嗨办公技巧(掌握这几个Excel办公技巧，你就很厉害了)

作为职场中的一员，我们都不断追求着高效办公的工作状态。要想实现高效办公，一方面需要我们注意工作的方式，另一方面就是要掌握办公中必要的技巧。办公中的技巧有很多，各个方面都有，其中繁杂且重要的便是文件处理方面的技巧，尤其是Excel的，下面我将给大家分享几个很实用的Excel技巧，帮助大家提高办公效率。

技巧一：汇总相同结构的多个工作表数据

我们经常需要对表格数据进行汇总，如果单个去计算会浪费很多工作的时间，降低我们工作的效率。下面就教大家可以汇总结构相同的多个工作数据表的技巧，这里要注意一定要结构相同的工作表才可以哦~

首先以我的这个表格为例，分为表一和表二，这两个表格结构是相同的，只是两个月的金额数据不同，我们要把这两个表格的数据汇总到下列合计的工作表中。

打开合计工作表，选中我们需要汇总数据那一列工作表中的第一个单元格。

选中以后，我们点击上面【数据】工具栏中的“合并计算”选项。

点击合并计算以后，会弹出合并计算窗口，在函数一栏中选中求和，点击引用位置右侧小箭头。

然后打开表一，选中需要汇总的单元格，我在这里选择金额这一列单元格。

选中表一中要汇总的单元格以后，再一次点击引用位置右侧的小箭头，会弹回到原来的合并计算窗口，点击右侧添加，这些需要汇总的单元格就被添加上去了。

我们按照相同的方式，选中表二中需要汇总的单元格数据，点击添加，这样两个表格中的数据都被添加好了：

最后点击确定，就得到下图中汇总好的数据表了。如果你需要汇总多个表格，添加多个表格即可。

技巧二：实现从右向左的逆向查询

在利用Excel表格工作时，我们的表格内容都是固定的，需要查找一些数据时往往从前往后查找，那么当我们只知道后面的内容，需要查找前面的数据时，要怎么去做呢？下面带给大家一个固定的公式，轻松的查找需要的数据。

首先打开我们的Excel表格，可以看到姓名在前列，语文分数在后列。

我们随机选择一个语文分数93分，来查找一下对应的姓名。

我们在E2位置直接输入“=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)”。

我们在这里用到的是IF函数，IF函数的写法=IF(条件，条件为真时的结果，条件为假的结果），｛1,0｝是一个一维数组，作为IF函数的条件，1代表IF函数条件为真，0代表函数条件为假，所以=IF({1,0},B:B,A:A)，得到的结果就是B列的内容换到了A列内容的前面，也就是语文这一列换到了姓名这一列前面，注意在公式中的1和B列位置对应，0和A列位置对应，公式也可以写成=IF({0,1},A:A,B:B)，原理相同。

输入公式后，点击回车键，就会得93分对应的姓名了。

技巧三：文本公式计算出结果

我们经常需要在表格当中计算数据，但用户发现数值是可以计算的，但对于文本公式来说，即使在公式前面输入等号，还是不能正确计算，那么在Excel表格当中，该如何让文本公式计算出结果呢？

首先，在如下表格当中，我们输入公式不能计算出结果。

然后我们就在C2单元格当中，输入公式=”=”&B2。

单击回车后，可以看到结果还是没有计算出来，但是公式前面都批量添加了”=”。

我们选中公式数据，单击右键选择【复制】，或者按快捷键Ctrl C进行复制。

单击右键选择【选择性粘贴】，弹出选择性粘贴的对话框，选择粘贴为数值。

设置完成后，按住快捷键Ctrl F，弹出替换的对话框，在查找内容处输入”=”，在替换为里输入”=”，单击全部替换。

这样文本公式就一键被计算出来了，是不是很简单~

OK，这些就是我今天分享给大家的几个Excel办公技巧。Excel中的技巧很多，下次再接着跟大家说，如果你也有好用的办公技巧，欢迎评论或者留言告诉我！