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高级办公技巧(SUMIF这些高级用法你会吗?太实用了,后悔学晚了!)

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  • 2023-08-08 00:17:28
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SUMIF函数相信大家在日常工作中会经常用到,这个函数是Excel中最常用的函数之一。今天就跟大家分享一下WPS中SUMIF函数的一些高级用法,高手都未必全会,简单实用,一学就会。

SUMIF函数介绍

相信很多人对SUMIF函数都已经非常熟悉了,SUMIF函数主要用于单条件求和,常用于计算满足单个条件的单元格区域中所有数值的和。

语法公式:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

一、常规用法

如下图所示,左侧是销售明细表,我们想通过“姓名”统计【销售总金额】。

使用公式=SUMIF(B4:B12,F4,C4:C12)

第一参数:B4:B12,条件区域我们可以理解为在哪些区域进行数据查询

第二参数:F4,条件可以理解为查找值

第三参数:C4:C12,求和区域可以理解为需要返回的结果列

二、不同条件表达式的使用方法

我们在日常工作中使用SUMIF函数时可以通过设置它的第二个函数,通过不同的条件表达式来解决我们的特殊问题。SUMIF函数第二个参数:条件表达式主要有“等于”等于(比如上面的基本用法)、“不等于”、“小于等于”、“小于”、“大于等于”、“大于”等。

1、“大于”条件用法,如下图所示,我们根据“销售员”名称来统计该销售员销售金额小于10000的总销售金额。

使用公式=SUMIF(C4:C12,">10000",C4:C12)

2、“不等于”条件用法,如下图所示,统计除了“张飞”以外的人员销售总金额。

使用公式=SUMIF(B4:B12,"<>"&B4,C4:C12)

3、同理,还是用上面的例子

①“小于等于”条件用法,公式=SUMIF(C4:C12,"<=10000",C4:C12)

②“大于等于”条件用法,公式=SUMIF(C4:C12,">=10000",C4:C12)

③“小于”条件用法,公式=SUMIF(C4:C12,"<10000",C4:C12)

三、反向查找

所谓的反向查询,就是从右往左查询,如下图所示,我们根据姓名“张飞”查找他的销售总业绩。这种情况基本跟常规用法一样,

使用公式=SUMIF(C4:C12,F4,B4:B12)

四、关键字求和

如下图所示,这是一个产品销售明细表,我们需要统计“瑜伽服”的销售总量,也就是要求商品名称包含“瑜伽服”这三个字的产品总销量。这时我们就要借助一个通配符(*)星号,它的作用是表示任意多个字符,我们需要在第二个参数条件的前后各链接了一个*号。

使用公式=SUMIF(B4:B10,"*"&F4&"*",C4:C10)

五、多区域求和

大家使用SUMIF函数时一般都是对一个数据区域求和,但是这个函数是可以对多个数据区域进行求和的。如下图所示,我们想计算张飞5月和6月的工资总和。

使用公式=SUMIF(B2:F7,A12,C2:G7)


特别提示:

SUMIF函数公式多区域求和时,不同区域的表格格式必须完全一致,这样才能保存函数公式的第一参数和第二参数依然是一一对应的,只有这样才不会影响最终的求和结果。


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