语音,她也没听到,还是同事小张微信私信通知了她,她赶紧打开语音:

“抱歉领导,刚信号不好,没听清说什么?”

小王慌里慌张的回复领导。

“刚才吴工说的方案,有需要你那边配合的,你有问题吗?”

领导重复了一遍刚才的话。

“哦哦,老家信号不好,刚刚我断了一下网,没听清吴工的语音,能再重复下吗?”

小王灵活应变,内心直呼,还好自己反应够快。

谁知?领导还没有来得及说话,部门同事,小吴主动发言了:

“领导,麻烦你把会议主持人转给我吧,这个方案有些复杂,我切个我的电脑画面给大家看下,王经理信号不好,直接看方案可能会好一些。”

瞬间,同事小吴的电脑画面出来了,旁边还有他的视频画面,很正式地坐在书桌前,发型整齐,面容精神,跟平时上班没有什么两样,只不过是眼圈有些发黑,应该是熬过夜。

接下来的二十分钟里,小吴清晰的介绍了他的方案,报告做的非常好,各项数据准确呈现,工作计划节点明细都做的很清楚,最后特别提到了需要小王协助的事项,而且这个事情,也是上次开会领导交代过的,此时快速传输应该没问题,但小王犯难了。

她忘记了,压根没做任何准备,也没开电脑,现在做肯定来不及了。


她只能硬着头皮:

“领导,家里边信号确实不太好,我看了吴工的需求,会后马上再把数据核对下,避免有遗漏,发给吴工,及时处理这个项目。”

说完这段话后,她内心狂跳不已,明眼人一看就知道没完成的托词。

领导顿了一会:

“嗯,好的,你抓紧时间,这个事情非常紧急,客户追的很急切。另外,现在是非常时期,客户和我们公司都处在关键阶段,但由于客观条件限制,我们只能用线上的办法办公,但该打的电话及时回复,需要的数据及时统计,非常时期,大家还是要打好精神,与公司共度难关……”

接着,领导又说了一些鼓励的话,也再一次布置了工作。对于领导的鼓励,小王每一句都觉得是在针对她,这个会开的她内心极为惶恐:

没想到别人这么正式,报告做的跟面对面开会一样好,关键是领导这么重视,完全没有自己想像中的随意气氛。

会后,领导又专门发了一个微信:小王,抓紧时间,你们部门的数据,对于项目很重要,你赶紧安排下,在老家条件差,需要什么资源,及时给我说。

小王更有一种做贼心虚的感觉,也有一种在人前被羞辱的感觉,这种感觉让她很不舒服。

作为一个久经职场的老人,怎么还不如一个刚走上岗位的技术男小吴有职业素养。看看自己邋里邋遢的办公桌面,镜子里看一看,哪像一个精致的职场白领,还是部门小主管,小王感觉到自己这个假期过的人都要废了,尤其是在当下这个非常时期,她有点掉队了。

小王,怀着忐忑、自责、羞愧赶紧去整理资料,处理工作了。

……

以上这个场景,估计最近在很多朋友身上都出现了,不然公众号也不会有这么多这样的文章。

比如这样的:


再比如这样的:


观点:

我想说的是,作为一个有素养的职场人:

居家办公不等于随性办公,换了环境不等于就没了工作状态。

同样,有上进心的合格职场人,在任何时候都应该能快速进入工作状态。反之,习惯了一种舒适区,容易受到外界环境干扰的,找不到工作状态的,可能,真的就要被职场淘汰了。

这不是危言耸听,也不是夸大其词,有时候,上级评判一个人能力,就是喜欢在非常时期,用非常手段。


你想想,作为一个以盈利为目标的企业,怎么会容忍一个懒散,关键时刻不作为,轻易掉链子的人,去担任关键岗位呢?

所以,提醒下仍旧在假期状态,没有调整到上班状态的朋友们,以及那些已经开启居家在线办公,但仍旧沉浸在游戏,追剧当中的同学,是时候调整自己了,即使你面临着洗衣、做饭、带孩子此类的家庭问题,也不能作为你远离职场人的理由,因为,没有一个老板此时此刻没有压力


方法

既然说到这了,顺便也给大家一些小技巧,如果你觉得有用,不妨试试:


1.重新规划时间,调整生物钟

没有节制的生活,是自由的,但也是堕落的。

这样的生活过一时可以,一直过,就会让人堕落下去。熟读三国的同学,可能还记得孙权也用温柔乡消磨刘备意志的故事,刘皇叔尚且抵挡不了,何况我们呢?而且,我们也不会一直有人给我们提供这样的舒适环境呀?

