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vboffice办公技巧(VBA操作文件四大方法)

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  • 2023-08-08 00:28:13
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在我们日常使用Excel的时候,不仅会用到当前Excel文件的数据,还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在VBA代码里操作这些数据文件?本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。

本文主要介绍四种常用的方法:

1、利用Excel对象来处理文件;

2、利用VBA文件处理语句来处理文件;

3、利用FileSystemObject对象来处理文件;

4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件,还可以利用ADO+SQL的方法操作,不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法,本文就不再重复了。

一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。

我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。

1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。

Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。

例:

Workbooks.Open "F:TEST.xls"

可以打开F盘的test.xls文件。

2、打开文本文件

使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:

Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。

以下是录制宏得到的代码:

Sub Macro1()

Workbooks.OpenText Filename:="F:CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _

StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _

ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _

, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _

TrailingMinusNumbers:=True

End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下:

Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)

FileName String 类型,必需。要打开的文件名。

Stylesheets Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:

xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。

xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。

xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。

xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。

示例

下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()

Application.Workbooks.OpenXML _

Filename:="customers.xml", _

LoadOption:=xlXmlLoadImportToList

End Sub

OpenDatabase 方法语法如下:

Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName String 类型,必需。连接字符串

CommandText Variant 类型,可选。查询的命令文本。

CommandType Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery Variant 类型,可选。查询的背景。

ImportDataAs Variant 类型,可选。确定查询的格式。

示例

本示例中,Excel 打开了“northwind.mdb”文件。

Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:northwind.mdb"

End Sub

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。

Save方法使用简单,语法为

expression.Save,expression是某个Workbook对象。

如:ActiveWorkbook.Save

即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。

其语法为:

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)

具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。

示例

本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。

Set NewBook = Workbooks.Add

Do

fName = Application.GetSaveAsFilename

Loop Until fName <> False

NewBook.SaveAs Filename:=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。

Workbook对象的 Close 方法语法为:

expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。

FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。

RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。

示例

本示例关闭 Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False

本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:

Public Sub test()

Application.ScreenUpdating = False

Workbooks.Open "f:test.xls"

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")

ActiveWorkbook.Close

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。

当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。

可改为如下:

Public Sub test()

Application.ScreenUpdating = False

Dim Filename as String

Filename = Application.GetOpenFileName

Workbooks.Open Filename

ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")

ActiveWorkbook.Close

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。

二、利用VBA文件处理语句来处理文件

VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。

(一)文件处理

1.Name 语句

语法:Name oldpathname As newpathname

功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。

说明:在一个已打开的文件上使用 Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。

示例:

On Error Resume Next '错误处理

Name "f:TEST.xls" As "f:TEST123.xls" '重命名

Name "f:TEST.xls" As "f:dllTEST.xls" '移动文件

Name "f:TEST.xls" As "d:TEST123.xls" '跨驱动器移动并重命名文件

注意:Name不能移动一个目录或文件夹。

2、FileCopy 语句

语法:FileCopy source, destination

功能:复制一个文件。

说明:如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句,则会产生错误。

示例:

FileCopy "f:TEST.xls", "e:TEST.xls" '从F盘复制TEST.xls到E盘

3、Kill 语句

语法:Kill pathname

功能:从磁盘中删除文件。

说明:Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件,则会产生错误。

示例:

Kill "f:TEST.xls" ’删除F盘的TEST.xls文件

Kill "f:*.xls" ' 删除F盘所有xls文件

4、GetAttr 函数

语法:GetAttr(pathname)

功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。

返回值

由 GetAttr 返回的值,是下面这些属性值的总和:

常数 值 描述

vbNormal 0 常规

vbReadOnly 1 只读

vbHidden 2 隐藏

vbSystem 4 系统文件

vbDirectory 16 目录或文件夹

vbArchive 32 存档文件

vbalias 64 指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。

说明:若要判断是否设置了某个属性,在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。

示例:

Debug.Print GetAttr("F:test.txt") '若为存档文件,在立即窗口可看到值为32

Debug.Print GetAttr("F:test.txt") '将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0

为判断一个文件是否只读,可用下法:

Debug.Print GetAttr("F:test.txt") And vbReadOnly

若值非零,说明时只读的。

5、SetAttr 语句

语法:SetAttr pathname, attributes

功能:为一个文件设置属性。

说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。

示例:

