当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

it办公技巧(混合办公成为常态,IT外包专家教你如何做到更好)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-07 23:40:48
  • 0

6月初的上海,终于吹响了复工复产的号角,“蛰伏”在家的员工们也开始有序地整理手头的工作准备进入企业办公室进行复工复产。随着防疫的“常态化”而“混合办公”也成为大部分企业数字化转型的必要条件和刚需。在这里,IT外包专家为各大企业在“后疫情时代”分享一下“混合办公”的理念和方案,帮助各位能够进一步完成企业数字化转型,进一步增强在危机时刻企业在数字化办公的能力。

什么是“混合办公”?

混合办公(Hybrid work):是指每周或一段时间远程办公,一段时间会办公室办公的工作模式。在混合办公模式下,企业拥有了不局限于办公场地而开展工作业务的能力。极大地增强了企业办公的灵活性,也可以减少部分办公场所带来的成本。员工工作也不再受到地点、时间的束缚。典型架构要搭建混合办公,那么企业的网络系统、业务系统是否可以满足呢?

混合办公在传统的办公室办公(线下)加上了远程办公(线上)。因此良好的网络环境是搭建“混合办公”的基本条件。无论您和您的业务系统在哪里,我们都需要使用安全、稳定和快速的互联网网络。最好是固定IP地址的公网宽带资源。为了线上也能随时访问业务,企业ERP、OA、CRM,MIS,MES等重要业务系统,最好在搭建或迁移至私有云或公有云中。

在提供PC客户端接入使用的前提下,还要能够提供浏览器、移动APP等移动访问的能力。同样,混合办公在做好业务系统线上访问的便利性下,安全也是不可忽视的重点。私有云下,我们可以采取部署防火墙、VPN接入,行为管理、数据加密等方式。让线上办公依然是在企业内部进行。公有云条件下,我们则可以全面拥抱公有云的各项安全服务,有条件的情况下,为所有员工开启全网行为管理、零信任准入和端点检测与响应(EDR)。既然我们已经获得了线上办公的条件,办公设备也需要满足“随需移动,上网“。标配高性能的笔记本电脑、平板电脑成为员工的首选。

有些企业在企业内部搭建私有云平台、部署防火墙、行为管理、SSL VPN,SD-WAN等设备,把合适的业务系统迁移公有云,完成了混合办公的搭建。在疫情期间,主要业务系统得益于不限于地域的访问,几乎不受影响。

IT外包专家也为企业设计了不同的混合办公方案,企业可以根据自己的业务需求,预算等实际情况选择、组合方案:

方案一:NAS文档库发布只需利用NAS自带的系统软件搭建文档库将企业内日常使用的文档、文件统一管理、分享。员工混合办公时,通过浏览器访问NAS文档库主页,即可获得日常工作相关的文档与文件。安全方面也可以通过NAS账户与域控账户绑定、SSO等方式保证用户身份的认证。构建起来十分的快捷,适用于主要以文档交互的企业。

方案二:VPN拨入通过在企业内部网络中部署SSL VPN设备或服务,员工居家通过SSL VPN客户端、网页或本地拨号程序等方式,安全、稳定的接入到公司的内部网络中。即使员工居家时没有合适的办公电脑,也可以在现有的笔记本、PC甚至平板中安装SSL VPN客户端,拨入后,通过远程桌面的形式访问公司内的用电脑。就可以如同在办公室中访问各种企业内部资源:文件共享、OA、ERP等等生产环境和服务。适用于绝大多数将应用、服务部署在内部网络中的企业。

方案三:M365 Azure公有云混合办公的终极解决方案。通过将企业业务、工作所需的大部分甚至全部系统、服务部署或迁移至M365及Azure公有云中,享受不受任何时间、空间等限制的开展企业的各项业务与服务。适用于期望企业进行数字化转型、提高企业业务安全、稳定,敏捷等多方面性能的企业。

文/蓝盟IT外包


最新文章