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省钱办公技巧(职场老油条才知道的5个Excel打印技巧,帮你省钱又省纸,学了不亏)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-07 23:21:31
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有很多小伙伴在工作的时候都需要和Excel打交道,但是有很多小伙伴总在抱怨Excel不止做起来很难,连打印也不是一件简单的事情,实在是要命!

别担心,今天小编将分享几个职场老油条才知道的几个非常实用的Excel打印技巧给大家,帮大家快速搞定Excel打印!


一、常用技巧

1.打印标题页

当我们需要打印多页的Excel时,很多小伙伴在打印出来以后会发现,只有第一页才有标题,其他都没有,这样的话我们在查看表格文件的时候就不会那么方便。其实想要打印的每一页Excel中都有标题的话,我们只需要进行设置一下就可以了。

步骤:【页面布局】-【打印标题】-【根据需要选择顶端标题行或左端标题列】-【选择区域】-【确认】

2.打印页眉页脚

有些小伙伴在在打印Excel表格的时候会发现,电子版的文件中是有页眉或页脚的,但是当我们打印出来以后却消失了,这其实是因为我们没有进行设置,打印出来自然就没有我们想要的页眉或者页脚了。这时候我们只需要一点小设置就可以轻松搞定的。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【页眉/页脚】-【点击选择相应的页眉页脚】-【确认】


二、实用技巧

1.一页纸打印

有不少小伙伴在打印Excel的时候会发现,自己的表格数据只是多出一两行,但是却要重新打印多一张A4纸,看着也是挺浪费的。如果是这样的话,我们就要通过一些小设置来解决这样的情况。

步骤:【文件】-【打印】-【设置】-【最后一个下拉菜单(一般显示无缩放)】-【将工作表调整为一页】

2.设置居中打印

如果我们需要打印的Excel表格数据比较少的话,按照一般的打印设置,表格偏左打印看起来就不是很好看。这时候我们就可以在打印的时候设置成居中打印,看起来也会好很多的呢~

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-【选择居中方式的"水平"或"垂直"】

3.去除填充色打印

有些小伙伴在制作Excel表格的时候,担心表格太过单调,会给表格设置一些填充色,但是打印出来的纸质效果却要比电脑上的效果丑太多了。这时候我们不需要回到Excel中进行编辑,我们只需要在打印的时候稍微设置一下就可以了。

步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印】-【单色打印】

好啦,以上就是一些非常实用但是简单的Excel打印技巧了,相信大家都清楚了吧。有需要的小伙伴就去试试吧,还是很不错的呢~


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