SetAttr"F:test.txt", vbHidden ' 设置隐藏属性。

SetAttr"F:test.txt", vbHidden vbReadOnly ' 设置隐藏并只读。

6、FileLen 函数

语法:FileLen(pathname)

功能:获取一个文件的长度,单位是字节。

说明:当调用 FileLen 函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。

7、FileDateTime 函数

语法:FileDateTime(pathname)

功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。

示例:

Debug.Print FileDateTime("F:TEST.xls") '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27

(二)目录处理

1、CurDir 函数

语法:CurDir[(drive)]

功能:返回当前的路径。

说明:drive 参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或 drive 是零长度字符串 (""),则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。

示例:

Debug.Print CurDir ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

Debug.Print CurDir("C") ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:”。

2、ChDir 语句

语法:ChDir path

功能:改变当前的目录或文件夹。

说明:ChDir 语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。

示例:

ChDir "D:temp"

Debug.Print CurDir ' 返回“C:Documents and SettingsycMy Documents”。

Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:temp”。

与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:temp”,但是缺省驱动器还是C。

3、ChDrive 语句

语法:ChDrive drive

功能:改变当前的驱动器。

说明:如果使用零长度的字符串 (""),则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符,则 ChDrive 只会使用首字母。

示例:

ChDrive "D"

ChDir "D:temp"

Debug.Print CurDir ' 返回“D:temp”。

Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:temp”。

与上例比较,用CurDir返回的是“D:temp”,当前驱动器已经变为D了。

4、Dir 函数

语法:Dir[(pathname[, attributes])]

两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。

功能:返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。

说明:在第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。

Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。

示例:

Debug.Print Dir("F:TEST.xls") ’返回"TEST.xls"

Debug.Print Dir("F:*.xls") ’返回按条件第一个找到的文件名。

Debug.Print Dir("F:*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件

以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.

Sub DirC()

MyPath = "c:"

MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找寻第一项。

Do While MyName <> "" ' 开始循环。

' 跳过当前的目录及上层目录。

If MyName <> "." And MyName <> ".." Then

' 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。

If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then

Debug.Print MyName ' 如果它是一个目录,将其名称显示出来。

End If

End If

MyName = dir ' 查找下一个目录。

Loop

End Sub

以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。

Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")

On Error Resume Next

Dim s As String, sDir() As String

Dim i As Long, d As Long

If Right(mPath, 1) <> "" Then

mPath = mPath & ""

End If

'查找目录下的文件

s = dir(mPath & sFile, vbArchive vbDirectory vbHidden vbNormal vbReadOnly vbSystem)

Do While s <> ""

Debug.Print mPath & s

s = dir

Loop

'查找目录下的子目录

s = dir(mPath, vbArchive vbDirectory vbHidden vbNormal vbReadOnly vbSystem)

Do While s <> ""

If s <> "." And s <> ".." Then

If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then

d = d 1

ReDim Preserve sDir(d)

sDir(d) = mPath & s

End If

End If

s = dir

Loop

'开始递归

For i = 1 To d

FindFile sDir(d) & ""

Next

End Sub

5、MkDir 语句

语法:MkDir path

功能:创建一个新的目录或文件夹。

说明:path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器,则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。

示例:

MkDir "MYDIR" '在当前目录建立新的目录或文件夹。

6、RmDir 语句

语法:RmDir path

功能:删除一个存在的目录或文件夹。

说明:如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹,则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前,先使用 Kill 语句来删除所有文件。

示例:

RmDir "MYDIR" ' 将 MYDIR 删除。

(三)处理文本文件

1、Open 语句

语法:Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]

其中access、lock、reclength为可选参数,一般不用。

mode 指定打开文件的方式。有5种:

Input:以输入方式打开,即读取方式。

Output:以输出方式打开,即写入方式。

Append:以追加方式打开,即添加内容到文件末尾。

Binary:以二进制方式打开。

Random:以随机方式打开,如果未指定方式,则以 Random 方式打开文件。

filenumber 是一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间。可以指定,也可使用 FreeFile 函数可得到下一个可用的文件号。

说明:如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时,可以建立这一文件。

示例:

Open "F:TEST.txt" For Input As #1 '以输入方式打开

Open "F:TEST.xls" For Binary As #1 '以二进制方式打开

2、Close 语句

语法:Close [filenumberlist]

filenumberlist 参数为一个或多个文件号,若省略 filenumberlist,则将关闭 Open 语句打开的所有活动文件。

说明:打开文件后,必须在使用完后关闭文件。

示例:

Dim I, FileName

For I = 1 To 3

FileName = "TEST" & I ' 创建文件名。

Open FileName For Output As #I ' 打开文件。

Print #I, "This is a test." ' 将字符串写入文件。

Next I

Close ' 将三个已打开的文件全部关闭。

3、Reset 语句

语法:Reset

功能:关闭所有用 Open 语句打开的磁盘文件。

说明:Reset 语句关闭 Open 语句打开的所有活动文件,并将文件缓冲区的所有内容写入磁盘。

示例:

Dim FileNumber

For FileNumber = 1 To 5

Open "TEST" & FileNumber For Output As #FileNumber

Write #FileNumber, "Hello World" ' 将数据写入文件。

Next FileNumber

Reset ' 关闭文件并将缓冲区内的数据写到磁盘中。

4、FreeFile 函数

语法:FreeFile[(rangenumber)]

参数 rangenumber指定一个范围,以便返回该范围之内的下一个可用文件号。指定 0(缺省值)则返回一个介于 1 – 255 之间的文件号。指定 1 则返回一个介于 256 – 511 之间的文件号。

功能:提供一个尚未使用的文件号。

示例:

Dim fnum As Integer

fnum = FreeFile

Open "F:TEST.txt" For Input As #fnum

Close #fnum

5、EOF 函数

语法:EOF(filenumber)

功能:返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾。

6、LOF 函数

语法:LOF(filenumber)

功能:返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的大小,该大小以字节为单位。

7、Loc 函数

语法:LOc(filenumber)

功能:返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置。

8、Input # 语句

语法:Input #filenumber, varlist

功能:从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量。

说明:通常用 Write # 将 Input # 语句读出的数据写入文件。为了能够用 Input # 语句将文件的数据正确读入到变量中,在将数据写入文件时,要使用 Write # 语句而不使用 Print # 语句。使用 Write # 语句可以确保将各个单独的数据域正确分隔开。

示例:

本示例使用 Input # 语句将文件内的数据读入两个变量中。本示例假设 TESTFILE文件内含数行以 Write # 语句写入的数据;也就是说,每一行数据中的字符串部分都是用双引号括起来,而与数字用逗号隔开,例如,("Hello", 234)。

Dim MyString, MyNumber

Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打开输入文件。

Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。

Input #1, MyString, MyNumber ' 将数据读入两个变量。

Debug.Print MyString, MyNumber ' 在立即窗口中显示数据。

Loop

Close #1 ' 关闭文件。

9、Write # 语句

语法:Write #filenumber, [outputlist]

功能:将数据写入顺序文件。

说明:通常用 Input # 从文件读出 Write # 写入的数据。

如果省略 outputlist,并在 filenumber 之后加上一个逗号,则会将一个空白行打印到文件中。多个表达式之间可用空白、分号或逗号隔开。空白和分号等效。

用 Write # 将数据写入文件时将遵循几个通用的约定,使得无论什么区域都可用 Input # 读出并正确解释数据:

•在写入数值数据时总使用句号作为十进制分隔符。

•对于 Boolean 类型的数据,或者打印 #TRUE# 或者打印 #FALSE#。无论在什么地区,都不将 True 和 False 这两个关键字翻译出来。

•使用通用的日期格式将 Date 类型的数据写入文件中。当日期或时间的部件丢失或为零时,只将现有部分写入文件中。

•如果 outputlist 的数据为 Empty,则不将任何数据写入文件。但对 Null 数据,则要写入 #NULL#。

•如果 outputlist 数据为 Null 数据,则将 #NULL# 写入文件中。

•对于 Error 类型的数据,输出看起来与 #ERROR errorcode# 一样。无论在什么地区,都不将关键字 Error 翻译出来。

与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号。没有必要在列表中键入明确的分界符。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) Chr(10))。

示例:

Open "F:test.txt" For Output As #1 ' 打开输出文件。

Write #1, "Hello World", 1234 ' 写入以逗号隔开的数据。

Write #1, ' 写入空白行。

Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError

' 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。

MyBool = False : MyDate = #February 12, 1969# : MyNull = Null

MyError = CVErr(32767)

' Boolean 数据以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式写入。

' 日期以通用日期格式写入,例如:#1994-07-13# 代表

' 1994 年 1 月 13 日。Null 数据以 #NULL# 格式写入。

' Error 数据以 #ERROR 错误代号# 的格式写入。

Write #1, MyBool; " is a Boolean value"