所以,还是要及时调整作息规律,该起床起床,该睡觉睡觉,该工作工作,重新给自己做一个时间表,不要再过吃了睡,睡了吃的日子了,生物钟调整不过来,你怎么可能有正常的工作状态呢?


2.寻找工作状态,谨记职场规

任何游戏都有它的规则,职场也不例外。

不说职场如战场,讲求弱肉强食,实际上也差不多,在这场精英挑战赛里,谁更出色,谁在未来才会有主动权,才能掌握优势。

假如你一直找不到工作状态,明明要求上线高效率运转,而你却总是掉线,脱机,你又怎么能跟别人去比拼。顶着一个大油头,半耷拉着眼皮,找支笔都要别人等着,这样的工作状态,领导怎么想,同事怎么看,估计是忍得了你一时,忍不到正常开工了吧。

时刻记住这场游戏的规则,不要在没状态的时候去挑战别人的满血。


3.保持职场关系,维系客户群

你最大的优势,可能是你的“必杀技”,但能让你稳定输出的,却是牢靠的职场关系。

职场关系复杂程度犹如热带雨林里的环境,错综如麻,职场地位确立的前期,可能大部分靠技能的累积和输出,但越到后期,拼的却是关系和关系的持久力。

在所有职场关系中,最脆弱、也最有价值的就是客户关系。在关键时候可能让你一落千丈,但有时候却也能让你绝处逢生。客户关系的维护,在平时看来可能无关紧要,但在这样的非常时候,却可能成为你最大的资本,所以,不要吝啬你的一个祝福,一个问候,一个专业化的服务。


4.学习线上课程,保持进取心

竞争力的保持,在于持续的知识、技能输入。

在这段时间里,如果没有找到工作状态,可以考虑先从学习入手,当然不仅仅局限于你的专业知识,还可以涉猎些其他兴趣相关的内容,主要是为了保持一种对未知的渴望。一旦你找不到兴趣,对现有的东西和未来的事物都失去了兴趣的时候,你就没有动力再去跳出现有的舒适区了,随之而来的就是丧失激情和斗志,随时都会面临淘汰。

疫情当下,线上学习的资源大多是免费的,刚好可以抓住机会,尝试下新的东西,让自己保持一种上进心,比逼着你强制进入工作状态要好的多,毕竟一个是主动一个是被动的。


5.坚持独立思考,抵制负能量

毁掉一个人的,可能不是他的能力不足,可能是意愿不够。

当下,因疫情导致的复工延期还在继续,但线上交流却从未间断,各种群里面,信息爆炸,当然这些信息有正面的,也有很多负面的,甚至有些在鼓吹某些行业倒闭,企业破产之类的,也有一些更夸张离谱的言论,此时此刻,你能做的,就是要学会独立思考,独立判断,不要轻信,更不要接触和相信负能量。

宅在家的日子,除了吃喝拉撒,其余基本卧床,或者刷手机、玩游戏,此刻,最容易让人意志消沉,又没有身边同事、朋友鼓励监督,更容易松懈,如果此刻你相信了负能量的言语,只会让你变得更加堕落,逐渐消沉,进而一蹶不振,再也找不到工作的状态了,真的可能会出现:

回到办公室,对着电脑,脑海里冒出来——我是做什么工作的?

为了不丢饭碗,坚持独立思考,远离负能量。


以上几个内容,仅仅是个人思考总结的,目前也有很多大号都在给大家提供这样的技能学习,比如这样的:


你可以多看看,找找方法和状态,我也正在摸索快速调整工作状态的办法,如果你有了更好的建议,欢迎交流!


最后,总结一下:

特殊时期,居家办公不等于可以随性办公,换了环境也不能没了工作状态!越是特殊时期,你所在的组织或上级可能正在考验着你!迅速找到自我调整的办法,否则,下一个淘汰的可能就是你!办法总会有的,因为春天总会到来!

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