visio办公技巧(红圈所高效办公技巧流出，律师从此告别加班)

作为律师，我们在日常工作中总是被这些问题所困扰：

本地案件有限，出差费用高，耗时耗力伤不起案头堆满了合同复印件，手机还有一堆合同照片没有整理案件复杂，费时梳理的长篇无逻辑报告客户不想看

本文采纳了律师团队多年协作工具的使用经验，汇集了全网最实用的十二款工具，值得每位律师学习掌握。相信在这些工具的辅助下，上述问题将迎刃而解，今后的工作会更加轻松高效。

01 Visio

具体功用

在复杂案件中制作法律关系图，理清案件事实及法律关系。

应用场景

在一些较为复杂的案件中，当事人众多，时间跨度长，法律关系复杂，这时候如果使用图表的形式展现案情，将可以很好的将案情做一个梳理，有利于向法官或当事人进行更好的说明。

02 印象笔记

具体功用

适用于做知识管理和案件管理。

应用场景

律师不可避免的要经常出差， 随身携带的物品自然是越少越好。印象笔记可以实现全系统协作，不管你用的是安卓还是苹果, windows还是mac，使用都是完全无障碍的，出差再也不用带着个大大的移动硬盘了。

03 北大法宝

具体功用

法律查询软件。

应用场景

北大法宝在全国率先进行法律信息的数据挖掘和知识发现，独创了“法宝联想”功能。目前已发展成为包括“法律法规”、“司法案例”、“法学期刊”、“律所实务”、“专题参考”、“英文译本”和“法宝视频”大检索统，全面涵盖法律信息的各种类型。

04 无讼案例

具体功用

一款免费提供精确、易用案例及法规的搜索工具。

应用场景

法律搜索。通过独特的关键词系统可提供更快、更准、更全的案例、法规和律师搜索体验。

05 赢火虫APP

具体功用

企业信息查询，大数据商业应用和法律应用。

应用场景

赢火虫APP主要提供大数据查询、大数据商业应用、大数据法律应用、诉讼投资和不良资产服务，并智能形成众多专业报告。通过二十多种产品为案件的筛选、评估、处置等律师办案全流程提供强力支持。凭借全国600城律所联盟联动执行，高效实现回款。律师通过线上发布案件信息即可委托属地律师协助操作，省时高效。

06 Mindjet MindManager(思维导图)

具体功用

梳理案件双方观点，进行庭审准备。

应用场景

主要用于快速捕捉思想、组织信息，创建内容丰富的可视化图形。在梳理案件时，可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点，并在庭审辩论等场合，作为提纲进行使用。

07 法信

具体功用

最高法网络平台，有常规的检索功能。

应用场景

律师需要根据国家最新规定而不断学习解读新的政策，法信上线了许多相关的图书、期刊和法律文书，构建了线上法律图书馆，提供律师执业实务书籍和法律期刊，对律师业务水平和理论水平的提升很有帮助。

08 录音宝

具体功用

整理会议记录，可自动识别中文语音进行转换。

应用场景

参加会议时，如果会议长达数个小时，在后期回顾时，能够定位到想要找的地方进行中文语音识别就显得格外重要。录音宝使用语音识别解决了这一问题，虽然是机器识别，识别率还是非常不错的。值得一提的是，录音宝还提供付费的精确人工转语音服务，提供给有需要的用户使用。

09 法天使

具体功用

律师助手，合同库。

应用场景

法律人起草合同、各类法律文书、查阅法条、原被告背景调查等等，从这个网站跳到另外一个网站，再从这一个法律文库到另一个裁判文库，最终都要回到Word里归纳整理，无形中宝贵的时间都被这些低效率的工作方式占用。法天使律师助手，给出条件就能够一键生成合同文书，无需在电脑上四处切换页面。

10 扫描宝

具体功用

一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描PDF文档。

应用场景

律师们去开庭或去阅卷的时候，如果复印不方便，面对开庭笔录或卷宗，往往会开启拍照模式，将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来，然后将这些照片再打印出来，作为案件材料进行使用。这种方式缺点有两个：一个是拍照会留有拍照时文件的背景，再有是照片数量很多，不方便管理。扫描宝完美的避开了这两个致命缺点，用手机即可实现快速准确的文件扫描。

11 Omnifocus

具体功用

清空大脑，摆脱焦虑，管理同时进行的多项工作。

应用场景

律师是一个多线程的工作人群，必须同时服务很多客户，跟踪很多案件，还需承担团队管理、业务开拓等工作，律师们往往因为事务繁多，而产生焦虑情绪，如何有效地进行时间管理，是每个律师都必须面对的问题。Omnifocus提供非常方便的记录入口，提倡把脑海中所有的事项都记录下来，记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目，并设定开始和截止时限。

12 Tower

具体功用

团队协作软件。

应用场景

对于律师而言,很多时候需要团队多人配合。Tower是24小时的网上办公室,可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与团队高效协作。律师如果在世界各地,无需固定办公室,只通过Tower就能保证畅快无碍的远程沟通与协作。

在各类软件工具不断崛起的当下，选择合适自己的最重要。慢慢的，你会发现，在工具助手的帮助下，你在不断的完善自己、挑战自己、成就自己，逐渐成长为波澜不惊、乘风破浪的精英律师，在信息化时代走的更快，更远。