Write #1, MyDate; " is a date"

Write #1, MyNull; " is a null value"

Write #1, MyError; " is an error value"

Close #1 ' 关闭文件。

我们可以看到写入的内容为:

"Hello World",1234

#FALSE#," is a Boolean value"

#1969-02-12#," is a date"

#NULL#," is a null value"

#ERROR 32767#," is an error value"

10、Line Input # 语句

语法:Line Input #filenumber, varname

功能:从已打开的顺序文件中读出一行并将它分配给 String 变量。

说明:通常用 Print # 与 Line Input # 语句配合使用。

Line Input # 语句一次只从文件中读出一个字符,直到遇到回车符 (Chr(13)) 或回车–换行符 (Chr(13) Chr(10)) 为止。回车–换行符将被跳过,而不会被附加到字符串上。

示例:

Dim TextLine

Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打开文件。

Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。

Line Input #1, TextLine ' 读入一行数据并将其赋予某变量。

Debug.Print TextLine ' 在立即窗口中显示数据。

Loop

Close #1 ' 关闭文件。

11、Input 函数

语法:Input(number, [#]filenumber)

其中number 指定要返回的字符个数。

功能:返回 String,它包含以 Input 或 Binary 方式打开的文件中的字符。

说明:通常用 Print # 或 Put 将 Input 函数读出的数据写入文件。Input 函数只用于以 Input 或 Binary 方式打开的文件。

与 Input # 语句不同,Input 函数返回它所读出的所有字符,包括逗号、回车符、空白列、换行符、引号和前导空格等。

示例:

Dim MyChar

Open "f:test.txt" For Input As #1

Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。

MyChar = Input(1, #1) ' 读入一个字符。

Debug.Print MyChar ' 显示到立即窗口。

Loop

Close #1

下面这个函数可以将文本文件的数据一次读入到一个字符串(但是若包含中文时会出错,因为一个中文字占2个字节)。

Public Function ReadText(FileName As String)

Dim fnum%, isopen As Boolean

On Error GoTo erro

fnum = FreeFile()

Open FileName For Input As #fnum

isopen = True

ReadText = Input(LOF(fnum), fnum)

erro:

If isopen Then Close #fnum

If err Then Debug.Print err.Number, err.Description

End Function

12、Print # 语句

语法:Print #filenumber, [outputlist]

outputlist 参数的设置如下:

[{Spc(n) | Tab[(n)]}] [expression] [charpos]

Spc(n) 用来在输出数据中插入空白字符,而 n 指的是要插入的空白字符数。

Tab(n) 用来将插入点定位在某一绝对列号上,这里,n 是列号。使用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始位置。

expression 要打印的数值表达式或字符串表达式。

charpos 指定下一个字符的插入点。使用分号将插入点定位在上一个显示字符之后。用 Tab(n) 将插入点定位在某一绝对的列号上,用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始处。如果省略 charpos,则在下一行打印下一个字符。

功能:将格式化显示的数据写入顺序文件中。

说明:通常用 Line Input # 或 Input 读出 Print # 在文件中写入的数据。

示例:

Open "F:test.txt" For Output As #1 ' 打开输出文件。

Print #1, "This is a test" ' 将文本数据写入文件。

Print #1, ' 将空白行写入文件。

Print #1, "Zone 1"; Tab; "Zone 2" ' 数据写入两个区(print zones)。

Print #1, "Hello"; " "; "World" ' 以空格隔开两个字符串。

Print #1, Spc(5); "5 leading spaces " ' 在字符串之前写入五个空格。

Print #1, Tab(10); "Hello" ' 将数据写在第十列。

' 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。

Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError

MyBool = False: MyDate = #2/12/1969#: MyNull = Null

MyError = CVErr(32767)

' True、False、Null 及 Error 会根据系统的地区设置自动转换格式。

' 日期将以标准的短式日期的格式显示。

Print #1, MyBool; " is a Boolean value"

Print #1, MyDate; " is a date"

Print #1, MyNull; " is a null value"

Print #1, MyError; " is an error value"

Close #1

以上代码写入的内容如下:

This is a test

Zone 1 Zone 2

Hello World

5 leading spaces

Hello

False is a Boolean value

1969-2-12 is a date

Null is a null value

Error 32767 is an error value

13、Width # 语句

语法:Width #filenumber, width

width 必要。范围在 0–255 之间的数值表达式,在新的一行开始之前,指出在该行上可出现多少字符。如果 width 等于 0,则行的长度不受限制。width 的缺省值为 0。

