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前不久关于 996 的话题讨论很热烈，日剧《我，到点下班》来得刚刚好。

第一集就很高能：女主几乎每天都能很高效地完成工作任务，然后六点准时打卡下班！

她是怎么做到的呢？原来是利用了「毫不起眼」的便利贴：

她把每项工作任务都写在细长条便利贴上，贴在电脑右边，做完一条撕一条，每天下班前把便利贴撕完，准点下班，完美！

突然想到阳米 CEO 三月姐也是这么用便利贴的，她按红、黄、绿三个颜色，分别表示非常紧急、紧急和一般。区分事务优先级，工作更高效。

没想到，在我们手中平平无奇的便利贴，在高效办公达人手中变成了「办公利器」。

便利贴的用法不止这些，下面就让我们一起来揭秘便利贴的其他高效用法吧~

01 提醒待办事项

把待办事项写在便利贴上，贴在经常看到的地方，这样就不容易忘了。

我们每天看得最多的是手机。在便利贴上写好待办事项后，把它贴在手机背面提醒自己，超方便。

比如第二天公司要统一办工资卡，需要身份证，我们可以在便利贴上写「带身份证」，对自己进行强提醒。

这样，「3 秒记忆星人」也不怕忘事了。

02 学习办公技能

经常能看到的地方可是黄金位置！除了贴待办事项，我们还可以贴要熟悉的办公技能。

比如把写着「快捷键 神器软件」用法的便利贴，贴电脑上：

一边工作，一边无形中提升自己的工作效率。

03 方便理清思路

写文章、头脑风暴、做 PPT 时，一开始都要搭建框架，但面对搜集的众多资料、要点，有时就像一团乱麻，剪不断理还乱。

还好我们有便利贴。把写好了思路的便利贴都贴桌面上，随意移动粘贴，在一次次地重新排列组合之后，我们会豁然开朗，理清思路。

制作 PPT 前，先制作 PPT 底稿

PS：不一定非要贴在桌面上，A4 纸、白板都可以。

04 时间管理利器

除了能理清思路，把便利贴贴在白板上还能进行日程管理。

大叔助理米勒小姐姐，就是用在白板上贴便利贴的方式，给大叔做近半年日程表。

她用颜色来表示事件类型，用单元格左上角、中间、右下角区域来代表上午、下午和晚上。这样就能很清晰地展示大叔每天的日程了。

有人说大叔是会创造奇迹的人：书卖到第一；在线教育品牌第一；线上训练营期期爆满；春节在家写完两本书……惊叹大叔的时间管理水平。

听说大叔在「时间管理训练营」分享了时间管理的秘籍，很多小伙伴成功早起，遇事不会再陷入情绪里，工作生活效率提高了很多，减少了焦虑。有的人甚至一个月减肥 8 斤，还有人升职加薪…好羡慕~

说远了，我们继续说回便利贴。

05 一秒找到文件

市场调查、项目策划、招投标文件资料通常都有很厚，但是找到要用的部分很麻烦，翻半天才能找着。

在文件内页贴上「索引便利贴」——半透明条形便利贴，在露出文件的部分写上关键词，有粘性的半透明的地方不会遮挡文件内容。

大概长这样

这样，不管谁要用到这些文件，翻阅起来都一目了然。

《我的前半生》中，凌玲就是用「索引便利贴」赢得了工作成长空间和陈俊生的好感。

比如凌玲深夜加班交给陈俊生沾满「索引便利贴」的数据分析文件：

又如凌玲准备辞职，进行工作交接时整理的数据分析文档：

凌玲的人品在这里不讨论。但是她的这些工作方法可以当做我们学习的范本了。

其他用法：打开思路，这种便利贴也可以拿来当书签~

06做个性装饰画

大部分公司的墙壁是白墙，而有一群设计师在公司墙面贴上了艺术装饰画。

DC 和漫威英雄会合

万万没想到，使用的材料竟然是便利贴！

美国队长和神奇女侠

更意想不到的是，英雄人物的轮廓可以用 Excel 来生成！

生成好轮廓后，在相应位置贴上便利贴就好了。大家如果想学的话，给我点赞，下次写

便利贴还有很多种用法，如贴冰箱里，提醒食物过期时间，如贴同事电脑上留言……

你还知道哪些高效用法呢？

欢迎在【评论区】和我们交流~

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