功能:将一个输出行的宽度指定给用 Open 语句打开的文件。

示例:

Dim I

Open "f:TESTFILE.txt" For Output As #1

Width #1, 5 ' 设置输出行宽为 5。

For I = 0 To 9 ' 循环 10 次。

Print #1, Chr(48 I); ' 每行输出五个字符。

Next I

Close #1

以上代码写入的内容如下:

01234

56789

(四)处理二进制文件

打开二进制文件可以使用Open语句的Random和Binary方式打开。二进制文件读写使用Get和Put语句。

1、Put 语句

语法:Put [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),指明在此处开始写入。

说明:通常用 Get 将 Put 写入的文件数据读出来。

示例:

Dim num As Long, text As String

num = 12345

text = "a string"

Open "f:data.bin" For Binary As #1 '打开或创建一个二进制文件

Put #1, , num '写入4个字节

Put #1, , text '写入8个字节(字符串长为8)

Close #1

2、Get 语句

语法:Get [#]filenumber, [recnumber], varname

recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),以表示在此处开始读出数据。

功能:将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。

说明:通常用 Put 将 Get 读出的数据写入一个文件。

示例:读取以上代码写入的内容

Dim num As Long, text As String

Open "f:data.bin" For Binary As #1

Get #1, , num

text = Space$(8) '准备8个字节的字符串

Get #1, , text '读入

Debug.Print num, text

Close #1

在立即窗口可以看到如下内容:

12345 a string

3、Seek 语句

语法:Seek [#]filenumber, position

其中position 为介于 1~ 2,147,483,647(相当于 2^31 – 1)之间的数字,指出下一个读写操作将要发生的位置。

功能:在 Open 语句打开的文件中,设置下一个读/写操作的位置。

说明:可以用Seek语句指定Get语句的读取位置,但在 Get 及 Put 语句中指定的记录号将覆盖由 Seek 语句指定的文件位置。

示例:

Dim MaxSize, NextChar, MyChar

Open "TESTFILE" For Input As #1

MaxSize = LOF(1) ' 取得文件的总字符数。

' 用循环读入所有记录,但是从最后的记录开始往前读。

For NextChar = MaxSize To 1 Step -1

Seek #1, NextChar ' 设置读写位置。

MyChar = Input(1, #1) ' 读入一字符。

Next NextChar

Close #1

4、Seek 函数

语法:Seek(filenumber)

功能:返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位置。

说明:在使用Get语句读取文件时,必须用LOF函数来判断是否到达文件末尾,而不是用EOF函数。可以使用Seek函数判断当前位置,然后与LOF的值比较。

示例:

Do While Seek(1) < LOF(1)

'继续读取

......

Loop

(五)总结

VBA语句的文件操作涵盖了文件操作的绝大部分内容,很多函数的使用也很简单,一般的文件读写也非常方便,特别是对文本文件。但对于复杂的文件读写,代码的结构和维护性都不好。因此在VB6之后,微软引入了FileSystemObject对象模型,提供了面向对象的类库,来操作驱动器、文件夹和文件。但对于二进制文件的操作,目前还只能用VBA语句。

Excel文件本身就是二进制文件,它使用的文件格式叫做BIFF(Binary Interchange File Format),即二进制可交换文件格式(但2007开始使用OOXML格式)。关于其内部的结构,本人也在研究中。以二进制结构打开Excel文件,不但可以读取其表格中的数据,还可以读取其所有的信息(包括密码)。注意,以Open语句打开文件,并不是我们通常的双击一个文件打开显示到屏幕上,而是将其存放在磁盘上的数据读入到缓冲区,不是可视化的打开。这种打开是不需要密码的,即使你的Excel文件设置了打开密码,还是照打开不误,这也正是Excel文件不安全的根源所在。我以前发过一篇关于破解的文章,里面破解VBA工程密码的方法就是用二进制替换。由于论坛不让讨论破解的话题,这里就不再详细分析代码了,感兴趣的请自行研究。当然,Excel的其他密码也是可类似破解的,前提是你必须十分了解Excel的内部结构,知道密码放在哪里,才能替换。知道的解密的方法,自然可以针对性的改进加密的方法。好了,这里就不再罗嗦了,如果对Excel的内部结构感兴趣,可以先看这篇文章,看懂再说。


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